Расчет при увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию сотрудник получает расчёт в последний рабочий день. В выплаты входят зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и другие начисленные суммы. Разберём, из чего складывается расчёт, как считаются выплаты и что работодатель вправе удержать.

Что входит в расчёт при увольнении

При расторжении трудового договора по инициативе работника выплачиваются:

• Зарплата за фактически отработанное время с начала месяца до дня увольнения
• Компенсация за неиспользованный отпуск – за все дни, которые сотрудник не отгулял
• Премии и надбавки – если они начислены, но не выплачены, и предусмотрены трудовым или коллективным договором
• Другие начисления – например, задолженность по предыдущим месяцам

Если сотрудник увольняется, не отработав год, а отпуск уже использовал полностью, работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация выплачивается за все дни отпуска, которые сотрудник заработал, но не использовал. Стандартный отпуск – 28 календарных дней в год, то есть 2,33 дня за каждый месяц работы.

Формула расчёта дней отпуска:

Дни отпуска = (Количество месяцев работы × 2,33) − Использованные дни

При подсчёте округляют только итоговое число дней – по правилам компании, обычно в пользу работника.

Расчёт суммы компенсации:

1. Определяют средний дневной заработок за расчётный период (12 месяцев).
2. Умножают средний дневной заработок на количество дней отпуска.

Компенсация = Средний дневной заработок × Дни отпуска

Пример: Сотрудник отработал 8 месяцев, отпуск не использовал. Заработок за год – 720 000 ₽. Отработано 240 дней.

Средний дневной заработок: 720 000 / 240 = 3000 ₽.

Дни отпуска: 8 × 2,33 = 18,64 дня ≈ 19 дней.

Компенсация: 3000 × 19 = 57 000 ₽.

С этой суммы удерживается НДФЛ 13%.

Что может удержать работодатель

Из расчёта работодатель вправе удержать:

• Задолженность по авансу – если сотрудник получил аванс, но не отработал дни
• Подотчётные суммы – если работник не вернул неизрасходованные деньги и есть подтверждающие документы
• Излишне выплаченные отпускные – при увольнении до окончания года, за который отпуск предоставлен авансом
• Возмещение ущерба – только после проверки, фиксации суммы и получения объяснений от работника
• Затраты на обучение – если подписано соглашение об обязательной отработке, а сотрудник уволился без уважительных причин

Удержания за опоздания, ошибки, невыполнение планов незаконны. Если работодатель вычитает суммы без документального обоснования – это повод для жалобы в трудовую инспекцию.

Какие выплаты не облагаются НДФЛ

С 1 января 2025 года компенсационные выплаты при увольнении освобождены от НДФЛ в пределах:

• Трёхкратного среднего месячного заработка – для всех регионов
• Шестикратного среднего месячного заработка – для Крайнего Севера и приравненных местностей

Это касается выходных пособий и компенсаций. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в общем порядке.

Порядок оформления увольнения

1. Заявление сотрудника. Работник пишет заявление не позднее чем за 14 дней до увольнения (ст. 80 ТК РФ). В заявлении указывают желаемую дату увольнения и основание – «по собственному желанию».

2. Приказ об увольнении. Работодатель издаёт приказ по форме Т-8 или по собственной форме. В приказе указывают дату увольнения, основание и расчётные поручения бухгалтерии.

3. Выдача документов. В последний день работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, справку о заработке за два года, расчётный листок.

4. Выплата расчёта. Все суммы – в день увольнения.

Когда можно уволиться без отработки

Без двухнедельной отработки увольняются:

• Пенсионеры – при выходе на пенсию
• Студенты – при зачислении в учебное заведение
• Работники, нарушившие трудовое законодательство – если нарушение установлено
• Сотрудники на испытательном сроке – за 3 дня
• По соглашению сторон – в любую дату

Также отработка не требуется, если работодатель нарушил условия трудового договора.

Больничный после увольнения

Если сотрудник заболел в течение 30 дней после увольнения, бывший работодатель оплачивает больничный. Размер пособия – 60% от среднего заработка, независимо от стажа. Это работает и при увольнении по собственному желанию.

Что делать при задержке расчёта

Работодатель обязан выплатить расчёт в последний рабочий день. При задержке:

1. Напишите письменное требование о выплате.
2. Обратитесь в Государственную инспекцию труда – можно через сайт онлайнинспекция.рф.
3. Подайте иск в суд – в течение трёх месяцев со дня увольнения.

При задержке работодатель выплачивает проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Информация актуальна на 2026 год. При спорных ситуациях проконсультируйтесь с юристом или трудовой инспекцией.