Расчет точки безубыточности

Точка безубыточности – это объём продаж, при котором доход компании полностью покрывает все её затраты. Этот показатель позволяет понять, сколько товаров или услуг нужно продать, чтобы не работать в минус. По-другому её называют порогом или точкой рентабельности, критической точкой продаж, безубыточным объёмом производства или точкой нулевой прибыли.

Зачем рассчитывать точку безубыточности? Её важно знать, чтобы планировать бюджет, рассчитывать рентабельность новых проектов или продуктов, определять цены и разрабатывать маркетинговую стратегию. Точка безубыточности помогает при планировании нового бизнеса, при анализе прибыльности бизнеса и для корректировки существующего проекта.

Две формулы точки безубыточности

Точку безубыточности можно считать в количестве товаров – например, в штуках, килограммах, количестве сделок. Есть также формула для расчета в деньгах.

Расчет в натуральном выражении (в единицах товара)

ТБУ (количество) = Постоянные затраты / (Цена − Переменные затраты на единицу)

Как читать формулу:

• Числитель: постоянные затраты за месяц (аренда, зарплата, коммунальные платежи).
• Знаменатель: маржа на одну единицу товара – разница между тем, сколько вы получаете от продажи, и сколько тратите на его создание.

Расчет в денежном выражении (в рублях выручки)

Если известна точка безубыточности в штуках, её можно перевести в деньги:

ТБУ (деньги) = ТБУ (количество) × Цена единицы

Или по маржинальному доходу:

ТБУ (деньги) = Постоянные затраты / Коэффициент маржи

где Коэффициент маржи = (Цена − Переменные затраты) / Цена

Виджет для расчёта

В калькуляторе выше введите ваши цифры: постоянные затраты в рублях за месяц, цену товара и переменные расходы на одну единицу. Инструмент рассчитает, сколько товара нужно продать, чтобы покрыть затраты.

Что такое постоянные и переменные затраты

Это основа расчёта. Без разделения затрат на две категории формула не сработает.

Постоянные затраты – расходы, которые не зависят от объёма продаж. К ним относятся амортизация, зарплата управленческого персонала и отчисления с неё, аренда и т.д.

Переменные затраты – расходы, которые растут вместе с объёмом. К ним относятся материалы для производства, зарплата производственных рабочих и отчисления с неё, топливо, энергия и т.д.

Примеры по отраслям:

Пример расчёта: мороженое на улице

Возьмём конкретный бизнес – точку с развесным мороженым.

Данные:

• Цена порции: 100 ₽
• Себестоимость (мороженое, доставка, эквайринг): 15 ₽ на порцию
• Аренда: 5 000 ₽/мес
• Зарплата двух работников с налогами: 60 000 ₽/мес
• Коммунальные расходы: 2 000 ₽/мес
• Итого постоянные затраты: 67 000 ₽/мес

Расчёт:

Маржа на одну порцию = 100 − 15 = 85 ₽

ТБУ = 67 000 / 85 = 788 порций в месяц

Или примерно 27 порций в день (если работать 29 дней).

Интерпретация:

• Если продали 787 порций – убыток.
• Если продали 788 порций – «в ноль», расходы полностью покрыты.
• Если продали 800 порций – прибыль 12 × 85 = 1 020 ₽.

В денежном выражении: 788 × 100 = 78 800 ₽ выручки в месяц.

Как улучшить точку безубыточности

Снизить постоянные затраты, например, пересмотреть аренду или внедрить более эффективные технологии. Или уменьшить переменные затраты: закупать сырьё дешевле, повысить цену или улучшить производственные процессы, чтобы тратить меньше на единицу продукции.

Вариант 1: Снизить аренду на 10 000 ₽

• Новые постоянные затраты: 57 000 ₽
• Новая ТБУ: 57 000 / 85 = 671 порция
• Результат: нужно продать на 117 порций меньше

Вариант 2: Повысить цену на 10 ₽

• Новая маржа: 110 − 15 = 95 ₽
• Новая ТБУ: 67 000 / 95 = 705 порций
• Результат: нужно продать на 83 порции меньше

Вариант 3: Снизить себестоимость на 2 ₽

• Новые переменные затраты: 13 ₽
• Новая маржа: 100 − 13 = 87 ₽
• Новая ТБУ: 67 000 / 87 = 771 порция
• Результат: нужно продать на 17 порций меньше

Часто сочетание всех трёх подходов даёт лучший результат.

Запас прочности

Запас прочности показывает, на сколько процентов можно снизить продажи до достижения точки безубыточности. Чем выше – тем устойчивее бизнес.

Формула: Запас прочности = (Фактические продажи − ТБУ) / Фактические продажи × 100%

Если вы продаёте 1 200 порций в месяц, а ТБУ = 788: Запас = (1 200 − 788) / 1 200 × 100% = 34%

Это значит, что ваши продажи могут упасть на 34%, и вы всё равно не будете в убытке. Это хороший показатель.

Когда точка безубыточности может ввести в заблуждение

На инвестиционном этапе – когда покупают основные средства, оборудование, делают ремонт – обычный алгоритм расчета не подходит. В этом случае лучше использовать другие финансовые инструменты и учитывать чистую приведенную стоимость проекта – NPV. Точка безубыточности больше всего подходит для этапа, когда расходы компании уже легко спрогнозировать.

Также помните: точка безубыточности, определённая для одного отчётного периода, может оставаться неизменной также и для последующих периодов – если показатели цены, постоянных и переменных расходов не меняются. На практике цены и затраты меняются ежемесячно, поэтому пересчитывайте показатель регулярно.

Кто использует точку безубыточности

Информацию о точке безубыточности используют как внутренние, так и внешние пользователи. К внутренним относятся собственники бизнеса, экономисты и финансовые аналитики, директора производства и продаж. К внешним – госструктуры, кредиторы и инвесторы.

Информация в статье носит образовательный характер. Перед принятием финансовых решений проконсультируйтесь со специалистом.