Обновлено: 27 марта 2026 г.

Расчет отпуска 2026 онлайн

Планируете отпуск и хотите заранее узнать сумму, которую получите на руки? Расчёт отпускных в 2026 году базируется на тех же принципах, что и раньше, но есть нюансы: изменения МРОТ, предельные базы для страховых взносов и ставки НДФЛ.

Калькулятор выше рассчитывает сумму отпускных на основе введённых данных: среднемесячного заработка, количества дней отпуска и ставки НДФЛ. Результат показывает как начисленную сумму, так и сумму к выплате на руки после удержания налога. Расчёт учитывает стандартную формулу с коэффициентом 29,3.

Как рассчитать отпускные: формула 2026 года

Отпускные – это сумма, которую работник получает перед уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск. Основная формула:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Где среднедневной заработок рассчитывается как:

Среднедневной заработок = Доход за расчётный период ÷ 12 ÷ 29,3

Цифра 29,3 – это среднемесячное число календарных дней, установленное статьёй 139 Трудового кодекса РФ. Коэффициент применяется для всех работников с пятидневной или шестидневной рабочей неделей.

Что входит в расчёт отпускных

В расчётный период включают 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Например, для отпуска в июле 2026 года – период с 1 июля 2025 по 30 июня 2026.

В доход для расчёта входят:

заработная плата за отработанное время
премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда
надбавки за выслугу лет, за сложность, напряжённость работы
районные коэффициенты и северные надбавки
доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания

Премии учитывают по особым правилам:

Тип премии	Правило учёта
Ежемесячная	В полном объёме, но не более одной за каждый показатель за месяц
Квартальная	По одной за каждый квартал расчётного периода
Годовая	В полной сумме, если начислена за предыдущий календарный год

Что НЕ входит в расчёт среднего заработка

Некоторые выплаты исключают из расчёта, так как они не связаны с трудовой функцией:

пособия по временной нетрудоспособности (больничные)
пособия по беременности и родам
оплата дней командировки (средний заработок за дни командировки)
материальная помощь, не связанная с трудовыми достижениями
выплаты за простои не по вине работника
компенсация за использование личного транспорта

Периоды, когда работник получал такие выплаты, тоже исключают из расчётного периода. Это влияет на знаменатель формулы.

Расчёт при неполном отработанном периоде

Если в расчётном периоде были исключаемые дни (больничный, отпуск, командировка), формула усложняется:

Сначала считают количество календарных дней в полных месяцах: количество полных месяцев × 29,3
Затем добавляют дни неполных месяцев: 29,3 ÷ календарные дни месяца × отработанные календарные дни
Сумму делят на общее количество дней

Пример. Работник болел в марте 2026 года 10 календарных дней. В марте 31 день, отработано 21 день.

Количество дней за март: 29,3 ÷ 31 × 21 = 19,85 дня.

За остальные 11 полных месяцев: 11 × 29,3 = 322,3 дня.

Всего дней для расчёта: 322,3 + 19,85 = 342,15 дня.

Пример расчёта отпускных

Менеджер с зарплатой 85 000 рублей уходит в отпуск на 14 календарных дней с 15 июля 2026 года. За расчётный период (июль 2025 – июнь 2026) он получил:

оклад: 85 000 × 12 = 1 020 000 рублей
квартальная премия: 50 000 × 4 = 200 000 рублей
больничный в феврале (5 дней): 12 000 рублей – исключаем из расчёта

Шаг 1. Определяем доход: 1 020 000 + 200 000 = 1 220 000 рублей (без больничного).

Шаг 2. Считаем дни. Февраль неполный: 29,3 ÷ 28 × 23 = 24,07 дня. Остальные 11 месяцев: 11 × 29,3 = 322,3 дня. Итого: 346,37 дня.

Шаг 3. Среднедневной заработок: 1 220 000 ÷ 346,37 = 3 522,67 рубля.

Шаг 4. Отпускные до вычета НДФЛ: 3 522,67 × 14 = 49 317,38 рубля.

Шаг 5. НДФЛ (13%): 49 317,38 × 0,13 = 6 411,26 рубля.

Шаг 6. На руки: 49 317,38 − 6 411,26 = 42 906,12 рубля.

Сроки выплаты отпускных

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Это минимальный срок – можно выплатить раньше.

При задержке выплаты работодатель обязан начислить компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. На февраль 2026 года ключевая ставка составляет 21% годовых.

Налоги и взносы с отпускных

НДФЛ. С отпускных удерживают налог по ставке:

13% – при годовом доходе до 5 млн рублей
15% – с суммы дохода, превышающей 5 млн рублей

НДФЛ перечисляют в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные.

Страховые взносы. Работодатель начисляет взносы по совокупной ставке 30%:

22% – на пенсионное страхование
5,1% – на медицинское страхование
2,9% – на социальное страхование

Дополнительно – взносы на травматизм от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.

Особые случаи расчёта

Отпуск после декрета

Если работница уходит в отпуск сразу после отпуска по уходу за ребёнком, расчётный период может не содержать заработка. В этом случае средний заработок считают исходя из тарифной ставки или оклада.

Повышение оклада в расчётном периоде

Если повышение оклада коснулось всех работников организации, выплаты до повышения индексируют на коэффициент:

Коэффициент = Новый оклад / Старый оклад

Индексации подлежат только оклады и премии, привязанные к окладу в процентах. Премии в фиксированной сумме не индексируют.

Учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается по той же формуле, что и ежегодный. Но работодатель оплачивает его только если работник обучается в аккредитованном вузе и успешно сдаёт сессию.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику компенсируют все накопленные дни отпуска. Формула та же: среднедневной заработок × количество дней. Выплату производят в последний рабочий день.

Минимальная сумма отпускных в 2026 году

С 1 января 2026 года МРОТ установлен в размере 26 490 рублей. Работник, который трудится полный месяц, не может получить заработную плату ниже этой суммы.

Среднедневной заработок исходя из МРОТ: 26 490 × 12 ÷ 12 ÷ 29,3 = 904,10 рубля.

Если расчёт по фактическому заработку даёт меньшую сумму, бухгалтер обязан применить МРОТ. Это актуально для работников с неполной занятостью или маленьким окладом.

Расчёт отпускных – задача, где легко ошибиться: нужно учесть премии, исключить больничные, правильно посчитать дни неполных месяцев. Онлайн-калькулятор избавляет от ручных вычислений и даёт быстрый результат. Для точного расчёта в бухгалтерии запросите справку о доходах за последние 12 месяцев – там указаны все начисления, которые войдут в расчётный период.

Расчёт отпускных носит справочный характер. Точную сумму определяет бухгалтерия работодателя с учётом всех особенностей вашей ситуации.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать отпускные, если отработан неполный год?

При неполном годе среднедневной заработок считают по фактически отработанным месяцам. Формула: доход за отработанный период / количество полных месяцев × 29,3 + количество дней в неполных месяцах. Неполный месяц рассчитывают как 29,3 / календарные дни × отработанные дни.

Входят ли премии в расчёт отпускных?

Да, ежемесячные, квартальные и годовые премии включаются в расчётный период. Ежемесячные учитывают в полном объёме, квартальные – по одной за каждый квартал, годовые – пропорционально отработанному времени в расчётном периоде.

За сколько дней до отпуска работодатель обязан выплатить отпускные?

Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные выплачивают не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Нарушение срока грозит работодателю штрафом от 30 000 рублей для юрлиц и компенсацией работнику.

Облагаются ли отпускные НДФЛ и страховыми взносами?

Да, с отпускных удерживают НДФЛ по ставке 13% (15% при годовом доходе свыше 5 млн рублей) и начисляют страховые взносы 30% + взносы на травматизм. Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как считать отпускные при повышении зарплаты?

Если повышение затронуло всех сотрудников организации, выплаты до повышения индексируют на коэффициент: новая зарплата / старая зарплата. Индексации подлежат оклад, тарифные ставки и премии, привязанные к окладу в фиксированном проценте.

Что такое 29,3 в формуле расчёта отпускных?

Это среднемесячное число календарных дней, установленное ст. 139 ТК РФ. Коэффициент применяют для расчёта среднедневного заработка: годовой доход делят на 12 месяцев и на 29,3.