Обновлено: 26 февраля 2026 г.

Расчет заработной платы

В вакансиях и трудовых договорах работодатели обычно указывают начисленную сумму – оклад до вычета налогов (Gross). Но для планирования личного бюджета сотруднику важно знать, сколько именно денег поступит на банковскую карту (Net). Правильный расчет заработной части дохода помогает избежать сюрпризов в день аванса или получки, позволяет грамотно обсуждать повышение и проверять корректность работы бухгалтерии.

Как работает калькулятор зарплаты

Представленный выше инструмент переводит оклад в чистые деньги на руки и наоборот, показывая точную разницу между начисленной суммой и банковскими переводами. Расчет заработной платы учитывает следующие параметры:

• Направление перевода: можно указать оклад «грязными» (до налогов) и узнать сумму на руки, либо ввести желаемую сумму «чистыми» и калькулятор покажет, какой оклад просить на собеседовании.
• Ставка НДФЛ: учитывается актуальная пятиступенчатая прогрессивная шкала налога на доходы физических лиц, действующая в России.
• Налоговые вычеты: инструмент позволяет применить стандартные вычеты на детей, которые уменьшают налогооблагаемую базу.
• Разбивка по выплатам: результат делится на две обязательные части (аванс и основная выплата) в соответствии с требованиями ТК РФ.

Формула: как посчитать зарплату на руки (Gross to Net)

Базовый алгоритм перевода начисленной суммы в чистую зарплату требует одного действия: вычитания налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Если ваш доход за год не превышает лимиты базовой ставки, налог составляет 13%.

Оклад на руки = Начисленный оклад − (Начисленный оклад × 0,13)

Например, в трудовом договоре указан оклад 100 000 рублей:

1. Вычисляем налог: 100 000 × 0,13 = 13 000 рублей.
2. Вычитаем налог из оклада: 100 000 − 13 000 = 87 000 рублей.

Сумма 87 000 рублей – это то, что вы получите на карту в течение месяца.

Обратный расчет: ищем оклад по сумме на руки (Net to Gross)

Если вы хотите получать конкретную сумму на карту, вам нужно понимать, какую цифру называть работодателю. Просто прибавить 13% к желаемой сумме – математическая ошибка. Бухгалтерия начисляет налог с большей суммы (базы), а не с остатка.

Для правильного вычисления нужно разделить желаемую сумму на руки на коэффициент 0,87.

Начисленный оклад = Желаемая сумма на руки / 0,87

Если ваша цель получать ровно 150 000 рублей чистыми: 150 000 / 0,87 = 172 413,79 рубля. Именно этот оклад (172 414 рублей) необходимо зафиксировать в трудовом договоре.

Как делят выплаты: аванс и остаток в 2026 году

Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Ранее компании использовали фиксированные проценты для аванса (например, 40% от оклада). Сейчас правила ужесточились: расчет заработной платы за первую половину месяца строго привязан к фактически отработанным дням.

Кроме того, НДФЛ теперь удерживается с каждой выплаты, а не один раз в конце месяца.

Типичный сценарий при окладе 100 000 рублей (сумма к выдаче – 87 000 рублей) в месяце из 22 рабочих дней выглядит так:

• С 1 по 15 число в месяце было 11 рабочих дней. Начислено: 50 000 рублей. Удерживается НДФЛ (13%): 6 500 рублей. На карту в виде аванса приходит 43 500 рублей.
• К расчетному дню за оставшиеся дни начисляется еще 50 000 рублей (минус 6 500 рублей НДФЛ). Оставшиеся 43 500 рублей выплачиваются как зарплата.

Пропорции меняются в зависимости от количества рабочих дней в первой и второй половине конкретного месяца по производственному календарю.

Прогрессивная шкала НДФЛ: что нужно знать

При расчете важно учитывать прогрессивную шкалу налогообложения, внедренную в России. Алгоритм перестает быть линейным, если ваш суммарный доход с начала года превышает установленные пороги.

На 2026 год действуют следующие ставки:

• До 2,4 млн рублей в год (в среднем до 200 000 в месяц) – 13%
• От 2,4 млн до 5 млн рублей в год – 15% (берется только с суммы превышения)
• От 5 млн до 20 млн рублей в год – 18% (с суммы превышения)
• От 20 млн до 50 млн рублей – 20%
• Свыше 50 млн рублей в год – 22%

Если ваш оклад составляет 300 000 рублей в месяц, то за первые 8 месяцев года (доход 2,4 млн) вы платите 13% НДФЛ. Начиная с 9-го месяца, сумма налога увеличится, так как с дохода свыше 2,4 млн начнет списываться 15%, и ваша зарплата «на руки» станет немного меньше вплоть до конца календарного года. В январе отсчет начнется заново с 13%.

Налоговые вычеты: легальный способ получать больше

Если у вас есть дети, вы имеете право на стандартный налоговый вычет. Он не дает вам деньги напрямую, но уменьшает базу (тот самый начисленный оклад), с которой бухгалтерия считает 13%.

Размеры стандартных вычетов на детей:

• На первого и второго ребенка – по 1 400 рублей.
• На третьего и последующих – по 3 000 рублей.

Если у вас один ребенок и оклад 100 000 рублей, то НДФЛ будут считать не от ста тысяч, а от 98 600 рублей. Налог составит 12 818 рублей (вместо 13 000). На руки вы получите 87 182 рубля. Ежемесячная прибавка небольшая, но за год набегает приятный бонус. Этот вычет применяется каждый месяц, пока ваш суммарный доход с начала года не достигнет лимита (в 2026 году это 450 000 рублей).

Информация о налогах и расчетах носит ознакомительный характер. Трудовое и налоговое законодательство регулярно обновляется. Для решения конкретных бухгалтерских задач всегда сверяйтесь с актуальными редакциями НК РФ и ТК РФ.