Расчет при увольнении
Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником в последний рабочий день. Это требование ст. 140 ТК РФ, и его нарушение грозит штрафом и компенсацией за каждый день задержки. Разберём, какие суммы входят в расчёт, как их посчитать и что делать, если денег нет.
Что входит в расчёт при увольнении
Окончательный расчёт включает три вида выплат:
Зарплата за отработанное время – оклад или тариф за дни последнего месяца до даты увольнения, плюс надбавки, доплаты и премии, если они предусмотрены системой оплаты труда.
Компенсация за неиспользованный отпуск – за все накопленные дни ежегодного отпуска за всё время работы. Отпускные дни не «сгорают», даже если сотрудник не отдыхал несколько лет. Подробнее о расчёте компенсации – в разделе ниже.
Прочие выплаты – выходное пособие (при определённых основаниях увольнения), компенсация за неиспользованные отгулы, премии по итогам работы, если это закреплено в договоре или локальных актах.
В какой срок выплачивается расчёт при увольнении?
Согласно ст. 140 ТК РФ, работодатель обязан выплатить все суммы в день увольнения – ту дату, которая указана в приказе и трудовой книжке.
Если работник в этот день не работал (например, был в отпуске или на больничном), то выплата производится не позднее следующего дня после того, как уволенный предъявит требование о расчёте.
Если возник спор о сумме, работодатель всё равно обязан выплатить ту часть, которую он не оспаривает. Оставшуюся сумму – после разрешения спора.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Компенсация считается по формуле:
Сумма компенсации = Среднедневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска
Шаг 1. Определите количество дней отпуска
При стандартном отпуске 28 календарных дней за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 дня отпуска (28 ÷ 12).
Пример: сотрудник отработал 1 год 4 месяца. Количество дней:
- За год: 28 дней
- За 4 месяца: 4 × 2,33 = 9,32 дня
- Итого: 37,32 дня, округляется до 38 дней (по правилам бухучёта)
Нужно проверить стаж для отпуска по ст. 121 ТК РФ: в стаж входят дни фактической работы, отпуска, больничные (до 14 дней в год), но не входят прогулы и отпуска по уходу за ребёнком.
Шаг 2. Рассчитайте среднедневной заработок
Формула по Постановлению Правительства РФ № 922:
Среднедневной заработок = Заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
В расчёт берётся сумма начислений за 12 календарных месяцев до месяца увольнения. Из заработка исключают больничные, предыдущие отпускные, материальную помощь.
Пример: заработок за год составил 720 000 рублей. Среднедневной заработок = 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2047,78 рублей.
Шаг 3. Умножьте и получите сумму
Если у сотрудника 38 дней неиспользованного отпуска: 38 × 2047,78 = 77 815,64 рублей.
Калькулятор выше автоматически рассчитает компенсацию – введите данные о заработке и стаже.
Выходное пособие: когда положено и сколько платить
Выходное пособие – это дополнительная выплата, которая положена не при любом увольнении.
Обязательно по ст. 178 ТК РФ:
| Основание увольнения | Размер пособия |
|---|---|
| Ликвидация организации | Средний месячный заработок |
| Сокращение штата | Средний месячный заработок |
| Призыв на военную службу | Средний месячный заработок |
| Отказ от перевода на другую работу по медпоказаниям | Двухнедельный средний заработок |
При ликвидации и сокращении пособие выплачивается дважды: в день увольнения и через месяц, если сотрудник не трудоустроился. Третий раз – через второй месяц, если сотрудник встал на учёт в центр занятости в течение 14 дней после увольнения.
Может быть предусмотрено договором – коллективным или трудовым. Например, при увольнении по соглашению сторон часто прописывают «отступные».
Компенсация за неиспользованные отгулы
С марта 2025 года действуют новые правила: работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные отгулы, накопленные за всё время работы.
Отгулы появляются, когда сотрудник:
- работал в выходной или праздник и выбрал отгул вместо двойной оплаты;
- был привлечён к сверхурочной работе и выбрал дополнительный отдых.
Раньше компенсация за отгулы не была прямо урегулирована, теперь – это обязанность работодателя.
Задержка расчёта: ответственность и компенсация
Если работодатель не выплатил деньги вовремя, он обязан начислить денежную компенсацию по ст. 236 ТК РФ:
Сумма компенсации = Сумма задолженности × (Ключевая ставка ЦБ ÷ 150) × Количество дней задержки
Ключевая ставка ЦБ РФ меняется. На 2026 год уточните актуальное значение на сайте ЦБ.
Минимальный размер – 1/150 ключевой ставки за каждый день. Работодатель может установить больший размер в локальном акте или коллективном договоре. Компенсация выплачивается независимо от вины работодателя – даже если задержка произошла из-за сбоя банка.
Дополнительно работодатель может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ: для юрлиц штраф может достигать 100 000 рублей за первое нарушение.
Что делать, если расчёт не выплатили
- Напишите требование – в свободной форме на имя работодателя с указанием суммы и ссылки на ст. 140 ТК РФ.
- Обратитесь в трудовую инспекцию – можно через сайт «Онлайнинспекция.рф».
- Обратитесь в суд – срок исковой давности по трудовым спорам об увольнении – 1 месяц с момента увольнения.
Суд взыщет невыплаченные суммы, компенсацию за задержку и может добавить компенсацию морального вреда.
Информация носит справочный характер. При возникновении спора обратитесь к трудовому кодексу или юристу.