Расчет выплат при сокращении: формулы и примеры

Обновлено 8 августа 2026 г.

Подробный расчет выходного пособия, компенсаций и среднего заработка при сокращении. Формулы с примерами, сроки выплат и особенности в 2026 году.

Калькулятор выплат при сокращении

Расчет актуален на 2026 год (среднемесячный коэффициент – 20,75 дня)

1. Заработок за расчетный период Общая сумма дохода за 12 месяцев Все выплаты: оклад, премии, надбавки, районные коэффициенты. Количество отработанных дней Фактически отработанные дни за расчетный период.

2. Отпуск и регион Неиспользованные дни отпуска Общий режим Лимит НДФЛ: 3 средних зарплаты Крайний Север Лимит НДФЛ: 6 средних зарплат

3. Дополнительно Рассчитать выплаты за 2-й и 3-й месяцы

Итого к получению в день увольнения:

0,00 ₽

Средний дневной заработок: 0,00 ₽
Выходное пособие (1-й месяц): 0,00 ₽
Компенсация за отпуск: 0,00 ₽

Налоговый лимит (без НДФЛ): 0,00 ₽

*Лимит рассчитывается как 3 или 6 средних месячных заработков.

Какие выплаты положены при сокращении

При увольнении по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) работник получает несколько видов выплат. Они гарантированы законом, но их размер может быть увеличен в трудовом или коллективном договоре.

Перечень выплат:

Заработная плата за фактически отработанное время
Компенсация за неиспользованный отпуск
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка
Средний заработок на период трудоустройства (до двух-трех месяцев)
Дополнительная компенсация при досрочном увольнении (если трудовой договор расторгается до истечения срока предупреждения)

Каждая из этих выплат рассчитывается по определенным правилам. Рассмотрим их подробно.

Расчет среднего заработка — основа всех выплат

Все компенсации при сокращении исчисляются из среднего заработка. С 1 сентября 2025 года порядок расчета регулируется Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Расчетный период

Для расчета среднего заработка берутся последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения. Месяц, в котором произошло увольнение, в расчет не включается.

Например, при увольнении 15 марта 2026 года расчетный период: март 2025 — февраль 2026.

Формула среднего дневного заработка

При поденном учете рабочего времени средний дневной заработок определяется так:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Количество фактически отработанных дней

Что включается в заработок

При расчете учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

Оклад, тарифная ставка
Премии (ежемесячные, квартальные, годовые)
Надбавки и доплаты
Районные коэффициенты
Иные стимулирующие и компенсационные выплаты

Что исключается из расчета

Не учитываются периоды и начисленные за них суммы, когда работник:

Получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам
Находился в отпуске с сохранением среднего заработка
Не работал из-за простоя (при отсутствии вины работника)
Освобождался от работы с полной или частичной оплатой

Пример расчета среднего дневного заработка

Заработок за 12 месяцев составил 960 000 рублей. Фактически отработано 230 дней.

Средний дневной заработок = 960 000 / 230 = 4 173,91 руб.

Расчет выходного пособия

Выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. Это первая и обязательная выплата, которая производится в день увольнения вместе с окончательным расчетом.

Формула расчета выходного пособия

Выходное пособие = Средний дневной заработок × Среднемесячное количество рабочих дней

Среднемесячное количество рабочих дней определяется делением количества рабочих дней в календарном году на 12. В 2026 году в календаре 249 рабочих дней, среднемесячный показатель — 20,75 дня.

Пример расчета выходного пособия

Средний дневной заработок работника — 4 173,91 руб. Количество рабочих дней в 2026 году — 249.

Выходное пособие = 4 173,91 × 20,75 = 86 608,64 руб.

Именно эту сумму работник получит в день увольнения.

Средний заработок на период трудоустройства

Помимо выходного пособия, сокращенный работник может получить средний заработок за второй и третий месяцы поиска работы.

Условия для выплат

Второй месяц: выплачивается, если работник не трудоустроился в первый месяц после увольнения. Обратиться за выплатой нужно не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца.
Третий месяц: выплачивается только в исключительных случаях по решению службы занятости. Необходимое условие — постановка на учет в течение 14 календарных дней со дня увольнения и отсутствие трудоустройства в течение трех месяцев.

Расчет выплат за второй и третий месяц

Сумма определяется пропорционально периоду трудоустройства:

Средний заработок за второй месяц = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней во втором месяце

Например, если работник трудоустроился 20-го числа второго месяца, ему оплачиваются 19 рабочих дней этого месяца.

Альтернативный вариант — единовременная компенсация

Работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка вместо выплат за период трудоустройства. В этом случае работник не обращается за дополнительными деньгами и не ждет подтверждения от службы занятости.

Дополнительная компенсация при досрочном увольнении

Если работник соглашается уволиться до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении, ему полагается дополнительная компенсация (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Расчет компенсации

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней до истечения срока предупреждения

Эта выплата производится сверх выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Расчет ведется по стандартным правилам.

Формула

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Пример

Работник имеет 28 календарных дней неиспользованного отпуска. Средний дневной заработок — 4 173,91 руб.

Компенсация = 4 173,91 × 28 = 116 869,48 руб.

Обратите внимание: компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме, в отличие от выходного пособия.

Особые случаи расчета

Сезонные работники

Для работников, заключивших трудовой договор на сезон (ст. 293 ТК РФ), выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка, а не месячного.

Срочный трудовой договор до двух месяцев

Выходное пособие при сокращении таким работникам не выплачивается, если иное не установлено в самом договоре.

Районы Крайнего Севера и приравненные территории

Для работников из этих регионов предусмотрены повышенные гарантии. Средний заработок на период трудоустройства выплачивается до шести месяцев. Кроме того, освобождение от НДФЛ и страховых взносов действует в пределах шестикратного среднего месячного заработка.

Когда средний заработок не может быть менее МРОТ

Если работник полностью отработал норму рабочего времени за расчетный период и выполнил нормы труда, его средний месячный заработок не может быть меньше федерального МРОТ. На 2026 год федеральный МРОТ составляет 22 440 рублей (с возможным региональным повышением).

Налогообложение выплат при сокращении

НДФЛ

Выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и дополнительная компенсация при досрочном увольнении не облагаются НДФЛ в пределах:

трехкратного среднего месячного заработка — для большинства регионов;
шестикратного среднего месячного заработка — для работников Крайнего Севера.

Суммы, превышающие установленный лимит, облагаются НДФЛ в общем порядке по ставке 13%.

Страховые взносы

Аналогичные правила действуют для страховых взносов. В пределах трехкратного (шестикратного) среднего месячного заработка — освобождение от взносов. Превышение облагается по общеустановленным тарифам.

Компенсация за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме — на нее не распространяется лимит.

Пример полного расчета выплат при сокращении

Исходные данные:

Дата увольнения: 1 апреля 2026 года
Расчетный период: апрель 2025 — март 2026
Заработок за расчетный период: 1 200 000 руб.
Фактически отработано дней: 245
Неиспользованный отпуск: 14 дней
Районный коэффициент: не применяется

Расчет:

Средний дневной заработок: 1 200 000 / 245 = 4 897,96 руб.
Среднемесячное количество дней в 2026 году: 249 / 12 = 20,75
Выходное пособие: 4 897,96 × 20,75 = 101 632,67 руб.
Компенсация за отпуск: 4 897,96 × 14 = 68 571,44 руб.
Итого в день увольнения: 101 632,67 + 68 571,44 = 170 204,11 руб.

При отсутствии трудоустройства работник может дополнительно получить средний заработок за второй и третий месяцы — по 4 897,96 руб. за каждый рабочий день соответственно.

Сроки выплат

Выплата	Срок
Заработная плата, компенсация за отпуск, выходное пособие	В день увольнения
Средний заработок за второй месяц	В течение 15 календарных дней после обращения
Средний заработок за третий месяц	В течение 15 календарных дней после решения службы занятости
Дополнительная компенсация при досрочном увольнении	В день увольнения

Как проверить правильность расчета

Чтобы убедиться в корректности начислений, работник вправе запросить у работодателя:

Расчетный листок с расшифровкой всех выплат
Приказ об увольнении с указанием основания
Справку о среднем заработке для пособий по безработице (по запросу службы занятости)

Если сумма выплат вызывает сомнения, можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Срок обращения за защитой трудовых прав — три месяца со дня нарушения, но для оспаривания увольнения — один месяц со дня вручения копии приказа или трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать выходное пособие при сокращении?

Выходное пособие равно среднему месячному заработку. Для расчета средний дневной заработок умножается на среднее количество рабочих дней в месяце (247 рабочих дней в 2026 году делится на 12 — получается примерно 20,58 дня).

Сколько месяцев оплачивается при сокращении?

Первый месяц — выходное пособие в день увольнения. Второй и третий месяцы — средний заработок на период трудоустройства при условии постановки на учет в службу занятости в течение 14 дней. Для Крайнего Севера — до шести месяцев.

Какие выплаты не облагаются НДФЛ при сокращении?

Выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и дополнительная компенсация за досрочное увольнение освобождаются от НДФЛ в пределах трехкратного среднего месячного заработка (шестикратного для северных регионов).

Входит ли премия в расчет выходного пособия?

Да, все предусмотренные системой оплаты труда выплаты учитываются при расчете среднего заработка: оклад, премии, надбавки, стимулирующие и компенсационные выплаты согласно Положению № 540.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении?

Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска. Средний дневной заработок рассчитывается делением зарплаты за расчетный период на количество отработанных дней.

Можно ли получить выплаты за второй и третий месяц, если уже устроился на работу?

Выплата за второй месяц возможна, если новый работодатель не оформил трудовой договор с работником на дату обращения. За третий месяц — только при решении службы занятости и отсутствии трудоустройства.

Оценочные выплаты (при поиске работы):