Расчет среднего заработка при увольнении

Финальный расчет при расторжении трудового договора включает не только остаток зарплаты за отработанные дни, но и дополнительные выплаты. Чаще всего это компенсация за неиспользованный отпуск, а при сокращении штата или ликвидации компании – выходное пособие. Размер этих выплат напрямую зависит от показателя среднего заработка сотрудника.

Порядок вычисления строго регламентирован статьей 139 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства № 922. Механика расчета меняется в зависимости от того, для какой именно выплаты определяется средняя стоимость рабочего дня.

Калькулятор производит расчет среднего дневного заработка на основе введенных данных о доходах и отработанном времени. Инструмент позволяет выбрать цель расчета – компенсация за отпуск (исчисляется в календарных днях с применением коэффициента 29,3) или выходное пособие (считается по рабочим дням).

В параметрах учитываются базовый оклад, премии, а также периоды, подлежащие исключению из расчетной базы (больничные, командировки). Итоговый результат показывает сумму среднего дневного заработка и общий размер выплаты, причитающейся сотруднику в день увольнения.

Для каких выплат рассчитывается средний заработок?

Бухгалтерия вычисляет средний заработок при увольнении для двух основных задач. Правила определения расчетной базы для них отличаются.

1. Компенсация за неиспользованный отпуск. Выплачивается абсолютно всем сотрудникам, у которых на день увольнения остались накопленные дни отдыха. Расчет ведется в календарных днях.
2. Выходное пособие. Выплачивается при сокращении штата, ликвидации организации, призыве работника в армию или по соглашению сторон. В этом случае расчет привязан к рабочим дням по графику сотрудника.

Формула: как считается средний дневной заработок?

В основе любого расчета лежит вычисление среднего дневного заработка (СДЗ). Именно эту цифру затем умножают на количество дней неиспользованного отпуска или дней, подлежащих оплате в качестве выходного пособия.

Для компенсации отпуска

Если сотрудник отработал расчетный период полностью, применяется стандартная формула:

СДЗ = Заработок за расчетный период / (12 месяцев × 29,3)

Показатель 29,3 – это среднемесячное число календарных дней, законодательно закрепленное для подобных расчетов на 2026 год.

Если в течение года сотрудник болел, брал отгулы или был в отпуске, месяц считается отработанным не полностью. В таком случае количество дней в неполном месяце вычисляется отдельно:

Дни в неполном месяце = 29,3 / Общее количество календарных дней в месяце × Количество отработанных календарных дней.

Все полученные дни за неполные месяцы складываются с днями полных месяцев (где берется по 29,3), и на эту сумму делится совокупный доход.

Для выходного пособия

При начислении выходного пособия оперируют не календарными, а рабочими днями. Коэффициент 29,3 здесь не применяется.

СДЗ = Заработок за расчетный период / Количество фактически отработанных дней

Сумма пособия равна СДЗ, умноженному на количество рабочих дней в периоде, за который выплачивается пособие (обычно это первый месяц после увольнения).

Расчетный период: за какое время брать доходы?

Стандартный расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Время считается с 1-го до 1-го числа. Например, если сотрудник увольняется 18 августа 2026 года, в расчет берется срок с 1 августа 2025 года по 31 июля 2026 года.

Исключение: увольнение в последний календарный день месяца. При увольнении 31 августа 2026 года август войдет в расчетный период (с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года).

Из расчетного периода в обязательном порядке исключаются временные отрезки, за которые работнику сохранялся средний заработок или выплачивались пособия. К ним относятся:

• Ежегодные оплачиваемые отпуска
• Периоды временной нетрудоспособности (больничные), включая отпуска по беременности и родам
• Служебные командировки
• Дни простоя не по вине работника
• Дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами

Что входит и не входит в расчетную базу?

В базу для расчета среднего заработка при увольнении включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя, независимо от источников этих выплат.

Включаются в расчет:

• Должностной оклад, тарифные ставки, сдельная оплата
• Надбавки за классность, выслугу лет, знание иностранного языка, совмещение должностей
• Районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в сложных климатических условиях
• Премии и вознаграждения, предусмотренные локальными актами

Не включаются в расчет: Доходы, которые не привязаны напрямую к оплате труда или имеют социальный характер.

• Оплата исключаемых периодов (отпускные, больничные, командировочные)
• Любая материальная помощь
• Компенсации расходов на проезд, питание, мобильную связь, обучение
• Разовые премии к праздникам (юбилеям компании, Новому году)

Учет премий при увольнении: главные правила

Включение премий в расчет среднего заработка – частая причина ошибок в бухгалтерии. Правила зависят от того, за какой период начислена премия.

1. Ежемесячные премии. Учитываются полностью, но не более одной за каждый показатель в конкретном месяце. Если сотруднику выплатили две премии за объем продаж в марте, в расчет пойдет только одна (обычно наибольшая).
2. Квартальные и полугодовые премии. Учитываются те, которые фактически начислены внутри расчетного периода, вне зависимости от того, за какое время они выданы.
3. Годовая премия (13-я зарплата). Учитывается годовая премия за календарный год, предшествующий году увольнения работника, независимо от времени ее фактического начисления. Если человек увольняется в феврале 2026 года, а годовую премию за 2025 год начислили в марте, работодатель обязан сделать перерасчет среднего заработка и доплатить причитающуюся сумму.

Если расчетный период отработан не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени. Исключение составляют премии, начисленные строго за фактически отработанное время (например, процент от продаж за конкретный месяц) – они входят в базу целиком.

Как рассчитать средний заработок, если сотрудник не отработал и года?

Текучесть кадров приводит к ситуациям, когда специалист увольняется на испытательном сроке или спустя несколько месяцев после найма. В этом случае действует простое правило: расчетным периодом признается время с первого дня работы сотрудника до последнего дня месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Предположим, работник трудоустроен 15 февраля, а увольняется 10 мая того же года. Расчетным периодом будет отрезок с 15 февраля по 30 апреля. Для вычисления дней:

• Март и апрель – полные месяцы (2 месяца × 29,3 = 58,6 дня).
• Февраль – неполный месяц. В невисокосном году 28 дней. Отработано 14 календарных дней (с 15 по 28 февраля). Расчет: 29,3 / 28 × 14 = 14,65 дня.
• Итого дней для делителя: 58,6 + 14,65 = 73,25 дня.

Вся заработная плата, начисленная с 15 февраля по 30 апреля, будет разделена на 73,25 для получения среднего дневного заработка.

Дисклеймер: представленная информация носит справочный характер. При начислении выплат рекомендуется сверяться с актуальными разъяснениями Минтруда и Роструда, действующими на момент расчета.