Расчет отпускных в 2026 году — калькулятор и формула

Планируете отпуск и хотите узнать точную сумму выплат? Калькулятор рассчитает отпускные в 2026 году с учетом вашего дохода за 12 месяцев, отработанных дней и периодов, исключаемых из расчета. Получите результат за несколько секунд и проверьте правильность начислений работодателя.

Обновлено:

Данные для расчётаУкажите средний оклад с премиями От 1 до 12 месяцев Обычно 14 или 28 дней Оставьте 0, если таких периодов не было Например, оплата больничного

Как пользоваться калькулятором

Укажите общую сумму дохода за 12 месяцев перед месяцем выхода в отпуск. Сюда входит зарплата, регулярные премии и надбавки за стаж или квалификацию. Не включайте материальную помощь, компенсации питания, проезда и выплаты по больничным листам.

Введите планируемую продолжительность отпуска. Стандарт — 28 календарных дней, но у вас может быть больше дней за выслугу лет или вредные условия труда. Если в расчетном периоде были пропуски по болезни, командировки или отпуска без сохранения зарплаты, укажите количество таких дней по каждому месяцу.

Калькулятор автоматически применит коэффициент 29,3 для полных месяцев и пересчитает неполные. В результате вы увидите сумму отпускных до вычета налогов и чистую сумму к выплате.

Как рассчитывается сумма отпускных

Формула расчета: Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Где средний дневной заработок (СДЗ): СДЗ = Доход за 12 месяцев ÷ (12 × 29,3)

При неполных месяцах: СДЗ = Доход ÷ (Полные месяцы × 29,3 + Календарные дни в неполных месяцах)

Расшифровка переменных:

  • 29,3 — среднее число календарных дней в месяце (ст. 139 ТК РФ)
  • Календарные дни в неполном месяце = 29,3 ÷ Дней в месяце × Отработанных дней

Пример: Зарплата 72 000 ₽ в месяц, отпуск 14 дней, полный год без пропусков 72 000 ÷ 29,3 × 14 = 34 402 ₽

Если оклад повышался в течение года, все выплаты до повышения индексируются на коэффициент роста зарплаты. Это правило защищает работника от занижения среднего заработка.

Примеры расчета для разных ситуаций

СценарийИсходные данныеРасчетСумма отпускных
Стандартный отпуск65 000 ₽/мес, 12 мес, 28 дней65 000 ÷ 29,3 × 2862 116 ₽
После декретного отпуска55 000 ₽/мес, 8 отработанных месяцев, 14 дней55 000×8 ÷ (8×29,3) × 1426 280 ₽
С больничным в апреле80 000 ₽/мес, 10 дней больничного, 14 дней отпуска80 000×12 ÷ (11×29,3 + 19,5) × 1438 150 ₽
Неполная ставка30 000 ₽ при 0,5 ставки, 12 мес, 14 дней30 000 ÷ 29,3 × 1414 334 ₽

В третьем примере за апрель (30 дней) сотрудник болел 10 дней, значит отработано 20 дней. Расчет дней: 29,3 ÷ 30 × 20 = 19,5 дней вместо полных 29,3.

Важные нюансы расчета

Частые ошибки

Многие забывают исключить из дохода материальную помощь свыше 4 000 ₽ и компенсации за командировочные расходы. Другая ошибка — использование рабочих дней вместо календарных. Отпускные считаются в календарных днях, поэтому выходные внутри отпуска оплачиваются, а праздники — переносятся.

Минимальный размер отпускных

В 2026 году при полной занятости средний дневной заработок не может быть ниже МРОТ, деленного на 29,3. При ожидаемом МРОТ 25 000 рублей минимальная сумма за день отпуска составит около 853 рубля. Если ваш расчет ниже, бухгалтерия должна довести выплату до минимума.

Сроки выплаты и НДФЛ

Отпускные облагаются НДФЛ 13% или 15% для доходов свыше 5 млн рублей в год. Налог перечисляют не позднее последнего дня месяца, а саму сумму отпускных выдают за три рабочих дня до отпуска. Задержка грозит компании штрафом от 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП.

Итог

Калькулятор помогает защитить свои права и проверить расчеты работодателя. Введите данные о доходе и пропусках, чтобы получить точную сумму отпускных с учетом всех требований Трудового кодекса.

Расчет носит информационный характер и не учитывает индивидуальные налоговые вычеты. Точные суммы уточняйте в бухгалтерии работодателя.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать отпускные в 2026 году по формуле?

Умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска. Средний дневной заработок находится делением годового дохода на 12 и на 29,3 — среднее число дней в месяце. Если были пропуски, рассчитывайте по формуле с неполными месяцами.

Что если в расчетном периоде был больничный?

Дни болезни и выплаты по больничному листу исключаются из расчета. В формуле вместо 29,3 за этот месяц берется пропорция: 29,3 делится на календарные дни месяца и умножается на отработанные дни.

Какой МРОТ учитывать при расчете отпускных в 2026 году?

Если средний заработок ниже МРОТ, отпускные считают исходя из минимальной зарплаты. В 2026 году МРОТ планируется на уровне 25 000–26 000 рублей, точная сумма утверждается федеральным законом.

Чем отличается расчет отпускных от расчета зарплаты?

Зарплата зависит от отработанных рабочих дней, а отпускные — от календарных. Для отпускных берется средний заработок за 12 месяцев, а для зарплаты — оклад делится на норму рабочего времени конкретного месяца.

За сколько дней должны выплатить отпускные?

С 1 сентября 2024 года отпускные выплачивают за три рабочих дня до начала отпуска. Если отпуск начинается в понедельник, деньги должны прийти в четверг предыдущей недели.

Как учитывать премии при расчете отпускных?

Ежемесячные премии включаются полностью, но не больше одной за каждый месяц. Квартальные и годовые учитываются пропорционально отработанному времени, если период выпадывает в расчетные 12 месяцев.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.