Расчет простоя

Простой – это временная приостановка работы, при которой сотрудник находится на рабочем месте, но не может выполнять свои обязанности. Причины разные: поломка оборудования, отсутствие материалов, отключение электричества, экономический кризис. В любом случае работодатель обязан оформить и оплатить этот период. Расчёт простоя зависит от того, кто виноват в остановке, и ошибка в формуле стоит компании штрафов и трудовых споров.

Кто виноват в простое – от этого зависит оплата

Статья 157 ТК РФ выделяет три варианта:

Ключевое различие – база расчёта. При вине работодателя считают от среднего заработка, который обычно выше оклада из-за премий и надбавок. При независящих причинах – только от оклада без учёта стимулирующих выплат.

Формула расчёта простоя по вине работодателя

Оплата рассчитывается по формуле:

Сумма оплаты = 2/3 × Среднедневной заработок × Количество рабочих дней простоя

Среднедневной заработок определяется по правилам статьи 139 ТК РФ – исходя из фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду простоя.

Пример

Менеджер Петров получает оклад 60 000 ₽, ежемесячную премию 15 000 ₽. За 12 месяцев перед простоем начислено 900 000 ₽. Количество отработанных рабочих дней за этот период – 247.

Среднедневной заработок = 900 000 ÷ 247 = 3 643,72 ₽

Простой длился 5 рабочих дней:

Оплата = 2/3 × 3 643,72 × 5 = 12 145,73 ₽

Для сравнения: за эти же 5 рабочих дней при полной оплате Петров получил бы 18 218,60 ₽.

Формула расчёта простоя по независящим причинам

База – оклад или тарифная ставка без премий:

Сумма оплаты = 2/3 × Дневная тарифная ставка × Количество рабочих дней простоя

Дневная ставка = Оклад ÷ Количество рабочих дней в месяце простоя

Пример

Токарю Сидорову установлен оклад 50 000 ₽. В месяце простоя 22 рабочих дня. Простой – 3 дня.

Дневная ставка = 50 000 ÷ 22 = 2 272,73 ₽

Оплата = 2/3 × 2 272,73 × 3 = 4 545,46 ₽

Как рассчитать средний заработок для простоя

Порядок расчёта зафиксирован в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

1. Определите расчётный период – 12 календарных месяцев до начала простоя
2. Сложите все выплаты, учитываемые при расчёте: оклад, премии, надбавки, районные коэффициенты
3. Вычтите больничные, отпускные, командировочные и периоды, когда сотрудник не работал с сохранением среднего заработка
4. Разделите сумму на фактически отработанные рабочие дни

Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев – берите фактически отработанное время. Если не было ни одного полного месяца – расчёт ведите из оклада.

Как оформить простой

Пошаговый порядок:

1. Зафиксируйте факт – составьте акт или служебную записку о невозможности продолжать работу
2. Определите причину – по вине работодателя, независящая или по вине работника
3. Издайте приказ – укажите причину, период, перечень сотрудников, порядок оплаты
4. Ознакомьте сотрудников – под подпись, не позднее начала простоя
5. Уведомите службу занятости – при приостановке производства более чем на месяц (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1)
6. Отразите в табеле – код «ВП» (по вине работодателя) или «НП» (независящие причины)

Частые ошибки при расчёте простоя

• Оплата из оклада вместо среднего заработка при вине работодателя. Это нарушение ст. 157 ТК РФ, разница может составлять 20–40% от суммы
• Неправильный подсчёт дней. Для расчёта берутся только рабочие дни по графику сотрудника, а не календарные
• Игнорирование премий. При вине работодателя в средний заработок включаются все начисления за расчётный период, включая годовые премии
• Отсутствие приказа. Без приказа простой юридически не существует, а время отсутствия работы может быть расценено как прогул

Простой и сходные ситуации – в чём разница

Что если работодатель нарушит порядок

Трудовая инспекция штрафует по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

• Организация – от 30 000 до 50 000 ₽
• Должностное лицо – от 1 000 до 5 000 ₽
• ИП – от 1 000 до 5 000 ₽

При повторном нарушении штрафы возрастают: для организации – от 50 000 до 70 000 ₽. Помимо штрафа, работник через суд может взыскать недополученные суммы с компенсацией за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ).

Информация носит справочный характер. Конкретные ситуации уточняйте у юриста или в Государственной инспекции труда.