Обновлено: 2 марта 2026 г.

Расчёт средней заработной платы

Каждый раз, когда работодатель оплачивает отпуск, командировку или выходное пособие, в основе выплаты лежит одна и та же величина – средний заработок. Расчёт средней заработной платы регулируется статьёй 139 Трудового кодекса РФ и детально описан в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Ошибка в расчёте приводит к недоплате или переплате, поэтому разберём каждый шаг: от определения расчётного периода до итоговой суммы.

Когда понадобится расчёт среднего заработка

Трудовой кодекс предусматривает более 20 случаев, когда сотрудник получает выплаты исходя из среднего заработка. Наиболее частые:

• Ежегодный отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
• Командировки – дни в поездке оплачиваются по среднему, а не по окладу
• Простой по вине работодателя – оплата составляет не менее 2/3 среднего заработка
• Выходное пособие при сокращении штата или ликвидации организации
• Дни сдачи крови донорами
• Учебный отпуск при совмещении работы с обучением
• Период прохождения медосмотра, если он обязателен по закону

Во всех этих ситуациях работает единый алгоритм, но с двумя вариантами формулы: по календарным дням (для отпуска) и по рабочим дням (для остальных случаев).

Расчётный период: какие 12 месяцев брать

Стандартный расчётный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступило событие. Месяц берётся целиком: с 1-го по последнее число.

Пример. Сотрудник уходит в отпуск 14 июля 2026 года. Расчётный период: июль 2025 – июнь 2026.

Исключаемые периоды

Из расчётного периода вычитаются дни (и начисленные за них суммы), когда сотрудник:

Логика проста: нельзя считать средний заработок на основе другого среднего заработка – это привело бы к искажению.

Если весь период исключён

Бывает, что сотрудник не отработал ни одного дня за 12 месяцев (длительный больничный, отпуск по уходу за ребёнком). В таком случае берутся предшествующие 12 месяцев, в которых были отработанные дни. Если и таких нет – расчёт ведётся из оклада (тарифной ставки).

Какие выплаты входят в расчёт, а какие – нет

Включаются

В базу для среднего заработка попадают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Постановления № 922):

• Оклад (тарифная ставка) за отработанное время
• Надбавки и доплаты: за стаж, вредность, совмещение, работу в ночное время, выходные и праздники
• Премии и вознаграждения, включая годовую премию (с особым порядком учёта)
• Районные коэффициенты и северные надбавки
• Сдельная оплата, гонорары, авторские вознаграждения

Не включаются

• Материальная помощь
• Оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг – социальные выплаты
• Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам
• Отпускные и командировочные (выплаты, рассчитанные по среднему)
• Компенсация за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)
• Дивиденды

Как учитываются премии

Особый порядок предусмотрен для трёх видов премий (п. 15 Постановления № 922):

Если расчётный период отработан не полностью, премии (кроме ежемесячных, начисленных пропорционально) пересчитываются пропорционально отработанному времени.

Формулы расчёта средней заработной платы

Калькулятор даёт ориентировочный результат. Для официального расчёта уточняйте данные в бухгалтерии работодателя.

Расчёт строится на двух параметрах: сумма учитываемых выплат за расчётный период и количество дней, на которое эта сумма делится. Количество дней зависит от цели расчёта.

Для ежегодного отпуска (календарные дни)

Средний дневной заработок (СДЗ) = Сумма выплат за 12 месяцев / Количество календарных дней за расчётный период

Количество календарных дней считается так:

• За каждый полностью отработанный месяц – 29,3 дня
• За каждый неполностью отработанный месяц – 29,3 / количество календарных дней в этом месяце × количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

Формула:

СДЗ = ЗП / (М × 29,3 + Д₁ + Д₂ + …)

Где:

• ЗП – суммарный заработок за расчётный период
• М – количество полностью отработанных месяцев
• Д₁, Д₂ – дни в неполных месяцах (по формуле выше)

Отпускные = СДЗ × количество календарных дней отпуска

Для командировок, выходного пособия и других случаев (рабочие дни)

Средний дневной заработок = Сумма выплат за 12 месяцев / Количество фактически отработанных рабочих дней за расчётный период

Здесь используется именно число рабочих дней по производственному календарю, за вычетом дней, попавших в исключаемые периоды.

Итоговая выплата = СДЗ × количество рабочих дней, подлежащих оплате

Пример расчёта отпускных

Условия. Менеджер Петрова А.В. уходит в отпуск на 14 календарных дней с 1 июля 2026 года. Расчётный период: июль 2025 – июнь 2026. Оклад – 65 000 ₽ в месяц. В расчётном периоде:

• В октябре 2025 Петрова была на больничном 8 календарных дней (пособие – 14 200 ₽)
• В марте 2026 получила квартальную премию 20 000 ₽
• Остальные 11 месяцев отработаны полностью

Шаг 1. Сумма выплат.

Из суммы исключаем больничное пособие (14 200 ₽). Зарплата за октябрь 2025 пропорционально отработанным дням: допустим, начислено 48 700 ₽ (за вычетом дней болезни). Квартальная премия включается полностью – она предусмотрена положением о премировании.

Итого: 65 000 × 11 + 48 700 + 20 000 = 715 000 + 48 700 + 20 000 = 783 700 ₽

Шаг 2. Количество календарных дней.

• 11 полных месяцев: 11 × 29,3 = 322,3
• Октябрь 2025 (31 день в месяце, отработано 23 календарных дня): 29,3 / 31 × 23 = 21,74

Итого: 322,3 + 21,74 = 344,04 дня

Шаг 3. Средний дневной заработок.

783 700 / 344,04 = 2 277,49 ₽

Шаг 4. Отпускные.

2 277,49 × 14 = 31 884,86 ₽ (до вычета НДФЛ)

С этой суммы удерживается НДФЛ 13%, на руки Петрова получит: 31 884,86 × 0,87 = 27 739,83 ₽.

Пример расчёта по рабочим дням (командировка)

Условия. Инженер Сидоров И.П. отправлен в командировку на 5 рабочих дней в августе 2026 года. Расчётный период: август 2025 – июль 2026. Оклад – 80 000 ₽. Расчётный период отработан полностью, ежемесячных надбавок нет.

Шаг 1. Сумма выплат: 80 000 × 12 = 960 000 ₽

Шаг 2. Фактически отработанные рабочие дни. По производственному календарю на период август 2025 – июль 2026 при пятидневной рабочей неделе – предположим, 248 рабочих дней.

Шаг 3. Средний дневной заработок: 960 000 / 248 = 3 870,97 ₽

Шаг 4. Оплата за дни командировки: 3 870,97 × 5 = 19 354,85 ₽

Обратите внимание: если бы Сидоров просто получил оклад, за 5 рабочих дней в месяце с 21 рабочим днём вышло бы 80 000 / 21 × 5 = 19 047,62 ₽. Разница невелика, но при наличии премий или неотработанных периодов она может быть существенной.

Как повышение оклада влияет на средний заработок

Если в организации (или структурном подразделении) повысили оклады и тарифные ставки, средний заработок корректируется с помощью повышающего коэффициента (п. 16 Постановления № 922).

Коэффициент = Новый оклад / Старый оклад

Применение зависит от момента повышения:

Коэффициент применяется только при повышении окладов всем работникам подразделения. Индивидуальное повышение (например, при переводе на другую должность) не даёт права на перерасчёт.

Какие ошибки допускают чаще всего

Включение социальных выплат. Материальная помощь к отпуску, компенсация проезда, подарки – эти суммы не входят в расчёт, даже если начислены в расчётном периоде. Критерий: выплата должна быть частью системы оплаты труда.

Неправильный период для годовой премии. Годовая премия за 2025 год включается в расчёт, даже если приказ о её начислении подписан в феврале 2026, а расчётный период заканчивается в июне 2026. Берётся премия за предшествующий календарный год, а не за год расчётного периода.

Учёт месяцев без пересчёта дней. Если в каком-то месяце были исключаемые дни (больничный, командировка), этот месяц нельзя считать как 29,3 – нужно пересчитать по формуле для неполных месяцев.

Игнорирование коэффициента при повышении оклада. При массовом повышении без перерасчёта работник недополучит деньги, а при индивидуальном повышении применение коэффициента завысит выплату.

Расчёт при суммированном учёте рабочего времени. Для сменных графиков используется не среднедневной, а среднечасовой заработок: сумму выплат делят на количество фактически отработанных часов. Затем результат умножают на часы по графику, приходящиеся на оплачиваемый период.

Расчёт средней зарплаты для справки в службу занятости

Для постановки на учёт и получения пособия по безработице используется отдельный порядок – расчёт за 3 месяца, предшествующих месяцу увольнения (Постановление Минтруда от 12.08.2003 № 62). Этот порядок отличается от Постановления № 922:

• Период – 3 месяца, а не 12
• Учитываются те же категории выплат
• Среднемесячный заработок = средний дневной заработок × среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде

Справка заполняется работодателем по форме, рекомендованной письмом Минтруда, или в произвольной форме с обязательными реквизитами.

Что проверить перед расчётом: чек-лист

1. Определите цель – отпуск, командировка, выходное пособие. От этого зависит формула (календарные или рабочие дни).
2. Установите расчётный период – 12 месяцев до месяца события. Для службы занятости – 3 месяца.
3. Выявите исключаемые периоды – больничные, командировки, отпуска, простои.
4. Соберите все начисления – оклад, надбавки, премии. Исключите социальные выплаты и пособия.
5. Проверьте премии – ежемесячных не больше одной по каждому показателю, годовая – за предыдущий год.
6. Рассчитайте дни – полные месяцы по 29,3 (для отпуска) или по рабочим дням (для прочего), неполные пересчитайте.
7. Примените коэффициент повышения, если оклады менялись.
8. Разделите сумму на дни – получите средний дневной заработок.
9. Умножьте на количество оплачиваемых дней – итоговая выплата до вычета НДФЛ.

Итог

Расчёт средней заработной платы сводится к трём шагам: определить расчётный период, собрать включаемые выплаты и разделить на правильно подсчитанные дни. Ключевой ориентир – Постановление Правительства РФ № 922, где описаны все нюансы: от учёта премий до исключаемых периодов. Если ваш случай стандартный – калькулятор выше даст результат за минуту. В нестандартных ситуациях (суммированный учёт, длительные больничные, совмещение ставок) стоит обратиться к бухгалтеру или трудовому юристу.