Расчет при увольнении: калькулятор онлайн

Онлайн калькулятор расчета при увольнении помогает заранее понять, какую сумму вы должны получить от работодателя «на руки»: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, возможное выходное пособие и размер налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Ниже — подробная инструкция, как пользоваться калькулятором, по каким формулам он считает и на что обратить внимание, сравнивая результат с расчетом работодателя по российскому законодательству.

Что дает онлайн калькулятор расчета при увольнении

Онлайн калькулятор решает сразу несколько задач:

• показывает ориентировочную сумму выплат при увольнении;
• помогает проверить правильность расчета работодателя;
• дает понимание, из чего складывается итоговая цифра;
• позволяет смоделировать разные варианты: увольнение по собственному желанию, по сокращению, по соглашению сторон и т. д.

Калькулятор не заменяет официальную бухгалтерию, но дает удобный и наглядный ориентир на основе типовых норм Трудового кодекса РФ.

Какие выплаты положены при увольнении

Состав выплат зависит от основания увольнения, стажа и условий трудового договора. В большинстве стандартных случаев учитываются следующие элементы.

Зарплата за фактически отработанные дни

Это оплата труда за дни (или часы), которые вы отработали в месяце увольнения до последнего дня работы.

Выплата рассчитывается пропорционально:

• при повременной оплате (оклад);
• при сдельной оплате — по фактически выполненному объему работ.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если вы не использовали все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию.

Учитываются:

• основной отпуск (обычно 28 календарных дней за полный рабочий год);
• дополнительные отпуска, если они предусмотрены законом или трудовым договором.

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается не при любом увольнении, а, например:

• при сокращении штата;
• при ликвидации организации;
• в некоторых случаях отказа от перевода по медицинским показаниям;
• при призыве на военную службу и в других случаях, прямо указанных в ТК РФ.

Размер выходного пособия обычно равен среднему месячному заработку (иногда сохраняется заработок на период трудоустройства на 2–3 месяца, а в отдельных случаях — дольше).

Другие начисления и удержания

Могут быть:

• премии, надбавки, районные коэффициенты;
• компенсация за задержку выплаты заработной платы;
• удержания по исполнительным листам (алименты и т. д.);
• удержание переплат, подотчетных сумм (строго по закону).

Онлайн калькулятор, как правило, считает базовые законные выплаты: зарплату, отпускные, выходное пособие и НДФЛ. Дополнительные выплаты вы можете внести вручную как отдельные суммы.

Как пользоваться онлайн калькулятором расчета при увольнении

Интерфейс конкретного калькулятора может немного отличаться, но типовой порядок действий такой.

Шаг 1. Выберите основание увольнения

В выпадающем списке выберите вариант:

• по собственному желанию;
• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя (сокращение штата, ликвидация и т. п.);
• истечение срока трудового договора и др.

От этого зависит наличие и размер выходного пособия.

Шаг 2. Введите даты и стаж

Обычно нужно указать:

• дату приема на работу;
• дату увольнения (последний рабочий день);
• количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде (по умолчанию — 12 месяцев).

По этим данным калькулятор определяет стаж для отпуска и расчетный период для среднего заработка.

Шаг 3. Укажите заработок за расчетный период

В разных версиях калькулятора вводятся:

• либо среднемесячный заработок (оклад и регулярные выплаты);
• либо общая сумма начисленной зарплаты за последние 12 месяцев;
• либо поквартальные / помесячные суммы.

Важно: в расчет среднего заработка включаются не все выплаты. Как правило, не учитываются:

• отпускные;
• командировочные;
• материальная помощь;
• разовые социальные выплаты.

Калькулятор ориентируется на общий заработок, но для точности лучше вводить сумму именно тех начислений, которые входят в расчет среднего заработка по правилам ТК РФ.

Шаг 4. Введите данные по отпуску

Обычно калькулятор просит:

• количество использованных дней ежегодного отпуска за текущий рабочий год;
• общее количество дней отпуска, положенное за год (по умолчанию 28 календарных дней, можно изменить при ином режиме).

Калькулятор сам определит:

• сколько дней отпуска вы «заработали» на дату увольнения;
• сколько дней уже были использованы;
• сколько дней нужно компенсировать деньгами.

Если вы точно знаете неиспользованные дни, можно сразу ввести их явным числом.

Шаг 5. Укажите отработанные дни в месяце увольнения

Нужно:

• количество рабочих дней в месяце увольнения по производственному календарю;
• количество фактически отработанных вами рабочих дней до даты увольнения.

По этим данным считается пропорциональная часть оклада.

Шаг 6. Уточните дополнительные параметры

При наличии — введите:

• районный коэффициент и северную надбавку;
• размер выходного пособия, если по соглашению сторон оно выше минимума;
• другие выплаты (премии, доплаты), подлежащие налогообложению.

Также укажите:

• ставку НДФЛ (обычно 13 % или 15 % в зависимости от дохода);
• наличие стандартных налоговых вычетов (дети и т. п.) — если калькулятор их учитывает.

Шаг 7. Получите результат

Калькулятор выдаст:

• общую сумму начислений;
• сумму НДФЛ и других удержаний (если они заложены в логике);
• итоговую сумму к выплате «на руки»;
• расшифровку: зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие и др.

Сверьте эти данные с расчетным листком, который обязан выдать работодатель в день увольнения.

По каким формулам считает калькулятор

Ниже — упрощенные формулы, которые обычно используются в онлайн калькуляторах для расчета при увольнении в России.

1. Зарплата за фактически отработанные дни

Если у вас фиксированный оклад:

Зарплата за месяц увольнения
= (Месячный оклад / количество рабочих дней в месяце) × фактически отработанные дни.

Пример

• Оклад — 60 000 рублей.
• В месяце 22 рабочих дня.
• Вы отработали 10 дней.

Расчет:
60 000 / 22 × 10 ≈ 27 272,73 рубля.

Калькулятор округляет сумму до двух знаков после запятой или до целых рублей по принятому правилу.

2. Средний дневной заработок

Для расчета отпускных и компенсации за отпуск используется средний дневной заработок.

Упрощенная формула для полного расчетного периода (12 месяцев):

Средний дневной заработок
= сумма учитываемых выплат за 12 месяцев / (12 × 29,3).

Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней, установленное российским законодательством для расчета отпускных.

Если отработан не полный год, берут фактически отработанные месяцы и дни.

Пример

• Суммарный заработок за расчетный год — 600 000 рублей.

Средний дневной заработок:
600 000 / (12 × 29,3) ≈ 600 000 / 351,6 ≈ 1 706,46 рубля.

3. Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация отпуска
= средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска.

Пример

• Средний дневной заработок — 1 706,46 рубля.
• Неиспользованный отпуск — 14 дней.

Компенсация:
1 706,46 × 14 ≈ 23 890,44 рубля.

Калькулятор выполнит эти вычисления автоматически, достаточно указать средний заработок или исходные данные для его расчета.

4. Выходное пособие

В типовой ситуации при сокращении штата или ликвидации:

Выходное пособие
= средний месячный заработок.

Средний месячный заработок часто считают так:

Средний месячный заработок
= сумма учитываемых выплат за 12 месяцев / 12.

В отдельных случаях за работником сохраняется средний заработок на период трудоустройства (2–3 месяца и более). Онлайн калькулятор обычно учитывает только гарантированный минимум (один среднемесячный заработок), а дополнительные выплаты вы можете добавить вручную.

5. НДФЛ с выплат при увольнении

К налогооблагаемым доходам относятся:

• зарплата;
• компенсация за отпуск;
• премии и надбавки;
• часть выходного пособия сверх необлагаемого лимита.

Не облагается НДФЛ:

• выходное пособие в пределах трехкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для районов Крайнего Севера и приравненных местностей);
• некоторые целевые компенсации (в пределах установленных норм).

Общая формула НДФЛ:

НДФЛ
= (сумма облагаемых выплат − стандартные налоговые вычеты) × ставка НДФЛ.

Ставка НДФЛ:

• 13 % — для большей части доходов до установленного порога;
• 15 % — для части доходов, превышающей порог (калькулятор может учитывать это автоматически или использовать фиксированные 13 % для упрощения).

Онлайн калькулятор, как правило, считает НДФЛ в базовом варианте: 13 % со всех облагаемых выплат, кроме необлагаемой части выходного пособия.

Пример расчета при увольнении с помощью калькулятора

Рассмотрим условный пример для наглядности.

Исходные данные

• Оклад — 60 000 рублей.
• Ежемесячные премии — 10 000 рублей (учитываются в среднем заработке).
• Работник увольняется 15 числа месяца, в котором 22 рабочих дня, отработал 10 дней.
• Основание увольнения — по собственному желанию (выходное пособие не положено).
• Стаж в организации — 1 год и 3 месяца.
• Суммарный заработок за последние 12 месяцев (с учетом премий) — 840 000 рублей.
• Основной отпуск — 28 календарных дней в год.
• Использовано за последний рабочий год — 14 дней отпуска.
• Ставка НДФЛ — 13 %, стандартных вычетов нет.

Шаг 1. Зарплата за отработанные дни

Рабочих дней в месяце — 22, отработано — 10.

Месячный заработок (оклад + премия) = 60 000 + 10 000 = 70 000 рублей.

Зарплата за отработанные дни:
70 000 / 22 × 10 ≈ 31 818,18 рубля.

Шаг 2. Средний дневной заработок

Средний дневной заработок:
840 000 / (12 × 29,3) = 840 000 / 351,6 ≈ 2 388,07 рубля.

Шаг 3. Неиспользованный отпуск

За полный рабочий год положено 28 дней отпуска.

Использовано — 14 дней.
Неиспользовано — 14 дней.

Компенсация за отпуск:
2 388,07 × 14 ≈ 33 433 рублей (округляем до целых).

Шаг 4. Выходное пособие

При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено.
Сумма = 0 рублей.

Шаг 5. Общая сумма начислений

• Зарплата за отработанные дни — 31 818 рублей.
• Компенсация отпуска — 33 433 рубля.

Итого начислено:
31 818 + 33 433 ≈ 65 251 рубль.

Шаг 6. НДФЛ

Все выплаты облагаются НДФЛ 13 %.

НДФЛ:
65 251 × 13 % ≈ 8 483 рубля.

Шаг 7. Сумма к выплате «на руки»

65 251 − 8 483 ≈ 56 768 рублей.

Именно такую ориентировочную сумму выдаст онлайн калькулятор расчета при увольнении в нашем примере (точные цифры зависят от правил округления и наличия доплат).

Особенности расчета при разных основаниях увольнения

Увольнение по собственному желанию

Как правило, выплачиваются:

• зарплата за отработанные дни;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• заработанные премии.

Выходное пособие не предусмотрено, если только оно не установлено дополнительно договором или локальными актами работодателя.

Сокращение штата и ликвидация организации

Помимо стандартных выплат, работнику полагается:

• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• сохранение среднего заработка на период трудоустройства (обычно до 2 месяцев, а в отдельных случаях — до 3 месяцев и более).

Онлайн калькулятор чаще всего учитывает только «первое» выходное пособие, а последующие выплаты работодатель делает позже при предъявлении работником трудовой книжки или иных подтверждений.

Увольнение по соглашению сторон

В этом случае размер дополнительных выплат определяется соглашением между работником и работодателем.

Калькулятор:

• считает стандартные выплаты (зарплата, отпуск);
• предоставляет поле для ввода суммы «дополнительного» выходного пособия, которая затем включается в расчет НДФЛ (с учетом необлагаемого лимита).

Увольнение на испытательном сроке

Выплачиваются:

• зарплата за отработанное время;
• компенсация отпуска (если есть неиспользованные дни, исходя из фактического стажа).

Выходное пособие обычно не предусмотрено.

Ограничения и нюансы онлайн калькулятора

Онлайн калькулятор расчета при увольнении дает ориентировочный результат и может не учитывать все детали:

• особые режимы работы (вахта, смены, суммированный учет рабочего времени);
• нестандартные графики (неполное рабочее время, гибкий график);
• сложные премиальные системы;
• судебные решения и индивидуальные соглашения;
• особенности районных коэффициентов и северных надбавок.

Также возможны отличия из‑за:

• другого способа округления сумм;
• некорректно введенных исходных данных;
• изменений законодательства, если калькулятор не обновлялся.

Используйте калькулятор как инструмент предварительной оценки и проверки, а при серьезных расхождениях опирайтесь на официальный расчет работодателя и консультацию специалиста.

Как проверить расчет работодателя с помощью калькулятора

1. Соберите документы:

   • трудовой договор и дополнительные соглашения;
   • приказы о премиях, отпусках, переводах;
   • записки-расчеты отпускных (если были);
   • расчетные листки за последний год.

2. Введите в калькулятор реальные цифры:

   • общий заработок за 12 месяцев;
   • точное количество неиспользованных дней отпуска;
   • фактически отработанные дни в месяце увольнения;
   • основание увольнения.

3. Сравните:

   • общую сумму начислений;
   • суммы по видам выплат;
   • размер удержанного НДФЛ.

4. При обнаружении расхождений:

   • уточните у бухгалтера, какие выплаты не включены / включены в расчет среднего заработка;
   • попросите детальную расшифровку итоговой суммы;
   • при необходимости обратитесь к юристу или в инспекцию по труду.

Частые ошибки при самостоятельном расчете при увольнении

• Путают календарные и рабочие дни при расчете отпуска.
• Считают отпуск пропорционально месяцам, не учитывая правила округления не полностью отработанных месяцев.
• Включают в средний заработок выплаты, которые по закону туда не входят (командировочные, пособия, социальную помощь).
• Забывают про необлагаемый НДФЛ лимит по выходному пособию.
• Неверно определяют основание увольнения (например, сокращение путают с увольнением по собственному желанию).
• Не учитывают, что часть премий может не входить в расчет среднего заработка (разовые премии, не связанные с трудовыми результатами).

Онлайн калькулятор помогает избежать многих из этих ошибок, потому что использует заложенные в него типовые правила. Однако корректность результата всегда зависит от того, насколько верно вы ввели исходные данные.

Важно: онлайн расчет не заменяет юридическую консультацию

Расчет при увольнении калькулятором онлайн — удобный и быстрый способ проверить, какую сумму вы ориентировочно должны получить. Но:

• в спорных ситуациях (особенно при увольнении по инициативе работодателя) имеет смысл проконсультироваться с юристом по трудовому праву;
• при значительных расхождениях с расчетом работодателя можно обратиться в трудовую инспекцию или суд;
• законодательство и судебная практика со временем меняются, поэтому всегда уточняйте актуальные нормы.

Используйте онлайн калькулятор как первый шаг: быстро посчитать выплаты, понять порядок цифр и подготовиться к разговору с работодателем или специалистом.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.