Расчет отпуска в 2026 году

Новый расчет отпускных в 2026 году коснется каждого работающего по трудовому договору. Правила изменились, и для бухгалтеров важно понимать, как правильно считать выплату, какие периоды учитывать и когда её перечислять. Согласно ст.115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней.

В статье разберём формулу расчета, сроки выплаты и важные нюансы для разных ситуаций.

Основной отпуск: сколько дней положено

Согласно ТК РФ, работающим гражданам полагается основной отпуск 28 календарных дней в год. Это базовое право для всех сотрудников, работающих по трудовому договору.

Обычно время отдыха разбивают на несколько частей, при этом как минимум одна из них должна быть не менее 14 дней. Остальные 14 дней можно брать день за днём или небольшими блоками – по согласованию с работодателем.

Некоторым категориям работников предоставляются еще и дополнительные отпуска. Например, занятым на вредном производстве или в районах Крайнего Севера.

Как рассчитать отпускные: формула и пример

Формула расчета в 2026 году:

Отпускные = (Зарплата за период ÷ 12 ÷ 29,3) × количество дней отпуска

Здесь:

• Расчетный период – последние 12 месяцев перед отпуском
• 29,3 – среднее количество календарных дней в месяце (это значение закреплено в Трудовом кодексе)
• На 29,3 делим после деления на 12, чтобы получить среднедневной заработок

Пример расчета

Ее заработная плата составляет 90 тыс. руб. в месяц. Елена собирается уйти в отпуск на две недели.

Для расчета выплаты нужно разделить эту сумму на 29,3, а затем умножить на 14 дней отпуска. 90 000 / 29,3 × 14 = 43 003. Такую сумму отпускных получит Елена перед двухнедельным отпуском.

Что входит в расчет среднего заработка

В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя: начисленные доплаты и надбавки за особые условия труда; различные доплаты и надбавки (за выслугу лет, вредные условия труда, мастерство, за знание иностранного языка и т.п.); все виды премий, предусмотренные Локальными нормативными актами или трудовым договором; прочие начисления не зависимо от источника выплаты.

С 1 сентября 2025 года при расчете среднего заработка учитывают все премии и денежные поощрения, предусмотренные системой оплаты труда в организации.

Важный момент: расчетный период

Если сотрудник уходит в отпуск в июле 2026 года, расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2025 года по июнь 2026 года.

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, также участвуют при определении среднего заработка, если были начислены в расчетном периоде. При этом не важно за какой именно период они начислялись.

Когда нужно выплатить отпускные

Выдавайте отпускные деньги не позднее, чем за три дня до фактического начала отдыха. Это требование регламентировано положениями статьи 136 ТК РФ.

Если крайняя дата перечисления приходится на нерабочее время, рассчитайтесь с работником накануне. То есть, заранее.

Налоги на отпускные

Положения НК РФ и Закона №135-ФЗ предусматривают, что под обложение НДФЛ и страховыми взносами попадают все виды доходов, начисленных в рамках реализации трудовых отношений. В том числе, подоходный налог и взносы нужно заплатить и с суммы отпускных.

НДФЛ с отпускной суммы удержите в момент перечисления (выдачи) денег физическому лицу – сотруднику. Этого требуют нормы статей 223 и 226 НК РФ.

Отпускные облагаются налогами как обычный доход. Сумма НДФЛ 13% вычитается из перечисляемой вам выплаты.

График отпусков и его согласование

Работодатели должны составлять график отпусков ежегодно не менее, чем за две недели до начала следующего года. До 17 декабря работодатели должны утвердить документ с планируемыми периодами отдыха всех своих сотрудников.

Специалисты Роструда разъяснили, что при составлении графика отпусков на следующий год работодатель обязан включать все неиспользованные дни отпуска, накопленные сотрудником за предыдущие периоды.

Выгодные месяцы для отпуска в 2026

Размер отпускных зависит не только от вашей зарплаты, но и от количества рабочих дней в месяце. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее по деньгам брать отпуск. Стоимость одного дня будет низкой, следовательно, и потерянная выгода во время отдыха будет меньше, чем в другие периоды.

В 2026 году больше всего рабочих дней – 23 – ожидается в июле. Это значит, что в июле вы потеряете меньше в доходе, чем в других месяцах за те же дни отпуска.

Хорошо отдохнуть можно будет в январе: ожидается 16 выходных и праздников – на два дня больше, чем в 2025-м.

Важные изменения и нюансы

Работников избавят от главной «отпускной» несправедливости: 14 дней обязательного отдыха предлагают считать без выходных. Это позволит брать более длинный непрерывный отпуск, не тратя оплачиваемые дни на субботы и воскресенья. Однако это пока предложение в виде законопроекта.

При расчете отпускных в 2026 году убедитесь, что:

• В расчет включены все виды начислений за 12 месяцев перед отпуском
• Выплата произведена не позднее чем за 3 дня до начала
• Учтены все праздничные дни в расчетном периоде
• Из выплаты удержан НДФЛ и страховые взносы

Правильный расчет отпускных – основа соблюдения трудового законодательства и избежания претензий от трудовых инспекторов.