Расчет заработка в командировке

Командировка – это не отпуск и не прогул. Время поездки считается рабочим, поэтому сотрудник получает не обычную зарплату, а средний заработок за дни командировки. Разберёмся, как его рассчитать по новым правилам, которые действуют с 1 сентября 2025 года.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс

Статья 167 ТК РФ обязывает работодателя сохранять за командированным сотрудником средний заработок на весь период поездки. Это касается:

• времени в пути;
• дней выполнения служебного задания;
• времени вынужденной остановки (если доказано, что она произошла не по вине работника).

Параллельно с оплатой труда работодатель компенсирует командировочные расходы: проезд, проживание и суточные согласно статье 168 ТК РФ. Это два разных вида выплат, которые нельзя путать.

До 1 сентября 2025 года порядок расчёта регулировался Постановлением Правительства № 922. С этой даты вступило в силу Постановление № 540, которое внесло изменения в перечень учитываемых выплат. Базовый алгоритм расчёта остался прежним.

Формула расчёта среднего заработка для командировки

Итоговая сумма выплаты за командировку рассчитывается по формуле:

ВЫП(КОМ) = РД(КОМ) × СД

Где:

• ВЫП(КОМ) – зарплата за период командировки;
• РД(КОМ) – количество рабочих дней в командировке;
• СД – средний дневной заработок.

Средний дневной заработок определяется так:

СД = БАЗА / РД

Где:

• БАЗА – сумма всех выплат за расчётный период;
• РД – количество рабочих дней в расчётном периоде.

Пример расчёта

Сотрудник направлен в командировку с 10 по 14 февраля 2026 года – 5 рабочих дней. Расчётный период: февраль 2025 – январь 2026.

Допустим, за этот период сотрудник получил:

• оклад – 720 000 ₽ (12 месяцев × 60 000 ₽);
• премия за выполнение плана – 60 000 ₽ (ежемесячная);
• материальная помощь – 10 000 ₽.

Итого БАЗА = 720 000 + 60 000 = 780 000 ₽. Материальная помощь не включается в расчёт.

Рабочих дней в расчётном периоде: 247.

СД = 780 000 / 247 = 3 157,89 ₽.

Оплата за командировку = 5 × 3 157,89 = 15 789,45 ₽.

Что включается в расчёт, а что – нет

Какие выплаты учитываются

С 1 сентября 2025 года перечень расширен. В базу расчёта входят все выплаты по системе оплаты труда:

• оклад или тарифная ставка;
• надбавки (за выслугу лет, вредные условия, ночные часы);
• ежемесячные премии;
• доплаты за праздничные и выходные дни;
• проценты от продаж (для работников с комиссионной оплатой).

Какие выплаты исключаются

Не включаются в расчёт:

• отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск;
• пособия по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• материальная помощь;
• единовременные премии, не привязанные к результатам труда;
• оплата простоя по вине работодателя (если она начислена как компенсация).

Расчётный период и исключаемые дни

За расчётный период принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки. Если сотрудник отработал меньше года – берётся фактически отработанное время.

Из расчётного периода исключаются дни, когда сотрудник:

• находился в ежегодном оплачиваемом отпуске;
• был на больничном;
• был в отпуске по беременности и родам;
• не работал из-за простоя по вине работодателя;
• освобождался от работы с сохранением зарплаты (например, для сдачи крови).

При исключении периода пропорционально уменьшается и сумма выплат, и количество рабочих дней.

Командировка в выходные и праздничные дни

Если дни отъезда, прибытия или выполнения задания выпадают на выходной или праздничный день, применяется особый порядок оплаты. Такие дни оплачиваются не по среднему заработку, а в повышенном размере – минимум в двойном от оклада или тарифной ставки.

По желанию работника двойная оплата может быть заменена на одинарную с предоставлением дополнительного дня отдыха.

Сроки выплаты

Средний заработок за командировку выплачивается в общие сроки выплаты зарплаты, установленные в организации (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Обычно это два раза в месяц – за первую и вторую половину месяца.

Работодатель может выплатить аванс перед командировкой, а затем произвести окончательный расчёт после возвращения.

Особые случаи

Сдельная оплата труда

При сдельной оплате средний заработок рассчитывается исходя из заработка за 12 месяцев и количества рабочих дней, а не из объёма выпущенной продукции.

Совместители и дистанционные работники

Совместитель направляется в командировку на общих основаниях. Дистанционный работник, вызванный в головной офис, также считается командированным.

Кого нельзя направлять в командировку

Запрещено направлять в командировки беременных женщин, несовершеннолетних, работников в период испытательного срока (если это не предусмотрено трудовым договором). Также есть ограничения для работников с инвалидностью и матерей с детьми до 3 лет – их можно отправить в командировку только с письменного согласия.

Что изменилось с 1 сентября 2025 года

Новое Постановление Правительства № 540 внесло несколько важных изменений:

1. Расширен перечень учитываемых выплат. Теперь в среднем заработке учитываются все выплаты по системе оплаты труда, включая регулярные премии, надбавки и проценты. Раньше порядок был менее чётким.

2. Прозрачность расчёта. Чёткий перечень исключаемых выплат снижает риск споров с налоговой и трудовой инспекцией.

3. Возможное увеличение выплат. Если в компании предусмотрены регулярные премии или надбавки, итоговая сумма за командировку может вырасти.

Рекомендуется проверить и обновить локальные нормативные акты, положение о командировках и шаблоны расчётов в бухгалтерских программах.

Обратите внимание: информация носит справочный характер. Для расчёта конкретных выплат сверяйтесь с актуальными нормативными актами и при необходимости консультируйтесь со специалистом.