Расчет отпускных дней онлайн

Расчет отпускных дней нужен и работнику, и работодателю: чтобы понять, сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска уже заработано, сколько можно взять сейчас и какая компенсация положена при увольнении.

На этой странице расположен онлайн калькулятор расчета отпускных дней, который поможет посчитать все автоматически по основным правилам Трудового кодекса Российской Федерации.

Онлайн калькулятор расчета отпускных дней

Калькулятор позволяет:

• узнать, сколько отпускных дней вам положено на выбранную дату;
• посчитать остаток неиспользованного отпуска;
• оценить количество дней отпуска при увольнении (для компенсации);
• учесть удлиненный и дополнительный отпуск.

Какие данные нужны для расчета

Чтобы калькулятор корректно посчитал отпускные дни, подготовьте:

• дату приема на работу;
• дату расчета (например, сегодняшний день, дату начала отпуска или увольнения);
• годовую норму отпуска:
  • по умолчанию — 28 календарных дней в год;
  • при удлиненном отпуске — 31, 42, 56 и т. д. (в зависимости от вашей должности и льгот);
• количество уже использованных отпускных дней за расчетный период;
• при необходимости — данные по дополнительным дням отпуска (за вредные условия, северные районы, ненормированный рабочий день и др.).

Как пользоваться калькулятором

1. Выберите тип расчета:
   • «Сколько отпускных дней положено на дату»;
   • «Расчет остатка отпуска»;
   • «Расчет при увольнении».
2. Укажите дату приема на работу (или дату начала отпускного стажа после предыдущего длительного перерыва).
3. Выберите дату расчета:
   • дату начала планируемого отпуска;
   • либо дату увольнения.
4. Задайте годовую норму отпуска:
   • 28 календарных дней — для стандартного случая;
   • либо укажите свою норму (например, 31 или 56 дней).
5. При наличии дополнительного отпуска укажите его размер в днях в год.
6. Заполните поле «Уже использовано отпускных дней», если вы ранее брали отпуск в текущем рабочем году.
7. Нажмите кнопку «Рассчитать».

Что покажет результат

После расчета вы увидите:

• общий отпускной стаж в месяцах (и, при необходимости, в днях);
• начисленное количество отпускных дней за выбранный период;
• сколько дней уже использовано;
• остаток отпускных дней, который можно взять или за который положена компенсация;
• при типе «увольнение» — дни отпуска, подлежащие компенсации.

Полученные значения можно использовать для планирования отпуска или проверки расчетов кадровика и бухгалтера.

Как по закону считается количество отпускных дней

Основные правила расчета отпускных дней установлены Трудовым кодексом РФ.

Базовый ежегодный отпуск

Для большинства работников установлен:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск — не менее 28 календарных дней в год.

Календарные дни включают и выходные. Государственные праздники, попавшие в отпуск, не уменьшают количество отпускных дней — отпуск продлевается на эти дни.

Удлиненный и дополнительный отпуск

Некоторым категориям работников положены:

• удлиненные отпуска:
  • работники до 18 лет — не менее 31 календарного дня;
  • педагоги, медики, госслужащие и др. — 30, 42, 56 и более дней (в зависимости от профессии и специального закона);
• дополнительные оплачиваемые отпуска:
  • за вредные и опасные условия труда;
  • за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях;
  • за ненормированный рабочий день;
  • за особый характер работы и др.

При расчете отпускных дней онлайн:

• годовая норма = основной отпуск + дополнительные дни;
• все дни суммируются и затем распределяются по месяцам.

Какой стаж учитывается для отпуска

В отпускной стаж засчитываются (упрощенно):

• все время, когда работник фактически работал;
• периоды сохранения места работы и среднего заработка (командировки, простой не по вине работника и т. п.);
• отпуск по беременности и родам;
• вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении.

Не засчитываются:

• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
• отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в течение рабочего года;
• прогулы и иные периоды отсутствия без уважительных причин.

Калькулятор предполагает, что указанный вами период — это отпускной стаж, поэтому если у вас были длительные перерывы, их нужно учесть вручную (например, скорректировать дату начала стажа).

Формулы расчета отпускных дней

Основная формула

При стандартном отпуске 28 календарных дней в год:

• количество отпускных дней за один месяц стажа:

  28 ÷ 12 ≈ 2,33 календарного дня

Общая формула:

• Отпускные дни = (Годовая норма отпуска ÷ 12) × Количество месяцев отпускного стажа

Если есть дополнительные отпуска, годовая норма увеличивается:

• Годовая норма = Основной отпуск + Дополнительные дни в год

Как считать месяцы отпускного стажа

В практике кадрового учета часто используют правило:

• полный месяц — от первого до последнего числа;
• неполный месяц:
  • если отработано 15 и более календарных дней — месяц засчитывается как полный;
  • если менее 15 дней — месяц не учитывается.

Это не прямо прописано в ТК РФ, но поддерживается разъяснениями Роструда и широко применяется в организациях.

Калькулятор, как правило, использует один из двух подходов:

1. Правило 15 дней (упрощенно и понятно);
2. Пропорциональный расчет по фактически отработанным дням через среднюю продолжительность месяца (29,3 дня).

В описании конкретного калькулятора обычно указано, какой вариант используется. В нашей инструкции ориентируемся на распространенное правило 15 дней, как наиболее понятное пользователю.

Пример 1. Расчет отпускных дней для нового сотрудника

Исходные данные:

• дата приема на работу: 15.01.2025;
• дата расчета: 20.06.2025;
• годовая норма отпуска: 28 календарных дней;
• отпусков ранее не было.

1. Определяем месяцы стажа:

   • Январь: с 15 по 31 января — 17 дней (больше 15) → месяц засчитывается.
   • Февраль, март, апрель, май — полные месяцы.
   • Июнь: с 1 по 20 июня — 20 дней (больше 15) → месяц засчитывается.

   Итого: 6 месяцев стажа.

2. Считаем отпускные дни:

   • 28 ÷ 12 ≈ 2,33 дня за месяц;
   • 2,33 × 6 ≈ 13,98.

   Округляем по правилам организации (чаще всего в пользу работника) — 14 календарных дней отпуска.

Этот результат покажет и онлайн калькулятор расчета отпускных дней при тех же исходных данных.

Пример 2. Остаток отпускных дней за год

Исходные данные:

• сотрудник работает с 01.04.2024;
• дата расчета: 01.04.2025;
• норма отпуска: 28 дней в год;
• за год он уже использовал 10 календарных дней отпуска.

1. Стаж: с 01.04.2024 по 31.03.2025 — 12 полных месяцев.

2. Начислено дней отпуска:

   • 28 ÷ 12 ≈ 2,33;
   • 2,33 × 12 = 27,96 ≈ 28 дней.

3. Остаток:

   • 28 начислено – 10 использовано = 18 календарных дней можно еще взять или получить за них компенсацию при увольнении.

Пример 3. Расчет отпускных дней при увольнении

Исходные данные:

• последний отпуск был с 01.08.2024 по 14.08.2024 (14 календарных дней);
• дата приема на работу: 10.02.2023;
• дата увольнения: 31.05.2025;
• норма отпуска: 28 дней в год.

Предположим, что до отпуска в августе 2024 года работник уже полностью использовал положенные дни за предыдущий рабочий год. Считаем только период с 01.08.2024 по 31.05.2025.

1. Определяем месяцы стажа после последнего отпуска:

   • Август 2024: с 15.08 по 31.08 — 17 дней → засчитывается;
   • Сентябрь 2024 – май 2025 — 9 полных месяцев.

   Итого: 10 месяцев стажа.

2. Начислено отпускных дней:

   • 28 ÷ 12 ≈ 2,33;
   • 2,33 × 10 ≈ 23,3 дня → 23–24 календарных дня (зависит от правил округления в организации).

3. Если после августа 2024 года работник отпуск не брал, значит:

   • все 23–24 дни подлежат компенсации при увольнении.

Калькулятор расчета отпускных дней при типе «увольнение» проведет эти вычисления автоматически и покажет количество дней, за которые нужно начислить компенсацию.

Частые ситуации и особенности расчета

Неполная занятость и совместительство

При работе:

• на 0,5 ставки;
• при внутреннем или внешнем совместительстве;

количество отпускных дней такое же, как у работников на полной ставке:

• не менее 28 календарных дней (при стандартном отпуске).

Отличается только размер выплат за отпуск — он считается из фактического заработка по каждому месту работы.

Для расчета именно количества отпускных дней неполная занятость значения не имеет.

Декрет, больничный и отпуск без содержания

При расчете отпускного стажа:

• входит:

  • отпуск по беременности и родам;
  • оплачиваемые больничные;
  • простои не по вине работника с сохранением заработка;
  • периоды командировок.

• не входит:

  • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
  • часть отпуска без сохранения зарплаты, которая превышает 14 календарных дней в году;
  • прогулы.

Если у вас были длительные периоды, не входящие в стаж, то для точного расчета:

• либо скорректируйте дату начала отпускного стажа;
• либо разбейте стаж на несколько периодов и посчитайте отпускные дни по каждому отдельно, затем сложите.

Округление отпускных дней

Часто при расчете получается дробное число, например:

• 11,5 дня;
• 13,98 дня и т. п.

Варианты округления:

• в пользу работника — 11,5 → 12 дней (наиболее безопасно для работодателя с точки зрения споров);
• по общим математическим правилам — до ближайшего целого.

Конкретный порядок округления лучше закрепить:

• в локальном акте работодателя;
• в положении об отпусках;
• в учетной политике.

Онлайн калькулятор обычно применяет один выбранный способ округления, одинаковый для всех расчетов.

Как использовать онлайн расчет отпускных дней на практике

Для работника

С помощью калькулятора вы можете:

• проверить, правильно ли вам считают отпуск и его остаток;
• понять, сколько дней можно взять сейчас, чтобы не уйти «в минус»;
• оценить, какая компенсация за неиспользованный отпуск примерно получится при увольнении;
• спланировать отпуск так, чтобы использовать все накопившиеся дни и не потерять их.

Для кадровика и бухгалтера

Калькулятор удобен как:

• быстрый проверочный инструмент при спорных ситуациях с отпускным стажем;
• помощь при массовых увольнениях, когда нужно быстро оценить примерный объем компенсаций;
• наглядный способ объяснить сотруднику, откуда берется конкретное количество отпускных дней.

Он не заменяет полностью учетную систему, но помогает быстро получить понятный и прозрачный расчет.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Как самостоятельно сделать расчет отпускных дней?

1. Определите рабочий год (с даты приема или с даты предыдущего ежегодного отпуска).

2. Посчитайте полные и неполные месяцы стажа в рамках этого года.

3. Определите годовую норму отпуска (28 дней или больше, если отпуск удлиненный/дополнительный).

4. Для стандартных 28 дней в год рассчитайте:

   • 28 ÷ 12 ≈ 2,33 дня за месяц;
   • умножьте на количество месяцев стажа.

5. Вычтите фактически использованные дни отпуска.

Оставшееся число — это ваш остаток отпускных дней.

Сколько отпускных дней положено за один месяц работы?

При стандартном ежегодном отпуске 28 календарных дней в год:

• 2,33 календарного дня отпуска за каждый полностью отработанный месяц.

Если у вас удлиненный отпуск, например 31 день:

• 31 ÷ 12 ≈ 2,58 дня за месяц.

Как считать отпускные дни при неполной занятости?

Количество отпускных дней не уменьшается:

• за работу на 0,5 или 0,75 ставки;
• за совместительство.

Работник с неполной занятостью имеет то же количество дней отпуска, что и при полной ставке.

Разница только в том, что средний дневной заработок будет ниже, и, соответственно, сумма отпускных выплат тоже.

Входит ли декретный отпуск в стаж для расчета отпускных дней?

Да, но важно различать два периода:

• отпуск по беременности и родам — в стаж для отпуска входит;
• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет — в стаж не входит.

Онлайн калькулятор не всегда может автоматически учесть такие перерывы, поэтому при наличии декрета:

• стоит уточнить отпускной стаж в отделе кадров;
• либо скорректировать дату начала стажа вручную перед расчетом.

Как узнать остаток неиспользованных отпускных дней?

Есть два варианта:

1. Через работодателя:

   • запросить у кадровика или бухгалтера справку/выписку по отпускам;
   • получить точные данные по каждому рабочему году.

2. Через онлайн калькулятор:

   • ввести дату приема и дату расчета;
   • указать годовую норму отпуска;
   • вписать суммарное количество уже использованных за этот период дней;
   • посмотреть, сколько дней осталось.

Как считать отпускные дни при увольнении?

Алгоритм следующий:

1. Определите период с последнего ежегодного отпуска до даты увольнения.

2. Посчитайте за этот период месяцы отпускного стажа (с учетом правила 15 дней).

3. Рассчитайте начисленные дни отпуска:

   • (годовая норма ÷ 12) × месяцы стажа.

4. Вычтите уже использованные дни за тот же период.

5. Если получилось положительное число — это дни отпуска, за которые полагается компенсация.

Онлайн калькулятор расчета отпускных дней при выборе типа «увольнение» делает все эти шаги автоматически.

Используйте этот инструмент и примеры выше, чтобы быстро и понятно сделать расчет отпускных дней, проверить правильность начислений и уверенно планировать свой отпуск или увольнение.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.