Расчет среднедневного заработка в 2026

С 1 сентября 2025 года изменились правила расчета среднего заработка. Постановление Правительства РФ № 540 от 24 апреля 2025 года ввело новый порядок, который действует в 2026 году. Разберём, как правильно рассчитать среднедневной заработок, какие выплаты учитывать и какие нюансы важно учесть бухгалтеру.

Что изменилось с 2026 года

Главное нововведение – новый порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный Постановлением Правительства РФ № 540. До 1 сентября 2025 года действовало Положение № 922. Изменения затронули:

• порядок учета премий и вознаграждений;
• правила индексации при повышении окладов;
• расчет среднего заработка для сотрудников с неполным рабочим временем;
• порядок исключения периодов из расчетного времени.

По новым правилам рассчитывают отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплату командировок, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности родам.

Расчетный период

За расчетный период принимают 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сохраняется средний заработок. Календарный месяц – с 1-го по 30-е (31-е) число, в феврале – по 28-е (29-е).

Пример. Сотрудник уходит в отпуск с 15 июля 2026 года. Расчетный период: с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.

Если сотрудник отработал у работодателя меньше 12 месяцев, расчетный период – с даты приема на работу до последнего дня месяца, предшествующего отпуску.

Формула расчета среднедневного заработка

Для большинства случаев среднедневной заработок рассчитывают по формуле:

СД = БАЗА / РД

где:

• СД – средний дневной заработок;
• БАЗА – сумма выплат за расчетный период;
• РД – количество рабочих дней в расчетном периоде.

Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени применяют средний часовой заработок:

СЧ = БАЗА / ЧАСЫ

где ЧАСЫ – количество часов, подлежащих оплате.

Формула расчета отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТПУСКНЫЕ = СД × Количество дней отпуска

Что включать в расчет среднего заработка

В расчет включают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя. К ним относятся:

• заработная плата за отработанное время;
• надбавки и доплаты (за выслугу лет, стаж, вредные условия труда);
• премии и вознаграждения за результаты работы;
• выплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время, выходные и праздничные дни;
• комиссионное вознаграждение, процент от продаж.

Выплаты могут быть начислены из любого источника – главное, чтобы они входили в систему оплаты труда.

Учет премий по новым правилам

Премии учитывают в следующем порядке:

• Ежемесячные – включают в полном объеме, но не более одной за каждый показатель;
• Квартальные – включают не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
• Годовые – включают в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

Если премия начислена без учета отработанного времени, её сумму пересчитывают пропорционально фактически отработанным дням.

Что не включают в расчет

Из расчета исключают выплаты социального характера и суммы, не связанные с трудовой деятельностью:

• пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
• материальную помощь;
• оплату простоя по вине работодателя или по не зависящим от сторон причинам;
• суточные и полевое довольствие;
• компенсации за использование личного имущества в служебных целях;
• выплаты за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (отпуск, командировка);
• дивиденды, проценты по вкладам.

Какие периоды исключают из расчета

Из расчетного периода исключают дни, когда работник:

• находился в отпуске (ежегодном, без сохранения заработной платы);
• болел;
• был в командировке;
• не работал из-за простоя (по вине работодателя или по не зависящим причинам);
• освобождался от работы с сохранением заработной платы или без;
• получал пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком.

При расчете количества рабочих дней для неполных месяцев применяют формулу:

РД неполного месяца = (Количество календарных дней месяца − Количество исключаемых дней) / Количество календарных дней месяца × 29,3

Предельная сумма среднедневного заработка в 2026 году

Для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком установлен максимальный размер среднедневного заработка.

Предельная сумма на 2026 год: 6827,40 руб.

Этот показатель рассчитан исходя из базы страховых взносов за два предшествующих года:

• 2025 год – 2 759 000 руб. (Постановление Правительства № 1457 от 31.10.2024);
• 2024 год – 2 225 000 руб. (Постановление Правительства № 1883 от 10.11.2023).

Формула: (2 759 000 + 2 225 000) : 730 = 6827,40 руб.

Число 730 – постоянный делитель, который не меняется в зависимости от високосного года.

Если фактический среднедневной заработок работника превышает 6827,40 руб., для расчета пособий берут предельную сумму. Важно: районный коэффициент к предельной сумме не применяется.

Индексация среднего заработка при повышении окладов

Если оклады повышались всем работникам организации (структурного подразделения), средний заработок индексируют на коэффициент повышения:

КП = Новый оклад / Старый оклад

Индексация обязательна, если повышение произошло:

• в расчетном периоде – индексируют выплаты за период до повышения;
• в периоде сохранения среднего заработка – индексируют средний заработок, начисленный до повышения.

Не индексируют выплаты, установленные в фиксированном размере (например, надбавки в рублях).

Гарантия по МРОТ

Средний заработок не может быть меньше МРОТ, установленного на дату расчета. МРОТ с 1 января 2026 года составляет 22 440 руб. (Федеральный закон от 29.11.2024 № 菐). При расчете отпускных и других выплат исходя из среднего зарабатка, сравнивают:

• средний дневной заработок;
• дневной заработок из МРОТ: МРОТ / 29,3.

Если средний дневной заработок меньше, выплату рассчитывают исходя из МРОТ.

Пример расчета среднедневного заработка

Сотрудник с 10 февраля 2026 года уходит в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период: с 1 февраля 2025 года по 31 января 2026 года.

Выплаты за расчетный период:

• заработная плата: 720 000 руб.;
• премия квартальная: 30 000 руб. (начислена в апреле 2025);
• премия годовая: 60 000 руб. (начислена в декабре 2025).

Отработанные дни: полностью отработаны 11 месяцев, в августе 2025 года сотрудник болел 5 дней.

Расчет:

1. База для расчета: 720 000 + 30 000 + (60 000 / 12 × 11) = 720 000 + 30 000 + 55 000 = 805 000 руб.

2. Количество рабочих дней:

   • полные месяцы: 11 × 29,3 = 322,3;
   • август: (31 − 5) / 31 × 29,3 = 26 / 31 × 29,3 = 24,58;
   • итого: 322,3 + 24,58 = 346,88.

3. Среднедневной заработок: 805 000 / 346,88 = 2 321,34 руб.

4. Отпускные: 2 321,34 × 14 = 32 498,76 руб.

Особенности расчета для отдельных ситуаций

Для компенсации за отпуск при увольнении

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованные дни отпуска (статья 127 ТК РФ). Расчет среднедневного заработка аналогичен расчету отпускных – используют ту же формулу и те же правила определения расчетного периода.

Для оплаты командировки

За дни командировки работнику сохраняют средний заработок. Среднедневной заработок рассчитывают за 12 месяцев, предшествующих месяцу командировки. Если работник отработал менее 12 месяцев – за фактически отработанное время.

Для больничного и пособий

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам рассчитывают исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. При этом действует ограничение по максимальной сумме – 6827,40 руб. в день в 2026 году.

Информация носит справочный характер. Для расчета конкретных выплат рекомендуется консультироваться со специалистом или использовать актуальные нормативные документы.