Расчет отпускных в 2026 году — точный калькулятор онлайн

Перед отпуском важно знать, сколько денег вы получите. Калькулятор отпускных рассчитывает выплату с учетом вашей зарплаты, стажа и количества дней отпуска по правилам 2026 года.

Обновлено:

Данные для расчётаУкажите средний оклад с премиями От 1 до 12 месяцев Обычно 14 или 28 дней Оставьте 0, если таких периодов не было Например, оплата больничного

Как пользоваться калькулятором отпускных

  1. Укажите зарплату — вашу ежемесячную заработную плату за последние 12 месяцев. Если были премии или надбавки — добавьте их к общей сумме дохода.

  2. Введите количество дней отпуска — сколько календарных дней вы планируете отдыхать. Стандартный ежегодный отпуск — 28 дней.

  3. Отметьте исключаемые периоды — дни больничного, отпуск за свой счет, командировки без сохранения среднего заработка. Эти периоды и выплаты по ним не входят в расчет.

  4. Смотрите результат — калькулятор покажет сумму до вычета налога и сумму к выплате после удержания НДФЛ 13%.

  5. Используйте данные — получите точную сумму отпускных для планирования бюджета или проверки расчетов работодателя.

Как рассчитываются отпускные в 2026 году

Расчет отпускных основан на среднем дневном заработке за последние 12 месяцев перед отпуском.

Формула: Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок: СДЗ = Доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Где:

  • Доход — зарплата, премии, надбавки за расчетный период
  • 12 — количество месяцев расчетного периода
  • 29,3 — среднемесячное число календарных дней (постоянный коэффициент)

Пример: зарплата 85 000 ₽ в месяц, отпуск 14 дней

  • Доход за год: 85 000 × 12 = 1 020 000 ₽
  • СДЗ: 1 020 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 901 ₽
  • Отпускные: 2 901 × 14 = 40 614 ₽
  • К выплате (после НДФЛ 13%): 40 614 × 0,87 = 35 334 ₽

Если в расчетном периоде были исключаемые дни (больничный, отпуск без сохранения зарплаты) — формула меняется. Из дохода вычитают выплаты за эти дни, а количество дней корректируется пропорционально.

Примеры расчета отпускных

Стандартная ситуация

Условия: зарплата 70 000 ₽, полностью отработан год, отпуск 28 дней

Неполный расчетный период

Условия: зарплата 60 000 ₽, отработано 7 месяцев, отпуск 14 дней

Расчет с больничными

Условия: зарплата 90 000 ₽, 10 дней больничного (выплата 15 000 ₽), отпуск 21 день

Расчет с премиями

Условия: зарплата 75 000 ₽, ежемесячная премия 10 000 ₽, квартальная 25 000 ₽, отпуск 14 дней

Что учитывать при расчете отпускных

Частые ошибки в расчетах

Многие забывают исключать периоды болезни из расчета — это занижает средний заработок. Включение в доход социальных выплат (больничные, декретные) тоже ошибка — они не учитываются. Неправильный учет премий: месячные берут все за период, квартальные — не больше одной за квартал, годовую делят пропорционально. Путают рабочие и календарные дни отпуска — считают всегда календарные. Забывают про НДФЛ — на руки сумма будет на 13% меньше расчетной.

Какие выплаты входят в расчет

В доход включаются зарплата, постоянные надбавки (за вредность, северные, за выслугу), премии по системе оплаты труда. Не входят больничные, декретные, командировочные, матпомощь, компенсации, единовременные выплаты к юбилею или празднику. Отпускные за предыдущий отпуск тоже не учитываются. Проверьте расчетный листок за год — туда должны попасть только регулярные трудовые выплаты.

Нюансы для разных ситуаций

Работа меньше года — считайте по фактическим месяцам, право на отпуск есть после 6 месяцев работы. Неполный месяц — если отработано меньше половины — не учитывается, больше половины — считается полным. Повышение зарплаты в расчетном периоде требует индексации предыдущих выплат. Работа в праздники входит в расчет с повышающим коэффициентом. Декретный отпуск — расчетный период сдвигается на время декрета по заявлению.

Сроки и порядок выплаты

Отпускные выплачивают за 3 дня до начала отпуска — это закон, не просьба. Задержка дает право на компенсацию за каждый день просрочки по ставке ЦБ. Если отпуск переносится — пересчет не требуется, деньги остаются у работника. Увольнение до использования отпуска — выплачивают компенсацию за неиспользованные дни вместе с расчетом. Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника, неиспользованная часть предоставляется позже.

Итог

Калькулятор отпускных учитывает все правила 2026 года и рассчитывает точную сумму выплаты с учетом вашего дохода, стажа и исключаемых периодов. Вернитесь к калькулятору выше, чтобы узнать размер ваших отпускных за несколько секунд.

Расчет носит информационный характер. Для уточнения деталей обратитесь в бухгалтерию вашей организации.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать отпускные самостоятельно?

Сложите все выплаты за 12 месяцев перед отпуском, разделите на 12, затем на 29,3 — получите средний дневной заработок. Умножьте его на количество дней отпуска. Из суммы удержите НДФЛ 13%. Премии и больничные включаются с особенностями.

Что делать, если я отработал меньше года?

Берите фактически отработанные месяцы вместо 12. Если отработали 5 месяцев — делите доход на 5, затем на 29,3. Неполные месяцы считаются пропорционально отработанным дням.

Какой коэффициент используется в расчете отпускных в 2026 году?

Среднемесячное число календарных дней — 29,3. Этот коэффициент установлен Трудовым кодексом и не меняется ежегодно. Используется для расчета среднего дневного заработка.

Чем отличается расчет отпускных от расчета больничных?

Отпускные считают за 12 месяцев и делят на 29,3, больничные — за 2 года и делят на 730. Для отпускных учитывают все выплаты кроме социальных, для больничных — только облагаемые взносами. База для больничных ограничена лимитом.

Когда работодатель обязан выплатить отпускные?

Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если эта дата выпадает на выходной — деньги выплачивают в последний рабочий день перед ней. Задержка — нарушение трудового законодательства.

Входят ли премии в расчет отпускных?

Ежемесячные премии входят полностью. Квартальные — по одной за каждый квартал расчетного периода. Годовые — пропорционально отработанному времени, если отработан не весь период. Разовые поощрения не учитываются.

Как влияет на отпускные повышение зарплаты?

Если зарплату повысили в расчетном периоде — индексируются все выплаты до повышения. Повышение во время отпуска — пересчитывается часть отпускных за дни после повышения. Повышение после отпуска — на расчет не влияет.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.