Расчёт при сокращении штата

При сокращении штата или численности работодатель обязан выплатить увольняемому сотруднику не только зарплату за фактически отработанное время, но и несколько видов компенсаций. Закон устанавливает чёткий порядок расчёта – и ошибки здесь стоят дорого обеим сторонам: работодателю грозят штрафы и проценты за просрочку, а работник рискует недополучить деньги.

Какие выплаты положены при сокращении

Статья 178 Трудового кодекса РФ предусматривает три основных платежа при увольнении по сокращению:

• Выходное пособие – выплачивается в день увольнения в размере одного среднего заработка.
• Средний заработок на период трудоустройства – сохраняется до двух месяцев с зачётом выходного пособия. В исключительных случаях – до трёх месяцев по решению центра занятости.
• Компенсация за неиспользованный отпуск – если остались неотгуленные дни ежегодного отпуска.

Дополнительно начисляется зарплата за отработанные дни текущего месяца и любые задолженности работодателя (премии, надбавки, командировочные).

Формула среднего дневного заработка

Все расчёты при сокращении строятся на среднем дневном заработке (СДЗ). Порядок его определения зафиксирован в Положении (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).

Формула для рабочих дней:

СДЗ = Фактическая зарплата за расчётный период ÷ Фактически отработанные дни за расчётный период

Расчётный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Пример. Менеджер уволен 28 февраля 2026 года. Расчётный период – с 1 марта 2025 по 28 февраля 2026. За этот год ему начислено 720 000 ₽, отработано 247 дней.

СДЗ = 720 000 ÷ 247 = 2 914,98 ₽

Что включается в заработок за расчётный period

В базу для расчёта СДЗ входят:

• оклад и должностные надбавки;
• районные коэффициенты и северные надбавки;
• ежемесячные и квартальные премии;
• оплата за сверхурочную работу;
• доплаты за ночное время, вредные условия, совмещение;
• гонорары и авторские вознаграждения.

Что исключается из расчёта

Не учитываются суммы, начисленные за периоды, когда сотрудник не работал:

• отпускные;
• оплата больничных;
• средний заработок за время командировок;
• оплата простоя;
• пособие по беременности и родам;
• оплата дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении

Выходное пособие – это компенсация за первый месяц после увольнения. Оно равно среднему заработку, но считается не за календарные, а за рабочие дни периода, за который выплачивается.

Формула:

Выходное пособие = СДЗ × Количество рабочих дней в месяце после увольнения

Период определяется не по графику конкретного работника, а по производственному календарю. Первый день периода – следующий за днём увольнения.

Пример. Менеджер уволен 28 февраля 2026 года. СДЗ – 2 914,98 ₽. В марте 2026 года – 21 рабочий день.

Выходное пособие = 2 914,98 × 21 = 61 214,58 ₽

Средний заработок на период трудоустройства

Первый и второй месяцы

Если бывший работник не устроился на новую работу, выходное пособие зачитывается как оплата первого месяца. За второй месяц он получает ещё одну выплату в том же размере. Для подтверждения нужна трудовая книжка (или сведения по форме СТД-Р/СТД-ПФР) без записи о новом месте работы.

Расчёт:

Средний заработок за 2-й месяц = СДЗ × Количество рабочих дней во втором месяце

Третий месяц

Третий месяц оплачивается только при одновременном выполнении двух условий:

1. Работник встал на учёт в центр занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения.
2. Центр занятости не смог его трудоустроить и выдал решение о сохранении среднего заработка.

Расчёт аналогичен:

Средний заработок за 3-й месяц = СДЗ × Количество рабочих дней в третьем месяце

Работники Крайнего Севера

Для сотрудников организаций в районах Крайнего Севера и приравненных местностях средний заработок сохраняется до шести месяцев (ст. 318 ТК РФ). Обращаться в центр занятости для третьего месяца не нужно – достаточно решения для четвёртого, пятого и шестого.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если на дату увольнения у работника есть неотгуленные дни отпуска, они компенсируются деньгами.

Формула:

Компенсация = СДЗ (для отпускных) × Количество дней неиспользованного отпуска

Обратите внимание: для компенсации отпуска СДЗ считается иначе – с делением на среднемесячное число календарных дней 29,3, а не на рабочие дни.

Пример. У менеджера накоплено 14 дней отпуска. Заработок за 12 месяцев – 720 000 ₽, полностью отработаны.

СДЗ (отпускные) = 720 000 ÷ (12 × 29,3) = 2 047,78 ₽ Компенсация = 2 047,78 × 14 = 28 668,94 ₽

Если отработано менее 12 месяцев, расчётный период сокращается. Если сотрудник отработал в месяце увольнения 15 и более дней, этот месяц округляется до полного.

Полный расчёт при сокращении: пример

Сотрудник уволен по сокращению штата 28 февраля 2026 года. Данные:

• Зарплата за расчётный период (12 мес.): 720 000 ₽
• Отработано дней: 247
• Неиспользованный отпуск: 14 дней
• Рабочих дней в марте 2026: 21
• Рабочих дней в апреле 2026: 22

Шаг 1. Средний дневной заработок

720 000 ÷ 247 = 2 914,98 ₽

Шаг 2. Выходное пособие (март)

2 914,98 × 21 = 61 214,58 ₽

Шаг 3. Средний заработок за 2-й месяц (апрель)

2 914,98 × 22 = 64 129,56 ₽

Шаг 4. Компенсация за отпуск

(720 000 ÷ (12 × 29,3)) × 14 = 28 668,94 ₽

Шаг 5. Зарплата за фактически отработанные дни февраля

Предположим, оклад – 60 000 ₽, в феврале 2026 – 20 рабочих дней, отработаны все.

60 000 ÷ 20 × 20 = 60 000 ₽

Итого к выплате в день увольнения (пособие + отпускные + зарплата):

61 214,58 + 28 668,94 + 60 000 = 149 883,52 ₽

Какой заработок не сохраняется

Средний заработок на период трудоустройства не выплачивается:

• совместителям – они уже трудоустроены;
• сезонным работникам – им положено только двухнедельный средний заработок (ст. 296 ТК);
• работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев – им выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за два рабочих дня (ст. 292 ТК).

Облагаются ли выплаты налогами и взносами

СМЗ – средний месячный заработок. КС – Крайний Север.

Сроки выплат

• В день увольнения – выходное пособие, зарплата за последний период, компенсация за отпуск.
• По окончании второго месяца – средний заработок за второй месяц (по заявлению работника).
• По окончании третьего месяца – средний заработок за третий месяц (по решению центра занятости).

Если день увольнения совпадает с выходным или праздничным днём, расчёт производится в предшествующий рабочий день.

Сокращение штата и сокращение численности: отличия в расчёте

Расчёт выплат идентичен для обоих случаев:

• Сокращение численности – уменьшение количества работников по одной должности.
• Сокращение штата – полное исключение должности из штатного расписания.

Отличия касаются только процедурных вопросов: при сокращении штата ликвидируемая должность не может быть введена обратно в течение определённого времени.

Типичные ошибки работодателей

1. Расчёт по календарным дням вместо рабочих. Выходное пособие и средний заработок на трудоустройство считаются только по рабочим дням соответствующего периода.
2. Невключение годовых премий. Если в расчётный период попала годовая премия, она учитывается в размере 1/12 за каждый месяц.
3. Исключение «выгодных» месяцев. Работодатель не имеет права выбирать, какие месяцы брать в расчёт, – используются все 12 месяцев перед увольнением.
4. Отказ в оплате третьего месяца. Если работник обратился в центр занятости вовремя и получил решение, работодатель обязан оплатить третий месяц.
5. Задержка выплат. За каждый день просрочки начисляется денежная компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК).