Расчёт пени: формулы, примеры и онлайн-калькулятор

Калькулятор расчёта пени: параметры и результат

Калькулятор выше подходит для трёх частых сценариев: пени по правилам закона (например, налоги), договорная неустойка «% в день» и проценты по годовой ставке (в том числе по ключевой ставке).

Входные данные и настройки

• Сумма долга – база, на которую начисляются пени (от 0 до 1 000 000 000; по умолчанию 10 000).
  Формат: число с копейками.

• Период просрочки – даты начала и окончания расчёта.
  По умолчанию: начало – следующий день после срока оплаты, окончание – день оплаты включительно.

• Правило учёта дат – как считать первый и последний день:
  варианты вроде «со следующего дня» / «включая день просрочки», «по день оплаты включительно» / «по день оплаты не включительно».
  По умолчанию: самый распространённый вариант – со следующего дня по день оплаты включительно.

• Тип расчёта – от него зависит формула:

  • «По коэффициенту (например, 1/300) от ключевой ставки»
  • «Договорная неустойка: % в день»
  • «Годовая ставка: % годовых (в т.ч. ст. 395 ГК РФ)»

• Ставка / ключевая ставка – значение в процентах годовых (0–100).
  Для договорной неустойки «% в день» ставка задаётся как дневная (0–10).

• Коэффициент (если он применяется) – популярные варианты: 1/300, 1/150 и «свой коэффициент».
  Если коэффициент не нужен (например, % в день), его можно отключить.

• База дней в году – 365, 366 или «факт по году».
  По умолчанию: «факт по году», чтобы корректно учитывать високосный год.

Дополнительно (если нужно точнее):

• Изменения ставки по периодам – таблица «дата – ставка», если ставка менялась в просрочку.
• Частичные оплаты – список платежей с датами и суммами, чтобы считать пени от остатка долга.

Как происходит расчёт

• Результат пересчитывается при изменении любого параметра.
• Если указаны изменения ставки или частичные оплаты, калькулятор автоматически делит общий период на отрезки и считает каждый отрезок отдельно.
• При некорректных данных (дата окончания раньше начала, отрицательные суммы) выводится предупреждение и расчёт не выполняется.

Что вы получаете на выходе

• Итоговая сумма пени за период.
• Количество дней просрочки по выбранному правилу учёта дат.
• Детализация расчёта по периодам (если менялась ставка, коэффициент или сумма долга).
• Промежуточные величины: ставка в день, формула для каждого периода, сумма по каждому отрезку.
• Подсказки по рискам: например, если задана ставка 0%, период 0 дней, или сумма долга 0 ₽.

От чего зависит расчёт пени: ставка, дни и база расчёта

Пени всегда привязаны к трём вещам: сумме долга, дням просрочки и ставке (или коэффициенту).

Какую сумму брать: долг или остаток

Если долг частично погашали, пени считают не от первоначальной суммы, а от остатка на каждый день. Поэтому расчёт почти всегда получается «кусочным»: до оплаты – одна сумма, после оплаты – другая.

Как считать дни просрочки

Дни обычно считают календарные, а не рабочие. Спорные места – первый и последний день:

• начало: день после срока оплаты или сам день срока оплаты;
• конец: день оплаты включительно или не включительно.

В одном договоре это может быть прописано прямо. В налогах правило задаётся нормативно.

Какая ставка используется

Есть три типичных подхода:

Как рассчитать пени по налогам и взносам?

Для налоговой недоимки и ряда похожих платежей расчёт привязан к ключевой ставке и правилам НК РФ (в частности, ст. 75 НК РФ). На практике важно не перепутать: коэффициент, дни и периоды изменения ставки.

Базовая логика и формула

Расчёт ведут за каждый календарный день просрочки. Если ключевая ставка менялась, период делят на части.

Упрощённо формулу удобно записывать так:

Пени = Недоимка × (Ключевая ставка / 100) × Коэффициент × Дни

Где коэффициент часто задают как дробь 1/300 (а для некоторых случаев – иной, например 1/150). В реальном расчёте коэффициент и условия его применения зависят от статуса плательщика и длительности просрочки по правилам НК РФ.

Что делать при изменении ключевой ставки

Если в период просрочки ставка менялась, корректный расчёт выглядит так:

1. разбить просрочку на отрезки по датам изменения ставки;
2. посчитать пени по каждому отрезку отдельно;
3. сложить суммы.

Это критично, потому что даже разница в 1–2 п.п. на длинном периоде даёт заметное расхождение.

Как считать пени по договору и по статье 395 ГК РФ

В договорных отношениях «пени» часто означают неустойку (ст. 330 ГК РФ). А если неустойка не согласована или выбирается иной способ защиты, могут требовать проценты за пользование чужими денежными средствами по ст. 395 ГК РФ.

Договорная неустойка: «% в день»

Самый простой для расчёта вариант – когда в договоре написано, например, «0,1% от суммы долга за каждый день просрочки».

Тогда формула обычно такая:

Пени = Долг × (Ставка_в_день / 100) × Дни

Если были частичные оплаты, расчёт делят по датам оплат.

Проценты по ст. 395 ГК РФ: годовая ставка → дневная

Когда ставка указана как годовая (например, ключевая ставка), её переводят в дневную через базу дней в году:

Проценты = Долг × (Ставка_годовая / 100) × (Дни / 365)

Если период задевает високосный год, точнее считать по фактическому количеству дней в году (365 или 366) и разбивать период по годам.

Примеры расчёта пени с числами

Ниже – примеры, чтобы быстро сверить логику. В реальных спорах и платежах всегда проверяйте: какие даты считать и какая ставка применяется именно в вашем случае.

Пример 1. Договорная неустойка 0,1% в день

• Долг: 120 000 ₽
• Ставка: 0,1% в день
• Просрочка: 25 дней

Расчёт:

Пени = 120 000 × 0,1% × 25
     = 120 000 × 0,001 × 25
     = 3 000 ₽

Пример 2. Годовая ставка 16% (проценты пропорционально дням)

• Долг: 250 000 ₽
• Ставка: 16% годовых
• Просрочка: 40 дней
• База: 365 дней

Расчёт:

Проценты = 250 000 × 0,16 × (40 / 365)
         ≈ 4 383,56 ₽

Пример 3. Частичная оплата в середине просрочки

• Долг: 100 000 ₽
• Неустойка: 0,2% в день
• Просрочка: 20 дней
• Частичная оплата: 30 000 ₽ на 11-й день (после начисления за первые 10 дней)

Разбиваем на 2 периода:

Итого: 3 400 ₽.

Частые ошибки, нюансы и краткий итог

Ошибка 1. Считать «по одной ставке», когда ставка менялась

Если ставка привязана к ключевой, почти всегда нужно проверять, не было ли изменений в периоде. Правильный подход – считать по отрезкам.

Ошибка 2. Перепутать, какие дни включать

Разница «включать день оплаты или нет» на длинном периоде даёт ощутимую прибавку. Если расчёт готовится для претензии или суда, правило включения дат лучше фиксировать текстом в расчёте.

Ошибка 3. Не учитывать частичные оплаты

После частичной оплаты пени должны начисляться на остаток, а не на первоначальную сумму. Это одна из самых частых причин завышенных требований.

Ошибка 4. Смешать «пени», «штраф» и «проценты»

В документах эти слова иногда используют как синонимы, но юридически это разные вещи. Проверьте источник обязательства: закон, договор, счёт/квитанция, претензия.

Итог

Для корректного расчёта пени нужны три опоры: точные даты, понятная ставка (или коэффициент) и актуальная сумма долга с учётом оплат. Если ставка менялась или были платежи, делите расчёт на периоды – так проще проверить себя и объяснить результат.

Материал справочный и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера: правила расчёта зависят от вида долга, договора и действующих норм.

Часто задаваемые вопросы