Обновлено: 6 марта 2026 г.

Расчет отпуска в 2026 году – калькулятор онлайн

Работник идет в отпуск с 15 июня 2026 года. За год он заработал 840 000 рублей, но в феврале болел 10 дней, а в мае был в командировке. Какую сумму должен получить на руки 12 июня? Правильный расчет отпускных требует учета 12-месячного оклада, коэффициента 29,3 и исключаемых периодов.

Ниже – бесплатный калькулятор, который учитывает все нюансы Трудового кодекса РФ на 2026 год, и пошаговая инструкция для ручного контроля цифр.

Как работает калькулятор отпускных

Инструмент рассчитывает сумму отпускных и НДФЛ на основе данных вашего расчетного периода. Укажите:

• Заработок за 12 месяцев – сумма всех выплат по трудовому договору: оклад, премии, надбавки за вредность или ночные смены. Исключите материальную помощь, больничные пособия и предыдущие отпускные.
• Исключаемые дни – периоды, когда вы не работали с сохранением среднего заработка: ежегодный отпуск, больничный (включая декретный), командировки, простои с вашей вины.
• Длительность отпуска – календарные дни, включая выходные (по умолчанию 28 дней, но может быть больше при льготах).
• Индексация зарплаты – если оклад повышался для всей организации или структурного подразделения за период расчета, укажите старые и новые ставки.

Результат показывает конкретную сумму к выплате с учетом удерживаемого налога 13% (или 15% для доходов свыше 5 млн рублей в год). Калькулятор автоматически корректирует коэффициент 29,3 для месяцев с пропусками.

Формула расчета отпускных в 2026 году

Законодательство не изменило правила. Статья 139 ТК РФ и Постановление Правительства № 922 по-прежнему определяют алгоритм:

Где средний дневной заработок рассчитывается так:

Если в расчетном периоде были исключаемые дни (больничный, отпуск), формула усложняется. Для каждого неполного месяца считается отдельный коэффициент:

Что входит в расчетную базу

Включайте только выплаты по трудовому договору за фактически отработанное время:

• Оклад и тарифные ставки.
• Комиссионные и проценты от выручки.
• Премии: месячные – полностью, квартальные и годовые – пропорционально отработанным месяцам.
• Надбавки за классность, выслугу лет, работу в ночное время или многопрофильность.

Не входят:

• Материальная помощь (любого размера).
• Пособия по временной нетрудоспособности и декретные.
• Компенсация питания, проезда, топлива.
• Проценты по займу от работодателя.
• Оплата учебы или санаторного лечения.

Примеры расчета с цифрами

Стандартный случай без перерывов

Менеджер Петров идет в отпуск на 14 дней. За 12 месяцев он получил:

• Оклад – 720 000 рублей.
• Премии – 120 000 рублей.
• Итого – 840 000 рублей.

Полностью отработанных месяцев – 12.

НДФЛ (13%) – 4;348;руб. На руки – 29;099,12;руб.

Расчет с больничным листом

Предположим, в феврале 2026 года (28 дней) Петров болел 7 дней. Зарплата за февраль – 45 000 рублей вместо обычных 60 000.

Сумма за 11 полных месяцев – 780 000 рублей. Сумма за февраль – 45 000 рублей. Всего – 825 000 рублей.

Расчет дней за февраль:

Общее количество дней в периоде:

Индексация зарплаты

С 1 марта 2026 года оклад Петрова повысился с 60 000 до 66 000 рублей (на 10%) для всех менеджеров отдела.

Коэффициент индексации = 1,1.

Заработок до марта нужно умножить на 1,1:

• За январь–февраль: 120 000 × 1,1 = 132 000 руб.
• За март–декабрь: 660 000 руб. (без изменений, так как уже начислен по новой ставке).

Новая база для расчета – 792 000 руб. Используйте эту сумму в числителе формулы.

Особые случаи

Отпуск с 1-го числа месяца. Если работник уходит в отпуск с 1 июня, расчетный период заканчивается 31 мая. Зарплата за май еще не начислена? В расчете используют фактически выплаченные суммы. После начисления за май можно произвести перерасчет и доплатить разницу.

Отсутствие фактически отработанных дней. Если за 12 месяцев сотрудник не работал ни дня (например, весь год был в декретном отпуске), берут предыдущий 12-месячный период, когда он получал зарплату. Если и там нет дохода, расчет ведется исходя из оклада по договору.

Суммированный учет времени. При сложном графике (вахта, смены) отпускные считаются по той же формуле. Количество рабочих часов не влияет на результат – важна сумма выплат и календарные дни.

Налоги и сроки выплаты

Отпускные считаются доходом и облагаются налогами:

• НДФЛ – 13% (или 15% при доходе выше 5 млн руб. с начала года). Удерживается при выплате, перечисляется в бюджет до конца месяца, в котором произведена выплата.
• Страховые взносы – 30% (ПФР, ФСС, ФФОМС) платит работодатель из своих средств, не удерживая с сотрудника.

Срок выплаты отпускных – не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, деньги должны быть на счету в четверг предыдущей недели (или раньше). За нарушение срока – компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Уточните актуальные ставки НДФЛ и размер ключевой ставки на момент расчета. При сложных случаях (несколько повышений зарплаты, совмещение с декретным отпуском) рекомендуем консультацию с бухгалтером.