Расчёт отпускных онлайн 2026

Сотрудник подаёт заявление на отпуск, а бухгалтер должен выплатить деньги за три дня до его начала. Если расчёт сделан неверно – штраф от ГИТ и пересчёт. Ниже – формула, правила включения выплат в базу и онлайн-калькулятор.

Как рассчитать отпускные: формула

Расчёт строится на среднедневном заработке, который умножается на количество дней отпуска:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Среднедневной заработок считается по формуле из Постановления Правительства РФ № 922:

Среднедневной заработок = Сумма выплат за расчётный период / (12 × 29,3)

Коэффициент 29,3 – это среднемесячное число календарных дней, закреплённое в статье 139 Трудового кодекса.

Расчётный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в июле 2026 года, расчётный период – с 1 июля 2025 по 30 июня 2026.

Параметры отпускаМесяц начала отпуска Расчётный период: 12 месяцев до выбранного месяца Количество дней отпуска Календарные дни, без учёта праздников Доход с начала года (для расчёта НДФЛ) Укажите, если доход с января уже превышает 2,4 млн ₽ или близок к этому

Заработок за расчётный периодУкажите сумму до вычета НДФЛ. Если месяц не отработан (до трудоустройства), оставьте 0.

Расчёт носит справочный характер. Итоговые выплаты зависят от системы оплаты труда, надбавок и особенностей учёта периодов. Проверяйте данные с бухгалтером или HR-специалистом.

Что включать в базу для расчёта среднего заработка

Не все деньги, которые работник получил за год, учитываются при расчёте отпускных.

Включаются:

оклад и тарифная ставка
доплаты и надбавки (за стаж, квалификацию, совмещение, ночные, вредность)
премии, предусмотренные системой оплаты труда – с ограничениями по количеству (см. ниже)
районные коэффициенты и процентные надбавки (северные)

Не включаются:

оплата больничных листов
оплата прошлых отпусков
выплаты за командировки
материальная помощь
компенсации (питание, проезд, связь) – если они не предусмотрены системой оплаты труда
дивиденды и разовые выплаты, не связанные с результатами работы

Как учитываются премии

Правило из Постановления № 922:

Вид премии	Сколько берётся в расчёт
Ежемесячная	Не более одной за каждый месяц расчётного периода
Квартальная	Не более одной за каждый квартал
Годовая за предшествующий год	В полном размере, независимо от даты начисления
Единовременная (к юбилею и т.п.)	Не включается

Если годовая премия начислена уже после расчёта отпускных – работодатель обязан сделать перерасчёт и доплатить разницу.

Расчёт при неполном расчётном периоде

Если в расчётном периоде были больничные, командировки, предыдущие отпуска или отпуск по уходу за ребёнком – такие периоды исключаются. Формула усложняется:

Среднедневной заработок = База / (29,3 × Число полных месяцев + Сумма дней в неполных месяцах)

Дни в каждом неполном месяце считаются так:

Дни в неполном месяце = 29,3 / Число календарных дней в месяце × Число отработанных календарных дней

Пример расчёта

Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 7 июля 2026 года. Расчётный период – июль 2025 – июнь 2026.

В январе 2026 был больничный 10 дней, начислено за этот период 15 000 ₽ (больничные). Оклад за январь – 38 000 ₽ из 31 дня оплачено 21 рабочий день пропорционально.
Остальные 11 месяцев отработаны полностью, заработок – по 60 000 ₽ в месяц.

База: 11 × 60 000 + сумма за отработанную часть января (без больничных) = 660 000 + ~25 677 = 685 677 ₽

Дни в январе: 29,3 / 31 × 21 = 19,84 дня

Знаменатель: 29,3 × 11 + 19,84 = 322,3 + 19,84 = 342,14

Среднедневной заработок: 685 677 / 342,14 = 2 004,37 ₽

Отпускные до налогов: 2 004,37 × 14 = 28 061,18 ₽

НДФЛ (13%): 3 647,95 ₽

К выплате: 24 413,23 ₽

Как работает калькулятор отпускных

Калькулятор выше рассчитывает среднедневной заработок по двум сценариям: полностью отработанный расчётный период и период с исключаемыми интервалами.

Параметры, которые влияют на результат:

Суммарный заработок за 12 месяцев – укажите только выплаты, входящие в базу (без больничных и командировочных)
Исключаемые дни – если были периоды отсутствия, калькулятор пересчитает знаменатель по формуле неполного месяца
Количество дней отпуска – календарные дни, не считая праздничных

На выходе – среднедневной заработок, сумма отпускных до налогов и сумма к выплате с учётом НДФЛ. Результат отражает стандартную ставку 13% – при доходе выше 2,4 млн руб. с начала года применяется ставка 15%, это стоит учесть отдельно.

Минимальный размер отпускных в 2026 году

Отпускные не могут быть ниже, чем если бы работник получал МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 22 440 рублей в месяц (уточните актуальное значение на сайте Минтруда, если оно было проиндексировано позже).

Среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ: 22 440 / 29,3 = 765,87 ₽/день.

Если фактический среднедневной заработок вышел ниже этой суммы – для расчёта используется величина, исчисленная из МРОТ. Такое случается при неполной ставке или частичной занятости.

Что проверить перед уходом в отпуск

Чтобы не получить неприятный сюрприз, стоит заранее сверить несколько моментов:

Попросите у бухгалтера или в HR-системе расчётный листок за последние 12 месяцев – убедитесь, что в нём нет «лишних» сумм, которые не входят в базу.
Проверьте, не попадают ли на период отпуска официальные праздники – 12 июня, 4 ноября и другие: они сдвинут дату выхода из отпуска.
Отпускные должны поступить на счёт не позднее чем за три дня до первого дня отпуска. Если работодатель задерживает – это нарушение статьи 136 ТК РФ.
При делении отпуска на части хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Если расчёт выглядит заниженным – сравните с результатом калькулятора выше, используя те же исходные данные. Расхождение более 5% – повод задать вопрос в бухгалтерию.

Часто задаваемые вопросы

Изменился ли коэффициент 29,3 в 2026 году?

Нет. Коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней – закреплён в статье 139 Трудового кодекса РФ и не менялся с 2014 года. Он применяется, если расчётный период отработан полностью.

Входят ли праздничные дни в число дней отпуска?

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Если праздник попадает на период отпуска, отпуск автоматически продлевается на это количество дней.

Учитываются ли премии при расчёте отпускных?

Да, если премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчётном периоде. Годовая премия включается полностью, ежемесячные – не более одной за каждый месяц, квартальные – не более одной за каждый квартал.

Как считать отпускные, если сотрудник работает менее года?

Расчётный период берётся с первого дня работы по последний день месяца, предшествующего отпуску. Если и этот период отработан не полностью, применяется формула с учётом фактически отработанных дней в каждом неполном месяце.

Когда работодатель обязан выплатить отпускные?

Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска – статья 136 ТК РФ. Если срок нарушен, работник вправе потребовать перенос отпуска на другой период.

Облагаются ли отпускные НДФЛ и страховыми взносами?

Да. Отпускные облагаются НДФЛ: 13% с суммы до 2,4 млн руб. с начала года, 15% – с превышения. Страховые взносы начисляются в полном объёме по той же базе, что и с заработной платы.

Что делать, если в расчётном периоде был больничный или командировка?

Периоды временной нетрудоспособности, командировок и ранее предоставленных отпусков исключаются из расчётного периода вместе с начисленными за них суммами. Это уменьшает знаменатель формулы, но не снижает итоговый среднедневной заработок.

Можно ли получить отпускные деньгами, не уходя в отпуск?

Только за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, – по письменному заявлению. Заменить деньгами основные 28 дней нельзя, за исключением выплаты при увольнении (компенсация за неиспользованный отпуск).