Расчёт нормы рабочего времени

Бухгалтер начисляет зарплату оператору со сменным графиком и видит: за квартал тот отработал 512 часов. Это переработка или недоработка? Ответ зависит от нормы рабочего времени за тот же период. Без её правильного расчёта невозможно ни корректно начислить оклад, ни оплатить сверхурочные, ни составить табель.

Что такое норма рабочего времени

Норма рабочего времени – это количество часов, которое сотрудник обязан отработать за календарный период (день, неделю, месяц, квартал, год) при его графике работы. Базовые величины закреплены в статье 91 ТК РФ:

• 40 часов в неделю – стандартная норма
• 36 часов – для педагогов, медиков, работников с вредными условиями 3–4 класса
• 35 часов – для инвалидов I и II групп
• 24 часа – для несовершеннолетних до 16 лет

Месячные и годовые значения публикует Минтруд в производственном календаре. Для 2026 года календарь утверждён в составе постановления Правительства РФ о переносе выходных дней.

Как сделать расчёт нормы рабочего времени

Формула одинакова для любой продолжительности недели и закреплена приказом Минздравсоцразвития № 588н от 13.08.2009:

Норма = (Продолжительность недели / 5) × Количество рабочих дней по пятидневке − Количество предпраздничных часов

Алгоритм по шагам:

1. Берёте число рабочих дней в нужном периоде по календарю пятидневки.
2. Умножаете на длительность смены: 8 ч (при 40-часовой неделе), 7,2 ч (при 36-часовой), 4,8 ч (при 24-часовой).
3. Вычитаете 1 час за каждый предпраздничный день.

Принцип «продолжительность недели делится на 5» работает даже для шестидневки: норма всё равно считается по пятидневному графику.

Пример расчёта на месяц

Январь 2026 года: 16 рабочих дней по пятидневке, 1 предпраздничный день (30 декабря 2025 формально к январю не относится, проверьте по календарю).

• 40-часовая неделя: 16 × 8 − 0 = 128 часов
• 36-часовая неделя: 16 × 7,2 − 0 = 115,2 часа
• 24-часовая неделя: 16 × 4,8 − 0 = 76,8 часа

Норма на 2026 год

Точные месячные значения сверяйте с действующей редакцией производственного календаря Минтруда.

Когда норма уменьшается

Из расчёта исключаются периоды, в которые сотрудник официально отсутствовал:

• ежегодный оплачиваемый отпуск
• учебный отпуск
• больничный лист
• командировка (исключение спорное – есть позиция, что норма не уменьшается)
• отпуск за свой счёт
• дни сдачи крови

Из месячной нормы вычитают часы, приходящиеся на эти дни по графику пятидневки. Если в феврале 19 рабочих дней (152 часа при 40-часовой неделе), а сотрудник был в отпуске 5 рабочих дней – его индивидуальная норма составит 152 − 40 = 112 часов.

Суммированный учёт: зачем нужна годовая норма

При сменном, гибком или вахтовом графике уложиться в 40 часов еженедельно невозможно. Тогда вводится суммированный учёт (ст. 104 ТК РФ): соблюдение нормы проверяется за учётный период – месяц, квартал, полугодие или год (для вредных условий – максимум 3 месяца).

Логика проста:

• фактически отработанные часы за период сравниваются с нормой по календарю
• превышение оплачивается как сверхурочная работа
• недоработка по вине работодателя оплачивается по среднему заработку

Пример: сторож на сутки/трое за III квартал 2026 года отработал 552 часа при норме 528. Сверхурочные – 24 часа: первые 2 часа – в полуторном размере, остальные 22 – в двойном.

Норма для шестидневки и неполной недели

При шестидневной рабочей неделе норма часов та же, что и при пятидневке (ст. 91 ТК РФ), но смены распределяются на 6 дней. Продолжительность ежедневной работы при 40-часовой неделе не должна превышать 7 часов, а накануне выходного – 5 часов.

При неполном рабочем времени (ст. 93 ТК РФ) норма рассчитывается пропорционально. Например, при ставке 0,5 от 40-часовой недели годовая норма на 2026 год – 1 972 / 2 = 986 часов.

Норма выработки: коротко об отличии

Норму выработки часто путают с нормой рабочего времени, но это разные понятия. Норма выработки – установленный объём операций за час, смену или месяц для конкретной должности. Считается по формуле:

Норма выработки = Фонд рабочего времени / Норма времени на единицу продукции

Если на сборку одного изделия уходит 24 минуты, то за 8-часовую смену рабочий должен собрать 480 / 24 = 20 штук. Эти нормы устанавливает работодатель локальным актом по результатам хронометража.

Материал носит справочный характер; для официальных кадровых расчётов сверяйтесь с действующим производственным календарём и нормами ТК РФ.