Расчет отпускных в 2026 году – калькулятор онлайн

Расчет отпускных в 2026 году: зачем нужен онлайн-калькулятор

Каждый сотрудник в России имеет право минимум на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (Трудовой кодекс РФ). Но когда подходит время отдыха, главный вопрос – сколько именно денег вы получите.

Расчет отпускных в 2026 году по правилам среднего заработка часто вызывает сложности:

• нужно учитывать выплаты за 12 месяцев;
• разбираться, какие премии берутся, а какие нет;
• правильно посчитать средний дневной заработок;
• учесть НДФЛ и понять сумму «на руки».

Онлайн калькулятор на этой странице помогает сделать расчет быстро и без ошибок, даже если вы далеки от бухгалтерии.

Как работает онлайн калькулятор расчета отпускных 2026

Какие данные нужно ввести

Для базового расчета калькулятор обычно просит:

• Период расчета – как правило, 12 месяцев перед отпуском (можно указать фактический период, если вы работаете меньше года).
• Сумма начислений за период:
  • оклад;
  • премии (ежемесячные, квартальные, годовые);
  • надбавки и доплаты, которые входят в расчет среднего заработка.
• Количество календарных дней отпуска – общая продолжительность или точные даты.
• Ставка НДФЛ – чаще всего 13% (для большинства работников в пределах установленного лимита дохода).

Что вы получаете в результате

Калькулятор выдает:

• средний дневной заработок;
• сумму отпускных до удержания НДФЛ;
• размер налога НДФЛ;
• сумму отпускных к выплате на руки.

Так вы сразу видите, сколько реально получите на карту в 2026 году.

Пошаговая инструкция: как пользоваться калькулятором

1. Соберите данные по зарплате за расчетный период
   Выпишите из расчетных листков или из 1С сумму всех учитываемых начислений за последние 12 месяцев работы до начала отпуска.

2. Заполните поля калькулятора

   • выберите количество месяцев или конкретные даты расчетного периода;
   • введите итоговую сумму начислений;
   • укажите количество календарных дней отпуска;
   • проверьте ставку НДФЛ (обычно 13%).

3. Нажмите «Рассчитать»
   Сервис автоматически применит формулы, рассчитает средний заработок и итоговую сумму.

4. Сохраните результат
   Можно переписать данные, сделать скриншот или распечатать – удобно для проверки расчетов бухгалтера.

Формула расчета отпускных в 2026 году

Расчет отпускных в 2026 году, если не будет особых изменений законодательства, опирается на общие правила среднего заработка.

Шаг 1. Средний дневной заработок

Упрощенная и часто применяемая формула:

Средний дневной заработок =
Сумма учитываемых выплат за 12 мес / (12 × 29,3)

Где 29,3 – среднее число календарных дней в месяце по Постановлению Правительства РФ.

Шаг 2. Сумма отпускных

Отпускные до НДФЛ = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Шаг 3. Учет НДФЛ

НДФЛ = Отпускные до НДФЛ × ставка НДФЛ
К выплате = Отпускные до НДФЛ − НДФЛ

Калькулятор автоматически применит ставку НДФЛ, которую вы укажете.

Пример расчета отпускных с помощью онлайн-калькулятора

Предположим:

• вы уходите в отпуск в 2026 году на 14 календарных дней;
• за последние 12 месяцев вам начислили всего 720 000 ₽ (оклад + премии);
• ставка НДФЛ – 13%.

1. Средний дневной заработок

720 000 ₽ / (12 × 29,3) = 720 000 / 351,6 ≈ 2 048,64 ₽

2. Отпускные до НДФЛ

2 048,64 ₽ × 14 = 28 681 ₽ (округляем до целых рублей по правилам бухгалтерии – зависит от учетной политики).

3. НДФЛ

28 681 ₽ × 13% ≈ 3 729 ₽

4. Сумма к выплате

28 681 ₽ − 3 729 ₽ ≈ 24 952 ₽

Именно такие цифры вы увидите в онлайн калькуляторе расчета отпускных в 2026 году при указанных параметрах.

Частые ошибки при самостоятельном расчете отпускных

• Берут не тот период
  Вместо 12 месяцев до отпуска считают календарный год или период «с января по декабрь», хотя отпуск начинается, например, в марте.

• Неправильно включают премии
  Разовые, праздничные или социальные выплаты часто по ошибке учитывают, хотя они не входят в средний заработок.

• Путают календарные и рабочие дни
  Отпуск оплачивается в календарных днях, включая выходные (кроме официальных праздников).

• Не учитывают НДФЛ
  Сумма «по формуле» – это до налога. На карту вы получите меньше. Онлайн-калькулятор сразу показывает разницу.

• Игнорируют изменения законодательства
  В 2026 году могут скорректировать правила НДФЛ или перечень учитываемых выплат. Всегда проверяйте актуальность настроек калькулятора и консультируйтесь с бухгалтером.

Когда онлайн калькулятор отпускных не заменит бухгалтера

Онлайн расчет отпускных в 2026 году удобен для:

• предварительной оценки суммы отпуска;
• проверки расчетов работодателя;
• планирования семейного бюджета.

Однако при сложных случаях лучше обратиться к специалисту:

• смена режима работы (совместительство, неполный день);
• длительные больничные, декрет, простои;
• резкое повышение/снижение оклада;
• высокие доходы, когда применяется повышенная ставка НДФЛ.

Калькулятор даст вам близкий к реальному результат, но официальный расчет отпускных всегда делает бухгалтерия работодателя. Используйте онлайн-инструмент как понятный и наглядный помощник, чтобы уверенно планировать свой отпуск в 2026 году.

Часто задаваемые вопросы