Расчёт стоимости нормочаса – формула и калькулятор для бизнеса

Как рассчитать стоимость нормочаса

Нормочас – это универсальная единица измерения трудозатрат в производстве и сфере услуг. Правильный расчёт помогает выставлять цены без убытков и планировать загрузку персонала.

Входные данные для расчёта

Укажите следующие параметры:

1. Годовой фонд оплаты труда (ФОТ) с налогами – сумма зарплат всех специалистов, задействованных в работах, плюс страховые взносы (в России – 30% сверху). Диапазон: от 500 000 ₽ до 50 000 000 ₽. Типичное значение для небольшого автосервиса – 3 000 000 ₽.

2. Годовые накладные расходы – аренда, коммунальные услуги, амортизация оборудования, ПО, зарплата администраторов. Диапазон: от 200 000 ₽ до 20 000 000 ₽. Для офиса площадью 100 м² в регионе – около 1 200 000 ₽.

3. Количество специалистов – число сотрудников, чьё время продаётся клиентам. Диапазон: 1–100 человек.

4. Фонд рабочего времени на одного сотрудника – количество часов в году по производственному календарю за вычетом отпусков и больничных. В России при 40-часовой неделе – около 1 900 часов.

5. Коэффициент использования рабочего времени (K) – доля времени, оплачиваемого клиентами. Выбор из вариантов: 50%, 60%, 70%, 80%. Для нового автосервиса типичное значение – 60%, для раскрученного IT-аутсорсинга – 75%.

6. Желаемая рентабельность – процент прибыли к себестоимости. Диапазон: 10–100%. Среднее значение в сфере услуг – 40%.

Результат расчёта

Калькулятор отобразит следующие метрики:

• Себестоимость нормочаса – чистая стоимость одного часа работы без прибыли
• Тариф нормочаса для клиента – итоговая цена с учётом маржи
• Выручка для безубыточности – минимальная сумма, которую нужно заработать в год
• Эффективный фонд часов – сколько реально продаваемых часов в год у вашей команды
• Предупреждение о низкой загрузке – если K менее 50%, отображается рекомендация оптимизировать процессы

Формула расчёта нормочаса

Формула себестоимости: С = (ФОТ + НР) ÷ (Ч × K)

Где:

• С – себестоимость одного нормочаса
• ФОТ – годовой фонд оплаты труда с налогами
• НР – годовые накладные расходы
• Ч – годовой фонд времени всех специалистов в часах
• K – коэффициент использования рабочего времени (доля платных часов)

Формула тарифа для клиента: Тариф = С × (1 + R ÷ 100), где R – желаемая рентабельность в процентах.

Пример расчёта:

Автосервис с тремя механиками:

• ФОТ с налогами: 2 160 000 ₽ (60 000 × 3 × 12)
• Накладные расходы: 1 200 000 ₽
• Фонд времени: 1 970 часов × 3 = 5 910 часов
• Коэффициент использования: 0,65 (65%)

Себестоимость: (2 160 000 + 1 200 000) ÷ (5 910 × 0,65) = 3 360 000 ÷ 3 841,5 ≈ 875 ₽

С рентабельностью 40%: 875 × 1,4 = 1 225 ₽ за нормочас

Примеры расчёта для разных отраслей

IT-аутсорсинг и разработка

Расчёт: (6 000 000 + 1 800 000) ÷ (1 970 × 5 × 0,75) = 7 800 000 ÷ 7 387,5 ≈ 1 056 ₽ (себестоимость)

Тариф для клиента: 1 056 × 1,5 = 1 584 ₽/час

Автосервис кузовного ремонта

Себестоимость: 6 000 000 ÷ (1 970 × 4 × 0,6) = 6 000 000 ÷ 4 728 ≈ 1 269 ₽

Тариф: 1 269 × 1,35 = 1 713 ₽/час

Консалтинг и аудит

При высоких зарплатах специалистов и дорогой аренде бизнес-центра себестоимость может достигать 3 000–5 000 ₽. При коэффициенте использования 50% (много времени уходит на подготовку предложений и переговоры) и рентабельности 60% тариф составляет 4 800–8 000 ₽ за нормочас.

Частые ошибки при расчёте

Игнорирование непроизводственных затрат

Часто учитывают только зарплату мастера, забывая про аренду, электричество и амортизацию станков. При таком подходе реальная себестоимость оказывается на 30–50% выше. Всегда включайте полную стоимость владения оборудованием и инфраструктурой.

Завышение коэффициента использования

Новички берут K = 90%, хотя в реальности загрузка редко превышает 70%. Из-за этого фактически отработанные часы не покрывают расходы. Для расчёта используйте статистику за прошлый год или консервативные отраслевые нормы.

Путаница нормочаса с часом работы клиента

Если работа по нормам выполняется за 45 минут, но вы продаёте её как 1 нормочас – это нормально. Но если механик трудится фактический час, а вы продаёте только 0,8 нормочаса, теряете деньги. Нормочас должен соответствовать стандартной производительности труда, а не хронометражу.

Итог

Точный расчёт нормочаса – основа ценообразования в сервисном бизнесе. Калькулятор выше поможет определить минимальный тариф без убытков и спрогнозировать выручку при разной загрузке персонала. Проверяйте расчёты ежеквартально при изменении арендных ставок или зарплат.

Расчёт носит информационный характер. Для управленческих решений рекомендуем провести детальный аудит затрат с профильным бухгалтером.

Часто задаваемые вопросы