Расчет в день увольнения

Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения работника. Это требование закона – независимо от того, по какой причине произошло увольнение и кто его инициировал.

Есть два исключения:

• Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (например, сотрудник болел или был в отпуске).
• В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму в указанный срок, остальное – после разбирательства.

Обязательные выплаты при увольнении

При увольнении работнику обязаны выплатить все, что он заработал, но еще не получил. Обязательные выплаты не зависят от причины увольнения – они положены всем.

Заработная плата за отработанный период

Заработная плата за отработанное до увольнения время выплачивается независимо от основания расторжения договора. Расчет производится по данным табеля учета рабочего времени – за фактически отработанный период, включая и сам день увольнения.

В состав заработной платы входят все компенсационные и стимулирующие выплаты, на которые имеет право сотрудник. Это может быть оклад, надбавки, доплаты, премии (если на дату увольнения уже известны показатели для их расчета).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Независимо от причины увольнения работнику положены остаток по заработной плате и компенсация неотгулянного отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле: Средний дневной заработок × Не использовано дней отпуска. Средний дневной заработок считается за 12 месяцев, предшествующих увольнению.

Пример: Сотрудник работал 12 месяцев и получил в среднем 60 000 рублей в месяц. Средний дневной заработок = 60 000 × 12 месяцев ÷ 249 рабочих дней ≈ 2 891 р. За 10 неиспользованных дней отпуска компенсация = 2 891 × 10 = 28 910 р.

При расчете неиспользованных дней отпуска дробную часть округляют в большую сторону (например, 5,35 дня округляют до 6).

Удержания из расчета

Если отпуск был предоставлен авансом (сотрудник получил отпускные, но отработал меньше полгода), при увольнении “лишние” отпускные вычитают из зарплаты, но только если остаются деньги, из которых можно удержать сумму. Если выплатить нечего, работодатель несет убытки сам.

Дополнительные выплаты

При увольнении по собственному желанию каких-либо других выплат, кроме зарплаты и компенсации отпуска, законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении.

При других основаниях увольнения (сокращение, ликвидация) работник может получить выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства. Средний месячный заработок сохраняется на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Как оформляется расчет

Расчет оформляется запиской-расчетом. Можно использовать унифицированную форму Т-61 или самостоятельно разработанную и утвержденную форму.

Статья 136 ТК РФ требует при выплате заработной платы в обязательном порядке выдавать сотруднику расчетный листок. Расчетный листок, в котором отражены все зарплатные выплаты, нужно выдать работнику вместе с остальными документами в день увольнения.

Способы выплаты:

• Наличные деньги – выдаются под расписку в платежной ведомости или расходном кассовом ордере (КО-2).
• Безналичный перевод – на счет работника или почту.

Штраф за задержку выплаты

Если работодатель не выплатит окончательный расчет сотруднику в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о такой выплате, он должен заплатить компенсацию за задержку зарплаты.

Компенсация рассчитывается по формуле:

Компенсация = Задолженная сумма × 1/150 × Ключевая ставка ЦБ × Количество дней просрочки

Пример: Работодатель должен был выплатить 15 000 рублей не позднее 15 сентября, но выплатил 22 сентября. Просрочка – 7 дней. Ключевая ставка ЦБ = 18% годовых.

Компенсация = 15 000 × (1/150) × 0,18 × 7 ≈ 126 р.

Что происходит при нарушении сроков

Если работодатель не выплатил зарплату, отпускные или компенсации при увольнении, работник может подать жалобу в Государственную инспекцию труда. Госпошлину платить не нужно. В иске требуйте сам долг, компенсацию за задержку и моральный вред.

Информация в статье носит справочный характер. Рекомендуем проверить текущие требования законодательства и применимые ставки перед расчетом.