Расчет отпускных калькулятор – онлайн расчет суммы выплат

Сотрудник планирует отдых и хочет знать точную сумму выплаты перед поездкой. Наш инструмент автоматически определит размер оплаты исходя из среднего заработка. Система учитывает отпускные дни, расчетный период и исключает нерабочие праздники.

Как пользоваться калькулятором

Для получения точной цифры подготовьте данные о доходах и датах. Калькулятор требует ввода конкретных параметров, чтобы исключить ошибки ручного счета.

Входные данные:

1. Период отдыха – укажите дату начала и дату окончания. Выберите дни по календарю, включая выходные внутри периода.
2. Расчетный период – стандартно это 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Если стаж меньше, укажите фактически отработанное время.
3. Сумма начислений – введите общий доход за расчетный период до вычета налогов. Включите оклад, премии и надбавки (от 10 000 ₽ до 1 000 000 ₽ и выше).
4. Исключаемые дни – укажите количество дней, когда вы не работали, но сохраняли место. Сюда входят больничные, командировки, прошлые отпуска (от 0 до 365 дней).
5. Регион расчета – выберите субъект РФ для учета районных коэффициентов, если они применяются в вашей организации.

Результат расчета:

• Средний дневной заработок – база для начисления, показывающая стоимость одного дня труда.
• Сумма отпускных – итоговая выплата на руки до удержания налога.
• НДФЛ 13% – размер налога, который удержит работодатель.
• Дата выплаты – крайний срок поступления денег по Трудовому кодексу.

Система предупредит, если введенные даты пересекаются с праздниками или стаж недостаточен. Используйте полученные цифры для планирования бюджета поездки.

Формула и принцип расчета

Методика определения суммы регламентирована статьей 139 ТК РФ и Положением № 922. Алгоритм строго фиксирован для всех работодателей.

Формула: Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отдыха

Где: Средний дневной заработок = Доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Пример: зарплата 60 000 ₽ в месяц, отпуск 14 дней 60 000 × 12 ÷ 12 ÷ 29,3 × 14 = 28 668 ₽

Коэффициент 29,3 – это среднее число календарных дней в месяце. Если месяц отработан не полностью, знаменатель пересчитывается пропорционально отработанному времени. Премии включаются в доход полностью, если период премирования совпадает с расчетным.

Примеры расчета

Разберем типичные ситуации, чтобы вы понимали разницу в итоговых суммах. Цифры зависят от наличия исключаемых периодов и размера премий.

В первом случае сотрудник отработал год без пропусков. Во втором примере доход ниже из-за больничного, а расчетный коэффициент уменьшился. Третий вариант показывает влияние крупной годовой премии на увеличение средней стоимости дня.

Полезная информация

Понимание нюансов поможет избежать конфликтов с бухгалтерией и спланировать финансы.

Частые ошибки

Сотрудники часто забывают вычесть дни временной нетрудоспособности. Это завышает средний дневной заработок и искажает результат. Также ошибочно включать материальную помощь в базу для расчета. Она не учитывается при определении среднего заработка по закону.

Премии и надбавки

Ежемесячные премии входят в расчет полностью, но не более одной за каждый месяц. Квартальные и годовые вознаграждения учитываются целиком, если период их начисления попадает в расчетный. Районные коэффициенты применяются к итоговой сумме, если они установлены в регионе.

Сроки выдачи

Деньги должны прийти на карту не позднее чем за три дня до старта отдыха. При совпадении срока с выходным днем банк переводит сумму заранее. Задержка даже на один день обязывает работодателя выплатить компенсацию.

Итог

Калькулятор упрощает планирование бюджета, показывая реальную сумму выплаты до начала отдыха. Проверьте введенные данные и сверьте результат с расчетным листком.

Расчет носит информационный характер. Точные условия уточняйте в бухгалтерии или в расчетном листке.

FAQ

Как рассчитать отпускные самостоятельно по формуле?

Разделите сумму заработка за 12 месяцев на 12 и на среднее число дней 29,3. Полученный средний дневной заработок умножьте на количество дней отпуска. Итоговая сумма выплачивается за три дня до начала отдыха.

Что если я отработал меньше года?

Расчетный период сокращается до фактически отработанного времени. Средний дневной заработок считаем по тем же правилам, но делим на количество отработанных месяцев. Стаж менее полугода дает право на отпуск только по согласованию.

Какой коэффициент используется в 2026 году?

Среднемесячное число календарных дней остается неизменным и равно 29,3. Эта цифра зафиксирована в Трудовом кодексе и не меняется ежегодно. Используйте это значение для любых расчетов в текущем периоде.

Чем отличается оплата отпуска от больничного?

Отпускные считаются по среднему заработку за год, а больничный – исходя из страхового стажа и МРОТ. Для отпуска берется полный доход, для больничного могут быть ограничения сверху. Налог НДФЛ удерживается в обоих случаях.

Когда нужно выплачивать деньги сотруднику?

По закону деньги должны поступить на счет не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если срок выпадает на выходной, выплату переносят на предшествующий рабочий день. Нарушение грозит штрафами для работодателя.

Часто задаваемые вопросы