Расчёт заработка для отпускных

Сотрудник уходит в отпуск – бухгалтер обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до его начала. В основе расчёта лежит средний заработок: ошибка в базе выплат или неправильное исключение периодов приводит к занижению или завышению суммы. Разбираем порядок расчёта по шагам.

Формула среднего дневного заработка

Базовая формула закреплена в статье 139 Трудового кодекса РФ и детализирована Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007:

Средний дневной заработок = Выплаты за расчётный период ÷ (Число полных месяцев × 29,3 + Дни в неполных месяцах)

Сумма отпускных считается так:

Отпускные = Средний дневной заработок × Число календарных дней отпуска

Коэффициент 29,3 – это среднемесячное число календарных дней (365 ÷ 12). Он применяется только к полностью отработанным месяцам. Если месяц отработан частично, его дни считают отдельно: 29,3 ÷ Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, отработанных в этом месяце.

Расчёт носит информационный характер. Итоговую сумму отпускных уточняйте в бухгалтерии с учётом особенностей начисления выплат на вашем предприятии.

Что входит в расчётный период

Расчётный период – 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска. Например, отпуск с 1 июля 2026 года: расчётный период – с 1 июля 2025 по 30 июня 2026.

Для сотрудника, проработавшего меньше года, расчётный период начинается с даты приёма на работу.

Из расчётного периода исключаются:

• дни болезни (пособие по временной нетрудоспособности)
• дни в командировке (средний заработок сохраняется, но не является текущей зарплатой)
• дни предыдущих отпусков, включая учебные
• дни простоя по вине работодателя
• дни ухода за ребёнком-инвалидом
• другие периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялся средний заработок или он получал пособие

Вместе с исключёнными днями из расчёта убирают и начисленные за эти периоды суммы.

Какие выплаты включаются в расчётную базу

В расчёт включают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

• должностной оклад или тарифная ставка
• надбавки за стаж, квалификацию, совмещение, вредность
• доплаты за работу в ночное время, выходные, праздники
• районные коэффициенты и северные надбавки (они уже включены в начисленную зарплату)
• премии – с условиями, описанными ниже

Не включаются:

• материальная помощь
• компенсации расходов на питание, проезд, обучение, мобильную связь
• дивиденды
• единовременные поощрения, не предусмотренные системой оплаты труда
• выплаты по договорам ГПХ, если параллельно есть трудовой договор с тем же работодателем

Как учитываются премии

Правила учёта премий – отдельный блок Постановления № 922. Механизм зависит от типа премии:

Если расчётный период отработан не полностью, премию учитывают пропорционально – отношение фактически отработанных дней к рабочим дням в периоде.

Пример расчёта: полный расчётный период

Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 1 августа 2026 года. Расчётный период – август 2025 – июль 2026. За этот период начислено 720 000 ₽. Все 12 месяцев отработаны полностью.

1. Средний дневной заработок: 720 000 ÷ (12 × 29,3) = 720 000 ÷ 351,6 = 2 048,92 ₽
2. Отпускные: 2 048,92 × 14 = 28 684,88 ₽

Пример расчёта: неполный расчётный период

Тот же сотрудник, но в феврале 2026 года он болел 10 дней. В феврале 28 календарных дней, из них исключают 10, остаётся 18 рабочих (фактических). За февраль начислено 43 000 ₽ зарплатой (пособие по болезни исключается).

Дни в неполном феврале: 29,3 ÷ 28 × 18 = 18,84

Остальные 11 месяцев – полные: 11 × 29,3 = 322,3

Итого дней в знаменателе: 322,3 + 18,84 = 341,14

Предположим, за 11 полных месяцев начислено 660 000 ₽, за февраль – 43 000 ₽. Итого база: 703 000 ₽.

Средний дневной заработок: 703 000 ÷ 341,14 = 2 060,49 ₽

Отпускные за 14 дней: 2 060,49 × 14 = 28 846,86 ₽

Исключение больничных дней незначительно снизило знаменатель, но и базу – тоже. На практике влияние на средний заработок зависит от соотношения оклада и пособия.

Особые ситуации

Повышение оклада в расчётном периоде. Если оклад повышен всем сотрудникам отдела или организации, выплаты до повышения индексируют на коэффициент повышения. Если повышение касается только одного сотрудника – индексация не применяется.

Работа на неполной ставке. Формула не меняется: в расчёт идут фактически начисленные суммы и фактически отработанные дни. Среднедневной заработок просто окажется ниже, чем у сотрудника на полной ставке.

Нет заработка в расчётном периоде. Если весь расчётный период сотрудник, например, находился в декретном отпуске, берут предшествующий период той же продолжительности, в котором были реальные выплаты.

Как проверить расчёт самостоятельно

Шаги для быстрой проверки:

1. Запросите расчётный листок за каждый из 12 месяцев расчётного периода
2. Сложите все суммы, кроме больничных, отпускных и социальных выплат
3. Подсчитайте дни: для полных месяцев – 29,3, для неполных – по формуле выше
4. Разделите базу на количество дней
5. Умножьте результат на число дней отпуска

Калькулятор выше автоматически учитывает все исключения и выдаёт сумму к выплате, разбитую по месяцам расчётного периода.

Если расчёт работодателя расходится с вашим более чем на погрешность округления – обратитесь в бухгалтерию за расшифровкой. При системных нарушениях можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда.