Расчет среднего заработка: калькулятор онлайн

Что такое средний заработок

Средний заработок - это расчетная величина, которая определяет средний размер оплаты труда работника за определенный период. Этот показатель используется работодателями для начисления различных выплат, когда работник по уважительным причинам не выполняет трудовые обязанности, но за ним сохраняется заработная плата.

Расчет среднего заработка регламентируется статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Когда применяется средний заработок

Средний заработок используется для расчета следующих выплат:

• Отпускные - оплата ежегодного оплачиваемого отпуска
• Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
• Командировочные - оплата дней служебной командировки
• Больничные листы - пособие по временной нетрудоспособности
• Декретные выплаты - пособие по беременности и родам
• Выходное пособие при сокращении штата
• Оплата времени простоя не по вине работника
• Донорские дни - дни сдачи крови и дни отдыха после этого

Расчетный период

Расчетный период для определения среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, в феврале - по 28-е (29-е) число включительно.

Если работник проработал в организации менее 12 месяцев, расчетный период равен фактически отработанному времени.

Что включается в расчет

В расчет среднего заработка включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда:

• Заработная плата по окладу или тарифной ставке
• Заработная плата по сдельным расценкам
• Заработная плата в процентах от выручки
• Заработная плата в неденежной форме
• Премии и вознаграждения
• Надбавки и доплаты (за выслугу лет, за профмастерство, за вредные условия труда и т.д.)
• Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы

Что исключается из расчета

Из расчетного периода исключается время, когда:

• Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам
• Работнику предоставлялся отпуск по уходу за ребенком
• Работник не работал в связи с простоем не по его вине
• Работник не участвовал в забастовке, но из-за нее не мог выполнять работу
• Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами
• Работник освобождался от работы с сохранением среднего заработка

Также исключаются суммы, начисленные за эти периоды.

Формула расчета среднего заработка

Для отпускных и компенсаций за отпуск

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

СДЗ = ЗП / (12 × 29,3)

Где:

• СДЗ - средний дневной заработок
• ЗП - сумма заработной платы за 12 месяцев
• 12 - количество месяцев
• 29,3 - среднемесячное число календарных дней

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:

СДЗ = ЗП / (29,3 × ПМ + ДНМ)

Где:

• ПМ - количество полностью отработанных месяцев
• ДНМ - дни в не полностью отработанных месяцах

Дни в не полностью отработанном месяце = 29,3 / КД × ОД

Где:

• КД - календарные дни месяца
• ОД - отработанные календарные дни

Для командировок, больничных и других случаев

Средний дневной заработок рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ОД

Где:

• ОД - количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Как пользоваться калькулятором

1. Укажите расчетный период - выберите 12 месяцев, за которые производится расчет
2. Введите начисленную заработную плату за каждый месяц расчетного периода
3. Укажите исключаемые периоды - дни больничных, отпусков за свой счет и другие исключаемые дни
4. Выберите тип расчета - для отпускных или для других выплат (командировки, больничные)
5. Нажмите кнопку “Рассчитать”

Калькулятор автоматически определит средний дневной заработок и среднемесячный заработок по введенным данным.

Примеры расчета

Пример 1: Расчет среднего заработка для отпускных

Работник уходит в отпуск с 10 июня 2024 года на 14 календарных дней. За предшествующие 12 месяцев (с июня 2023 по май 2024) начислено 720 000 рублей. Все месяцы отработаны полностью.

Расчет:

1. Средний дневной заработок = 720 000 / (12 × 29,3) = 720 000 / 351,6 = 2 047,78 рублей
2. Сумма отпускных = 2 047,78 × 14 = 28 668,92 рубля

Пример 2: Расчет с неполностью отработанным месяцем

Работник уходит в отпуск 15 августа 2024 года. За расчетный период (август 2023 - июль 2024) начислено 600 000 рублей. В марте 2024 года был больничный 10 дней, за который начислено 15 000 рублей.

Расчет:

1. Сумма заработка = 600 000 - 15 000 = 585 000 рублей
2. Количество дней в марте = 29,3 / 31 × 21 = 19,84 дня
3. Всего дней в расчетном периоде = 29,3 × 11 + 19,84 = 322,3 + 19,84 = 342,14 дня
4. Средний дневной заработок = 585 000 / 342,14 = 1 709,81 рубль

Пример 3: Расчет для командировки

Работник направлен в командировку на 5 рабочих дней. За 12 предшествующих месяцев начислено 480 000 рублей, фактически отработано 240 дней.

Расчет:

1. Средний дневной заработок = 480 000 / 240 = 2 000 рублей
2. Оплата за командировку = 2 000 × 5 = 10 000 рублей

Особенности расчета

Повышение заработной платы

Если в организации произошло повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения, средний заработок повышается на коэффициент:

Коэффициент = Новый оклад / Старый оклад

Повышение учитывается с момента его введения.

Работа в режиме неполного рабочего времени

При расчете среднего заработка учитывается фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время. Если работник трудится на 0,5 ставки, это автоматически отразится в сумме начисленной зарплаты.

Премии

Ежемесячные премии учитываются в размере не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Квартальные премии - не более одной выплаты за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Годовые премии - в полном размере, независимо от времени начисления.

Нормативная база

Расчет среднего заработка регулируется следующими документами:

• Статья 139 Трудового кодекса РФ - устанавливает общие принципы исчисления средней заработной платы
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 - утверждает Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ - определяет порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности

Часто встречающиеся ошибки

При расчете среднего заработка работодатели и бухгалтеры часто допускают следующие ошибки:

1. Неправильное определение расчетного периода - используют не 12 месяцев, а другой период
2. Включение исключаемых выплат - учитывают больничные, декретные и другие выплаты по среднему заработку
3. Неверное исчисление дней - неправильно рассчитывают количество дней в не полностью отработанном месяце
4. Игнорирование коэффициента повышения - не учитывают изменение окладов в расчетном периоде
5. Неправильный учет премий - включают несколько одинаковых премий за один период

Советы по использованию калькулятора

Для точного расчета среднего заработка следуйте этим рекомендациям:

• Подготовьте данные о начислениях за все 12 месяцев расчетного периода
• Проверьте наличие исключаемых периодов (больничные, отпуска за свой счет)
• Убедитесь, что в сумму заработка не включены социальные выплаты и материальная помощь
• Правильно определите тип расчета - для отпускных применяется коэффициент 29,3
• Сохраните результаты расчета для документального подтверждения

Калькулятор среднего заработка поможет вам быстро и точно рассчитать все необходимые выплаты в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.