Расчет среднего для отпуска

Расчет среднего для отпуска – обязательная процедура перед выплатой отпускных. От правильности вычислений зависит сумма, которую получит сотрудник. Ошибки в расчете ведут к недоплатам или переплатам, что создает риски для работодателя при проверках.

Что такое средний заработок для отпуска

Средний заработок – это средняя сумма дохода работника за расчетный период. Для отпускных используется среднедневной заработок, который умножается на количество дней отпуска.

Регулирует порядок расчета Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (действует с 01.09.2025). Ранее применялось ПП № 922.

Расчетный период: как определить

Расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Пример: Отпуск начинается 15 сентября 2026 года. Расчетный период: с 1 сентября 2025 по 31 августа 2026.

Если сотрудник отработал меньше года

Пример: Сотрудник принят 12.12.2025, отпуск с 12.09.2026. Расчетный период: с 12.12.2025 по 31.08.2026.

Формула расчета среднего заработка

Общая формула:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма заработка за период / Количество календарных дней

Для отпускных количество дней в месяце принимается равным 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Расчет дней для неполных месяцев

Если месяц отработан не полностью:

Дни = 29,3 / Количество дней в месяце × Количество отработанных дней

Пример: В марте 2026 года сотрудник отработал 20 дней из 31.

Дни = 29,3 / 31 × 20 = 18,9

Что входит в базу для расчета

В расчет включаются выплаты, связанные с системой оплаты труда:

• Оклад (тарифная ставка)
• Сдельная зарплата
• Премии и вознаграждения (по системе оплаты)
• Надбавки и доплаты (за стаж, квалификацию, условия труда)
• Районные коэффициенты
• Доплаты за работу в ночное время, выходные, праздники

Что исключается из расчета

Из расчетного периода полностью исключаются:

• Периоды командировок (с сохранением среднего заработка)
• Дни больничного
• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск без сохранения зарплаты
• Оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами
• Простой по вине работодателя
• Забастовка (если сотрудник не участвовал)
• Иные периоды, когда сохранялся средний заработок

Суммы, начисленные за эти периоды, также не учитываются.

Особые случаи расчета

Частые командировки

Если сотрудник 90% времени в командировках, из расчета убираются все дни и суммы по командировкам. Если за 12 месяцев нет фактически отработанных дней, берется более ранний период с реальной работой.

Повышение оклада

При индексации суммы за период до повышения умножаются на коэффициент индексации.

Отсутствие заработка в периоде

Если за расчетный период не было выплат:

1. Берется предыдущий период той же продолжительности
2. Если и там нет – расчет по фактическим дням работы в месяце отпуска
3. Если дней работы нет – по тарифной ставке или окладу

Примеры расчета

Пример 1: Стандартный случай

Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 01.10.2026.

• Расчетный период: 01.10.2025 – 30.09.2026
• Заработок за период: 720 000 рублей
• Все месяцы отработаны полностью

Среднедневной заработок = 720 000 / (12 × 29,3) = 2 047,78 рубля
Отпускные = 2 047,78 × 14 = 28 668,92 рубля

Пример 2: Неполный месяц

Сотрудник был на больничном 10 дней в марте 2026.

• Заработок за период: 680 000 рублей
• 11 месяцев отработаны полностью, 1 неполный
• Дни в марте: 29,3 / 31 × 21 = 19,85

Общее количество дней = (11 × 29,3) + 19,85 = 342,15
Среднедневной заработок = 680 000 / 342,15 = 1 987,43 рубля

Пример 3: Сотрудник работает менее года

Принят 01.03.2026, отпуск с 01.10.2026.

• Расчетный период: 01.03.2026 – 30.09.2026 (7 месяцев)
• Заработок: 420 000 рублей
• Все месяцы полные

Среднедневной заработок = 420 000 / (7 × 29,3) = 2 047,78 рубля

Сроки выплаты отпускных

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Пример: Отпуск с понедельника 05.10.2026. Выплатить нужно до среды 30.09.2026 включительно.

Если срок выпадает на выходной – выплата производится в последний рабочий день перед ним.

Налогообложение отпускных

С отпускных удерживается:

• НДФЛ 13% (или 15% для доходов свыше 5 млн рублей в год)
• Страховые взносы – начисляются в полном объёме

НДФЛ удерживается при выплате, перечисляется в бюджет не позднее следующего рабочего дня.

Частые ошибки при расчете

• Включение в базу выплат, не относящихся к оплате труда (матпомощь, компенсация питания)
• Неправильное определение расчетного периода при стаже менее года
• Исключение премий, которые должны учитываться
• Ошибки в расчете дней для неполных месяцев
• Несвоевременная выплата (нарушение 3-дневного срока)

Информация актуальна на 2026 год. При расчете учитывайте локальные нормативные акты вашей организации и актуальные требования ФНС.