Расчёт отпуска — калькулятор отпускных онлайн

При планировании отпуска важно заранее знать, какую сумму вы получите на руки. Онлайн-калькулятор рассчитает отпускные за 12 месяцев с учётом больничных листов, премий и неполных периодов. Введите доход и количество дней отдыха — система покажет точную сумму к выплате с вычетом налогов.

Обновлено:

Доход за расчётный период (12 месяцев) Включите зарплату, премии, районные коэффициенты. Исключите матпомощь, больничные, компенсации.
Неполные месяцы (исключения)
Укажите месяцы с пропусками более 14 дней: больничный, отпуск без сохранения и т.д.
Параметры отпуска Стандарт — 28 дней, для педагогов и медиков — до 56 дней

Как пользоваться калькулятором

Внесите данные за 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск:

  1. Укажите общий доход. Включите зарплату, премии, надбавки за вредные условия и районные коэффициенты. Исключите: материальную помощь, компенсации за проезд, больничные пособия и подарки.
  2. Задайте период. Отметьте, за сколько месяцев получали доход (обычно 12). Если были пропуски более 14 календарных дней подряд без сохранения зарплаты — укажите эти периоды отдельно.
  3. Введите дни отпуска. Стандарт — 28 календарных дней. Для учителей, врачей и работников Крайнего Севера может быть до 56 дней.
  4. Нажмите «Рассчитать». Результат покажет три цифры: сумму отпускных до вычета налогов, размер НДФЛ 13% и итоговую сумму к получению на руки.

Как производится расчёт

Отпускные рассчитываются по формуле, установленной ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства № 922:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Среднедневной заработок (СДЗ) зависит от того, отработан ли расчётный период полностью:

При полном периоде:

СДЗ = Доход за 12 месяцев / (29,3 × 12)

При неполном периоде:

СДЗ = Доход / (29,3 × Полные месяцы + Дни в неполных месяцах)

Где дни в неполном месяце считаются так:

Дни = 29,3 / Календарные дни месяца × Фактически отработанные дни

Пример расчёта:
Менеджер получает 55 000 ₽ в месяц, годовая премия — 110 000 ₽. Отпуск — 14 дней. Больничных не было.

  1. Доход: 55 000 × 12 + 110 000 = 770 000 ₽
  2. СДЗ: 770 000 / 351,6 (29,3×12) = 2 190,56 ₽
  3. Отпускные: 2 190,56 × 14 = 30 667,84 ₽
  4. НДФЛ: 3 987 ₽
  5. К выдаче: 26 680,84 ₽

Практические примеры

Стандартный случай без пропусков

ПараметрДанныеРасчёт
Месячная зарплата48 000 ₽—
Премии за год60 000 ₽—
Отпуск28 дней—
СДЗ—(48 000×12 + 60 000) / 351,6 = 1 808,87 ₽
Отпускные—1 808,87 × 28 = 50 648,36 ₽

Расчёт с больничным листом

Сотрудник был на больничном 10 дней в мае (31 календарный день). Зарплата за май — 35 000 ₽ (без пособия). Остальные 11 месяцев — по 50 000 ₽.

  1. Отработано в мае: 21 день (31 − 10). Дней для расчёта: 29,3 / 31 × 21 = 19,85
  2. Общее количество дней: 29,3 × 11 + 19,85 = 342,15
  3. Доход: 50 000 × 11 + 35 000 = 585 000 ₽
  4. СДЗ: 585 000 / 342,15 = 1 709,78 ₽
  5. За 28 дней: 47 873,84 ₽

Учитель на 56 днях отпуска

ПоказательЗначение
Ставка42 000 ₽/мес
Нагрузка12 месяцев полностью
Длительность отпуска56 дней
СДЗ42 000 × 12 / 351,6 = 1 433,45 ₽
Сумма отпускных1 433,45 × 56 = 80 273,20 ₽

Полезная информация

Ключевые термины

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем выхода в отпуск. Уволенным сотрудникам расчёт ведётся за фактически отработанное время.

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце, используемое для расчёта при полностью отработанном периоде. Действует с 2 апреля 2014 года (ранее был 29,4).

Средний дневной заработок (СДЗ) — база для начисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск. Не путать с среднечасовым заработком, который используется только при учёте рабочего времени по часам.

Частые ошибки

Ошибка № 1: Неправильный расчётный период. Бухгалтеры иногда берут календарный год (январь — декабрь), а нужно — 12 месяцев до месяца отпуска (например, с 1 июня 2024 по 31 мая 2025).

Ошибка № 2: Включение запрещённых выплат. В доход нельзя включать пособия по соцстрахованию, компенсацию за использование личного авто, питание, обучение и материальную помощь сверх 4 000 ₽ в год.

Ошибка № 3: Игнорирование индексации. Если во время расчётного периода всем сотрудникам повысили оклады, предыдущие месяцы нужно скорректировать на коэффициент повышения. Иначе отпускные получатся заниженными.

Нормативная база

Расчёт регулируется ст. 114–139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно документу:

Заключение

Правильный расчёт отпуска требует точного учёта всех выплат и периодов исключения. Используйте калькулятор для предварительной проверки начислений, а при обнаружении расхождений с расчётным листком — требуйте корректировку в бухгалтерии.

Важно: Расчёты носят информационный характер и базируются на типовых ситуациях. При наличии сложных случаев (совмещение, внутреннее совместительство, гражданско-правовые договоры) обратитесь к кадровому специалисту для индивидуального расчёта.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать отпускные, если отработал меньше года?

Расчётный период сокращается до фактически отработанных месяцев. В формуле используется количество полных месяцев и дней в неполных. Если сотрудник работает меньше месяца, отпускные рассчитываются исходя из фактически отработанного времени.

Входят ли больничные и декрет в расчёт отпуска?

Нет, дни временной нетрудоспособности и декретный отпуск исключаются из расчётного периода. При этом пособия по больничному не учитываются в доходе, но больничные дни вычитаются из общего количества отработанных дней через коэффициент 29,3.

Как учитываются премии при расчёте отпускных?

Квартальные и годовые премии учитываются полностью, если начислены в расчётном периоде. Месячные премии включаются частично: не более одной выплаты за каждый месяц. Материальная помощь и компенсации не включаются.

Когда по закону должны выплатить отпускные?

Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. При нарушении срока работодатель обязан выплатить компенсацию по ст. 236 ТК РФ.

Облагаются ли отпускные налогами?

Да, с отпускных удерживается НДФЛ 13% (для резидентов) и начисляются страховые взносы (22% в ПФР, 2,9% в ФСС, 5,1% в ФОМС). Калькулятор показывает сумму к выдаче уже за вычетом НДФЛ.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Используется та же формула, что и для основного отпуска. Определяется оставшиеся дни (2,33 дня за каждый отработанный месяц), рассчитывается среднедневной заработок и умножается на количество неиспользованных дней.

Что делать, если отпускные посчитали неверно?

Обратитесь в бухгалтерию с заявлением на перерасчёт. При отказе — в трудовую инспекцию или прокуратуру. Срок давности для взыскания недоплаты — один год со дня нарушения права.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.