Расчет остатков отпуска

Как пользоваться калькулятором остатков отпуска

Онлайн калькулятор автоматически определяет количество неиспольованных дней отпуска согласно Трудовому кодексу РФ. Для моментального результата подготовьте:

• Дату приема на работу (по трудовому договору)
• Дату расчета (обычно текущая или дата увольнения)
• Даты всех отпусков за весь период работы (из приказов)
• Сведения о незасчитываемых периодах (декрет, прогулы свыше 3 дней)

В калькуляторе укажите начальную и конечную даты каждого отпуска. Система автоматически исключит праздничные дни, удлиняющие отпуск, и рассчитает чистое количество использованных календарных дней. Нажмите «Рассчитать» — получите точный остаток с объяснением.

Правила расчета отпускного стажа

Расчет базируется на статьях 121 и 122 Трудового кодекса РФ. Ключевой принцип: за каждый месяц работы сотрудник зарабатывает 2,33 дня отпуска (28 ÷ 12). Но не каждый период работы засчитывается в отпускной стаж.

Что включается в стаж

• Фактическая работа
• Вынужденные прогулы и отстранения не по вине работника
• Отпуска: основной, учебный, декретный (до 70 дней до родов)
• Дополнительный выходной за донорство
• Простой с сохранением среднего заработка

Что не включается в стаж

Периоды, удлиняющие расчетный год:

• Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (до 4,5 лет при многодетности)
• Отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней в рабочем году
• Отстранение от работы по вине сотрудника (прогул, нетрезвое состояние)
• Отпуск по беременности и родам (140–194 дня) — только декретный отпуск не учитывается, но сам период декрета в стаж не идет

Формула расчета остатков отпуска

Основная формула для действующего сотрудника:

Остаток дней = (М × 2,33) − И

• М — количество полных отработанных месяцев
• И — дни отпуска, уже использованные

При увольнении:

Компенсация = (28 ÷ 12 × М) − И

Правила округления месяцев:

• Отработано 15+ календарных дней — месяц считается полным
• Менее 15 дней — месяц не учитывается

Пошаговый пример расчета остатков

Сотрудник Иванов принят 10 марта 2022 года. Расчетная дата — 20 ноября 2024. Был в отпуске дважды: с 1–28 июня 2023 (28 дней) и с 5–18 сентября 2024 (14 дней). В 2024 году брал 20 дней отпуска без содержания.

Шаг 1: Определяем отпускной стаж

• Период: 10.03.2022 — 20.11.2024 = 2 года, 8 месяцев, 11 дней
• За 20 дней без содержания удлиняем год на 6 дней (20 − 14 = 6)
• Итого: 2 года, 8 месяцев, 5 дней → 2 года, 8 полных месяцев

Шаг 2: Переводим в полные месяцы

• 2 года = 24 месяца + 8 месяцев = 32 месяца

Шаг 3: Рассчитываем заработанные дни

• 32 × 2,33 = 74,56 дня

Шаг 4: Вычитаем использованные

• 28 + 14 = 42 дня

Шаг 5: Получаем остаток

• 74,56 − 42 = 32,56 дня

Итог: 32,56 дня неиспользованного отпуска, при увольнении округляется до 33 дней компенсации.

Важные нюансы и особенности

Расчет при неполном месяце

Если сотрудник отработал с 1 по 15 число — месяц не учитывается. С 1 по 16 — учитывается полностью. Это критично при увольнении в середине месяца.

Дополнительные отпуска

За вредные условия (ст. 117), ненормированный день (ст. 119), северные условия (ст. 321) предоставляются дополнительные дни. Они считаются отдельно и не заменяют основной отпуск. Калькулятор учитывает их, если вы укажете количество дополнительных дней в настройках.

Срок давности

Закон не ограничивает срок, за который можно получить компенсацию. При увольнении выплачивается за все годы. Но работодателю запрещено не предоставлять отпуск два года подряд — это административное нарушение.

Праздничные дни

Национальные праздники, попавшие в отпуск, не учитываются в его длительности и автоматически продлевают отпуск. Калькулятор автоматически исключит их из расчета.

Проверка результата и ошибки

Если калькулятор показывает отрицательный остаток — значит, вы взяли отпуск авансом. При увольнении это повлечет удержание из зарплаты. Ошибка в 1–2 дня обычно связана с округлением дат отпуска или праздничных дней. Двойная проверка: подсчитайте стаж в днях и поделите на 29,3 (среднее число дней в месяце) для сверки.

Когда нужен расчет остатков

• При увольнении — для выплаты компенсации (ст. 127 ТК РФ)
• Перед планированием отпуска — чтобы знать точный баланс дней
• При смене графика работы — переход с вахты на стандартный режим
• При проверке кадровой документации — аудит предприятия
• В судебных спорах — доказательство права на отпуск

Используйте онлайн калькулятор расчета остатков отпуска, чтобы избежать ошибок в кадровом учете и защитить свои трудовые права.

Часто задаваемые вопросы

Смотрите также

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.