Расчет среднего заработка 2026

С 1 сентября 2025 года действует новое Положение об исчислении средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Оно заменило прежние правила (Постановление № 922) и изменило порядок расчёта выходных пособий и среднего заработка при суммированном учёте. Разберём, как считать в 2026 году – с формулами и числовыми примерами.

Что такое средний заработок и когда его считают

Средний заработок – расчётная величина, которую применяют, когда закон требует сохранить работнику оплату не по фактической выработке, а по среднему уровню дохода. Расчёт среднего заработка нужен для:

• оплаты ежегодного отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск;
• выходного пособия при увольнении;
• оплаты командировок, простоев и других периодов, когда за работником сохраняется средний заработок по ТК РФ.

Главное изменение: Постановление № 540

Ключевое отличие новых правил от прежних (№ 922):

• Выходное пособие считают умножением среднего дневного (часового) заработка на среднемесячное число рабочих дней (часов) в году. Раньше брали количество рабочих дней в месяце после увольнения – теперь это не зависит от конкретного месяца (письмо Минтруда от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888).
• Суммированный учёт рабочего времени: при расчёте среднего часового заработка учитывают все фактически отработанные часы, включая сверхурочные, ночные и работу в выходные, а также все начисленные за эти часы суммы.
• Положение действует до 01.09.2031.

Расчётный период

По общему правилу – 12 календарных месяцев, предшествующих событию. Календарный месяц – с 1-го по 30-е (31-е) число, в феврале – по 28-е (29-е).

Отпуск начинается 15.07.2026. Расчётный период: с 01.07.2025 по 30.06.2026.

Если у работника не было заработка в расчётном периоде, берут предшествующие 12 месяцев. Если и там пусто – фактически отработанные дни в месяце события. Если и их нет – исходя из установленного оклада (п. 6–8 Положения № 540).

Что включать в расчёт

Все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от источника:

• оклад, тарифная ставка, сдельная оплата, комиссионное вознаграждение;
• надбавки и доплаты (за стаж, классность, совмещение, руководство бригадой);
• выплаты за условия труда (районные коэффициенты, ночные, сверхурочные, работа в выходные и праздники, вредность);
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Что не включать

Выплаты социального характера и иные, не относящиеся к оплате труда:

• материальная помощь;
• оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Какие периоды исключают из расчётного периода

Из расчётного периода исключают время и начисленные за это время суммы, когда:

• за работником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребёнка);
• выплачивались пособия по нетрудоспособности или по беременности и родам;
• был простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
• работник не мог работать из-за забастовки (сам не участвовал);
• предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
• были иные освобождения от работы с сохранением или без сохранения оплаты по закону.

Формулы расчёта

Отпускные (отпуск в календарных днях)

Средний дневной = Сумма начислений за расчётный период / 12 / 29,3
Отпускные = Средний дневной × Количество календарных дней отпуска

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:

Средний дневной = Сумма начислений / (29,3 × Количество полных месяцев + Дни в неполных месяцах)

Дни в неполном месяце = 29,3 / Календарные дни месяца × Отработанные календарные дни.

Средний дневной для других случаев (не отпуск)

Средний дневной = Начисления за фактически отработанные дни / Количество фактически отработанных дней

Применяют для оплаты командировок, простоев и других периодов по ТК РФ.

Выходное пособие

По новым правилам (п. 9 и 13 Положения № 540):

Среднемесячное число рабочих дней = Рабочие дни в году / 12
Средний месячный = Средний дневной × Среднемесячное число рабочих дней

В 2026 году при 5-дневной рабочей неделе: 247 / 12 = 20,58 дня.

Для суммированного учёта рабочего времени вместо дней используют часы:

Среднемесячное число рабочих часов = Рабочие часы в году / 12
Средний месячный = Средний часовой × Среднемесячное число рабочих часов

Калькулятор выше позволяет рассчитать средний заработок для разных ситуаций: отпускные, выходное пособие, оплата командировки. Укажите тип расчёта, сумму начислений за расчётный период, количество отработанных дней/часов и продолжительность оплачиваемого периода – результат рассчитается автоматически.

Примеры расчёта с цифрами

Пример 1. Отпускные за 14 календарных дней

Отпуск – 14 календарных дней. Расчётный период отработан полностью. Начисления за 12 месяцев: 720 000 руб.

Средний дневной = 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 руб.
Отпускные = 2 047,78 × 14 = 28 668,92 руб.

Пример 2. Выходное пособие в 2026 году

Работника увольняют по сокращению. Начисления за расчётный период за фактически отработанные дни: 600 000 руб. Отработано 246 дней. В 2026 году – 247 рабочих дней (5-дневка).

Средний дневной = 600 000 / 246 = 2 439,02 руб.
Среднемесячное число рабочих дней = 247 / 12 = 20,58
Средний месячный = 2 439,02 × 20,58 = 50 203,25 руб.

Пример 3. Неполный месяц в расчётном периоде

Отпуск 14 дней. Один из 12 месяцев отработан не полностью: работник болел 10 календарных дней в марте 2026 (отработано 21 календарный день из 31). Начисления за полный период – 680 000 руб., за март – 50 000 руб. (без учёта больничного).

Дни в марте = 29,3 / 31 × 21 = 19,85
Общее количество учётных дней = 29,3 × 11 + 19,85 = 342,15 + 19,85 = 362,00
Средний дневной = (680 000 + 50 000) / 362,00 = 730 000 / 362,00 = 2 016,57 руб.
Отпускные = 2 016,57 × 14 = 28 231,98 руб.

Премии: как учитывать

Порядок учёта премий по Положению № 540:

• Ежемесячные – фактически начисленные в расчётном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц.
• За период больше месяца (квартальные, полугодовые) – целиком, если период премирования не превышает расчётный; либо «месячной частью» за каждый месяц расчётного периода, если превышает.
• Годовые (итоги года, выслуга лет) – за календарный год, предшествующий событию, независимо от времени начисления.
• При неполном расчётном периоде премии пересчитывают пропорционально отработанному времени (кроме премий за фактически отработанное время, начисленных пропорционально).

Повышение окладов: корректировка среднего заработка

Если в организации повышали оклады/тарифные ставки, средний заработок корректируют:

• Повышение в расчётном периоде – выплаты до повышения умножают на коэффициент (новый оклад / старый оклад).
• Повышение после расчётного периода, но до события – повышают уже рассчитанный средний заработок.
• Повышение во время сохранения среднего – повышают часть среднего с даты повышения до конца периода.

Если при повышении изменился перечень или размер ежемесячных выплат к окладу, коэффициент считают по сумме оклада и ежемесячных выплат в фиксированном размере. Выплаты в абсолютных размерах не повышаются.

Гарантия по МРОТ

Средний месячный заработок работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Федеральный МРОТ с 01.01.2026 – 27 093 руб. (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). В регионах с повышенным МРОТ (Москва – 32 916 руб., Санкт-Петербург – 28 750 руб. и др.) ориентируйтесь на региональное значение.

Данные о МРОТ и правилах расчёта приведены по состоянию на 2026 год; при изменениях законодательства уточните актуальные значения.

Чек-лист: как не ошибиться

1. Определите расчётный период – 12 месяцев до события.
2. Исключите из него больничные, декрет, простой, средний заработок и соответствующие суммы.
3. Разделите выплаты на «оплату труда» и «социальные» – вторые не включайте.
4. Проверьте порядок учёта премий (месячные, квартальные, годовые).
5. Если были повышения окладов – пересчитайте средний с коэффициентами.
6. Для выходного пособия используйте среднемесячное число рабочих дней по году увольнения (в 2026 году – 20,58).
7. Сравните результат с МРОТ и при необходимости доплатите.

Ссылки на первоисточники:

• Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
• Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ о МРОТ