Расчет пособий ФСС онлайн

Работодатель обязан рассчитать пособие в течение 10 дней после получения больничного листа. Но проверить расчёт заранее полезно – чтобы понимать, какую сумму ждать, и при необходимости оспорить ошибку бухгалтерии.

Калькулятор выше рассчитывает три вида пособий: по временной нетрудоспособности (больничный), по беременности и родам (декретные) и по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Для расчёта учитываются: заработок за два предыдущих года, страховой стаж, предельные базы ФСС и актуальный МРОТ.

Какие пособия платит ФСС

Фонд социального страхования финансирует выплаты застрахованным работникам. Основные виды пособий:

Пособие по временной нетрудоспособности – больничные при болезни, травме, карантине, протезировании, долечивании в санатории. Оплачиваются все дни нетрудоспособности. Первые три дня платит работодатель, остальные – ФСС (кроме случаев, когда ФСС платит полностью: больничный по уходу за ребёнком, декретный, профзаболевание).

Пособие по беременности и родам – декретные выплаты за 140 дней (194 при многоплодной беременности, 156 при осложнённых родах). Выплачивается единовременно в размере 100% среднего заработка.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет – ежемесячная выплата 40% от среднего заработка. Минимум и максимум установлены законодательно.

Единовременные пособия – при рождении ребёнка, за постановку на учёт в ранние сроки беременности. Это фиксированные суммы, индексируемые ежегодно.

Как рассчитывается больничный: формула и пример

Расчёт пособия по нетрудоспособности строится на четырёх параметрах.

1. Расчётный период и заработок

Для больничного, открытого в 2026 году, берётся заработок за 2024 и 2025 годы. Учитываются только доходы, на которые начислялись страховые взносы.

Заработок за каждый год ограничен предельной базой:

• 2024 год – не более 2 225 000 руб.
• 2025 год – не более 2 759 000 руб.

Пример: сотрудник заработал в 2024 году 2 500 000 руб. Для расчёта берётся только 2 225 000 руб. – предельная база.

2. Средний дневной заработок

Сумма заработка за два года делится на 730 – фиксированное количество календарных дней.

Средний дневной заработок = (Заработок 2024 + Заработок 2025) / 730

Максимальный средний дневной заработок в 2026 году: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 830 руб.

3. Коэффициент по стажу

Процент оплаты зависит от страхового стажа работника:

Стаж подтверждается трудовой книжкой, трудовыми договорами, справками от других работодателей.

Исключения:

• Больничный по профессиональному заболеванию или травме на производстве – 100% независимо от стажа.
• Больничный по уходу за ребёнком амбулаторно: первые 10 дней – по стажу, далее – 50%.
• Стаж менее 6 месяцев – пособие ограничено МРОТ.

4. Количество дней нетрудоспособности

Оплачиваются все календарные дни, указанные в больничном листе, включая выходные и праздники.

Пример расчёта больничного

Сотрудница со стажем 6 лет болела 12 дней в феврале 2026 года. Заработок: 1 800 000 руб. в 2024 году, 2 400 000 руб. в 2025 году.

1. Заработок в пределах баз: 1 800 000 + 2 400 000 = 4 200 000 руб.
2. Средний дневной заработок: 4 200 000 / 730 = 5 753 руб.
3. Коэффициент стажа (6 лет): 80%
4. Пособие за день: 5 753 × 0,8 = 4 602 руб.
5. Пособие за 12 дней: 4 602 × 12 = 55 224 руб.

Первые 3 дня (13 806 руб.) платит работодатель, оставшиеся 9 дней (41 418 руб.) – ФСС.

Минимальный и максимальный размер больничного

Пособие не может быть ниже минимума и выше максимума.

Минимум

Если средний заработок ниже МРОТ или стаж менее 6 месяцев, расчёт ведётся из МРОТ.

На 2026 год МРОТ составляет 24 492 руб. (уточните актуальное значение на момент расчёта).

Минимальный средний дневной заработок: МРОТ × 24 / 730 = 24 492 × 24 / 730 = 805 руб.

При стаже менее 6 месяцев дневное пособие = 805 руб. × коэффициент стажа.

Максимум

Ограничен предельными базами. Максимальный дневной заработок в 2026 году – 6 830 руб.

При стаже 100% максимальное пособие за день – 6 830 руб. При стаже 80% – 5 464 руб. При стаже 60% – 4 098 руб.

Пособие по беременности и родам

Декретные выплаты рассчитываются иначе:

• Оплачивается 100% среднего заработка независимо от стажа.
• Количество дней зависит от типа отпуска: 140 (стандарт), 156 (осложнённые роды), 194 (многоплодная беременность).
• Исключаются дни больничных и предыдущего декрета из расчётного периода.

Формула

Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок = (Заработок 2024 + Заработок 2025) / (730 − исключаемые дни)

Пример

Сотрудница уходит в декрет в марте 2026 года. Заработок за 2024–2025 годы: 3 200 000 руб. Исключаемых дней нет.

1. Средний дневной заработок: 3 200 000 / 730 = 4 383 руб.
2. Пособие за 140 дней: 4 383 × 140 = 613 620 руб.

Если заработок превышает предельные базы, используется максимальный дневной заработок 6 830 руб.

Максимум пособия в 2026 году:

• 140 дней: 6 830 × 140 = 956 200 руб.
• 156 дней: 6 830 × 156 = 1 065 480 руб.
• 194 дня: 6 830 × 194 = 1 325 020 руб.

Минимум рассчитывается из МРОТ: 805 × 140 = 112 700 руб.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Ежемесячная выплата составляет 40% от среднего заработка.

Формула

Пособие = Средний дневной заработок × 30,4 × 40%

Где 30,4 – среднемесячное количество календарных дней.

Лимиты на 2026 год

Минимальный размер:

• На первого ребёнка: 10 488 руб. (уточняйте актуальное значение, индексируется ежегодно с 1 февраля).
• На второго и последующих: 10 488 руб.

Максимальный размер: 2 759 000 × 40% / 12 = 52 800 руб. (расчёт из предельной базы).

Пример

Средний дневной заработок сотрудницы – 3 500 руб.

Пособие = 3 500 × 30,4 × 0,4 = 42 560 руб./мес.

Это не превышает максимум и значительно выше минимума – выплачивается полностью.

Когда ФСС отказывает в выплате

Фонд может отказать или снизить размер пособия:

• Нарушение режима лечения (пометка в больничном листе) – пособие снижается до МРОТ.
• Алкогольное или наркотическое опьянение как причина нетрудоспособности – пособие из МРОТ.
• Травма при совершении преступления – отказ в выплате.
• Увольнение по собственному желанию – больничный оплачивается только 30 дней после увольнения и в размере 60%.

Как подать документы на пособие

С 2023 года работает система прямых выплат: ФСС перечисляет деньги напрямую застрахованному лицу на карту «Мир».

Порядок:

1. Предоставьте работодателю больничный лист (электронный или бумажный).
2. Работодатель передаст сведения в ФСС в течение 3 дней.
3. Фонд проверит данные и перечислит пособие в течение 10 дней.

Для пособия по уходу за ребёнком дополнительно нужны: свидетельство о рождении, справка о неполучении пособия вторым родителем, реквизиты карты «Мир».

Проверка расчёта: на что смотреть

Сравните полученную сумму с расчётом калькулятора. Если расхождение существенное:

1. Проверьте, какие года взяты для расчёта – должны быть предыдущие два календарных года.
2. Уточните у работодателя заработок, переданный в ФСС – возможно, не все суммы учтены.
3. Проверьте стаж – ошибка даже в один день может изменить коэффициент.
4. Сравните с максимальным дневным пособием – возможно, ваш заработок превысил лимит.

При обнаружении ошибки обратитесь в бухгалтерию с запросом о перерасчёте. Если работодатель не реагирует – в территориальное отделение ФСС или через Госуслуги.

Расчёты носят справочный характер. Для точного определения пособия обратитесь в бухгалтерию работодателя или отделение ФСС. Актуальные размеры МРОТ и предельных баз уточняйте на момент наступления страхового случая.