Расчет среднего заработка для больничного

Когда вы приносите больничный лист на работу, бухгалтер рассчитывает пособие исходя из вашего среднего заработка. Но не все понимают, как именно формируется эта сумма и почему иногда она меньше ожидаемой. Разберём, как считается средний заработок для больничного и какие факторы влияют на итоговую выплату.

Калькулятор выше рассчитывает среднедневной заработок и сумму пособия. Для расчёта нужно указать доход за два предыдущих года, страховой стаж и количество дней болезни. Результат учитывает ограничения: минимальный и максимальный размер пособия, процент оплаты в зависимости от стажа.

Как рассчитать среднедневной заработок для больничного

Формула расчёта среднего заработка для больничного отличается от расчёта отпускных и компенсаций. Основное отличие – всегда фиксированный знаменатель:

Среднедневной заработок = Доход за расчётный период ÷ 730

Число 730 – это количество календарных дней за два года. Оно не меняется даже в високосные годы и независимо от того, работали вы эти дни или нет.

Расчётный период

Для больничного, открытого в 2026 году, расчётный период – это 2024 и 2025 годы. Всегда берутся два календарных года, предшествующих году болезни. Исключение – декретные: по заявлению можно заменить годы, если в расчётном периоде был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

Если сотрудник устроился на работу недавно, всё равно учитывается доход у предыдущих работодателей. Для этого нужна справка о заработке по форме 182н.

Какие выплаты входят в расчёт

В средний заработок включаются все выплаты, на которые начислялись взносы на обязательное социальное страхование:

• заработная плата;
• премии и вознаграждения;
• надбавки и доплаты;
• выплаты за сверхурочную работу;
• выплаты за работу в выходные и праздники.

Что не учитывается:

• пособия по временной нетрудоспособности (предыдущие больничные);
• пособия по беременности и родам;
• пособия по уходу за ребёнком;
• компенсации, не облагаемые взносами (командировочные в пределах норм, материальная помощь до 4 000 рублей и др.);
• выплаты по гражданско-правовым договорам.

Учёт премий

Премии учитываются по особым правилам:

Если премия начислена за период, который выходит за пределы расчётного периода, она всё равно учитывается в момент начисления.

Ограничения: предельные базы для расчёта

Существуют лимиты на заработок, который можно учесть при расчёте больничного. Это предельные базы для начисления страховых взносов:

Если ваш доход превысил эти суммы, для расчёта берётся только предельная база. Заработок сверх лимита не увеличивает пособие.

Пример. В 2024 году вы заработали 2 500 000 рублей. Для расчёта больничного учтётся только 2 225 000 рублей.

Максимальный среднедневной заработок в 2026 году

Максимальный среднедневной заработок считается по формуле:

(2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 831 руб.

Это максимум, который может получить сотрудник за один день болезни при 100% оплате и стаже более 8 лет.

Как страховой стаж влияет на размер пособия

Размер пособия зависит от страхового стажа – периода, когда вы работали и за вас платили взносы в ФСС:

Стаж считается на день наступления нетрудоспособности. В него входят периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской службы, муниципальной службы, военной службы и другие периоды, когда вы были застрахованы.

Особые случаи оплаты 100%

Некоторые категории сотрудников получают 100% среднего независимо от стажа:

• профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве;
• уход за ребёнком до 8 лет (ограничение по возрасту ребёнка);
• работающие инвалиды войны;
• работники, пострадавшие от радиации.

Пошаговый пример расчёта больничного

Разберём конкретный пример.

Исходные данные:

• Болезнь: с 15 по 22 января 2026 года (8 дней)
• Страховой стаж: 6 лет
• Доход за 2024 год: 1 800 000 руб.
• Доход за 2025 год: 2 900 000 руб.

Шаг 1. Определяем учитываемый доход

Доход за 2024 год (1 800 000) меньше предельной базы (2 225 000) – учитываем полностью.

Доход за 2025 год (2 900 000) превышает предельную базу (2 759 000) – учитываем только 2 759 000.

Итого: 1 800 000 + 2 759 000 = 4 559 000 руб.

Шаг 2. Считаем среднедневной заработок

4 559 000 ÷ 730 = 6 246 руб. в день.

Это меньше максимального (6 831 руб.), поэтому берём фактически рассчитанное значение.

Шаг 3. Применяем процент оплаты

При стаже 6 лет – 80%.

6 246 × 80% = 4 997 руб. в день.

Шаг 4. Считаем сумму пособия

4 997 × 8 дней = 39 976 руб.

Шаг 5. Распределяем выплату

Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель: 4 997 × 3 = 14 991 руб.

Остальные 5 дней – за счёт ФСС: 4 997 × 5 = 24 985 руб.

С обоих частей удерживается НДФЛ по ставке 13% (или 15% при годовом доходе свыше 5 млн руб.).

Минимальный размер больничного

Если среднедневной заработок оказался ниже минимального, пособие считается исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок:

МРОТ × 24 ÷ 730

При МРОТ 22 440 руб. (на 2025 год, актуализируйте значение):

22 440 × 24 ÷ 730 = 738 руб. в день.

Минимум применяется в случаях:

• заработок за расчётный период отсутствует или ниже МРОТ;
• страховой стаж менее 6 месяцев;
• нарушение режима, предписанного врачом.

При неполном рабочем дне МРОТ пересчитывается пропорционально ставке.

Особые случаи расчёта

Больничный после увольнения

Если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения, работодатель обязан оплатить больничный в размере 60% среднего заработка, независимо от стажа. Увольнение должно быть по собственному желанию или по соглашению сторон – при увольнении за виновные действия пособие не выплачивается.

Переходящий больничный

Если больничный открыт в одном году, а закрыт в другом, расчёт всё равно делается по единому правилу: доходы за два года, предшествующих году открытия больничного.

Совместительство

Внешние совместители могут получить больничный у каждого работодателя, если в расчётном периоде работали у них. Если у одного из работодателей не работали – пособие выплачивается по одному месту работы с учётом доходов от всех работодателей.

Отсутствие справки о заработке

Если нет справки от предыдущего работодателя, пособие считается исходя из имеющихся данных. Позже можно принести справку и сделать перерасчёт, но не более чем за три года.

Сроки выплаты больничного

Работодатель обязан назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня представления больничного листа. Выплата производится в ближайший день выдачи зарплаты.

ФСС переводит свою часть пособия напрямую работнику в течение 10 календарных дней после получения документов от работодателя.

Расчёт больничного регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ. Актуальные размеры МРОТ и предельных баз уточняйте на момент расчёта – значения меняются ежегодно.