Расчет неиспользованного отпуска при увольнении

Вы увольняетесь и хотите понять, сколько денег за отпуск вам положено? Компенсация за неиспользованный отпуск – обязательная выплата при расторжении трудового договора. Работодатель должен рассчитать и выплатить сумму в последний рабочий день вместе с зарплатой.

Средний сотрудник накапливает 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц. За полный год работы это даёт стандартные 28 календарных дней. Но расчёт компенсации зависит от стажа, причины увольнения и среднего заработка.

Калькулятор выше учитывает все параметры расчёта: дату приёма, дату увольнения, количество использованных дней и средний дневной заработок. Результат показывает количество дней компенсации и сумму до вычета налогов.

Правовая основа компенсации отпуска

Право на компенсацию закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ. При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Компенсация положена в следующих случаях:

• увольнение по собственному желанию
• увольнение по соглашению сторон
• сокращение штата
• увольнение по инициативе работодателя
• окончание срока трудового договора

Исключение – увольнение за виновные действия (прогул, хищение, нарушение трудовой дисциплины). В этом случае компенсация всё равно выплачивается, но работодатель может удержать сумму за использованный авансом отпуск.

Важно: право на компенсацию возникает уже после первого месяца работы. Даже если вы отработали 15 дней – вам положена пропорциональная выплата.

Как accrualится отпуск: норма дней за месяц работы

Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней за 12 месяцев работы. Отсюда derives базовая норма accrual:

28 дней ÷ 12 месяцев = 2,33 дня за месяц

Эта цифра закреплена в пункте 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30.04.1930, действуют в части, не противоречащей ТК РФ).

Расчёт ведётся с даты приёма на работу. Если вы отработали 5 месяцев и 10 дней – округление происходит по правилам: менее 15 дней не учитывается, 15 и более дней округляется до полного месяца.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Базовая формула расчёта компенсации выглядит так:

Компенсация = Количество неиспользованных дней × Средний дневной заработок

Разберём каждый компонент.

Количество неиспользованных дней

Сначала определяют общее количество положенных дней:

Положенные дни = (Отработанные месяцы ÷ 12) × 28

Затем вычитают использованные дни:

Неиспользованные дни = Положенные дни − Использованные дни

Пример: вы отработали 8 месяцев, использовали 10 дней отпуска.

Положено: (8 ÷ 12) × 28 = 18,67 дней

Неиспользовано: 18,67 − 10 = 8,67 дней

Средний дневной заработок

Средний заработок рассчитывают по правилам статьи 139 ТК РФ:

Средний дневной заработок = Заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Где 29,3 – среднемесячное число календарных дней (фиксированная величина).

В заработок входят:

• оклад/тарифная ставка
• надбавки и доплаты
• премии (производственные)
• комиссионные
• оплата сверхурочных

Не входят в расчёт:

• больничные
• отпускные
• командировочные
• материальная помощь
• компенсация питания/транспорта

Пример: за 12 месяцев вы получили 720 000 рублей.

Средний дневной заработок: 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,75 рубля

Итоговая компенсация: 8,67 × 2 047,75 = 17 754 рубля

До вычета НДФЛ. На руки: 17 754 × 0,87 = 15 446 рублей

Особые случаи расчёта стажа

Не всегда расчёт идёт по стандартной схеме. Есть нюансы.

Менее 11 месяцев работы

Если стаж менее 11 месяцев, компенсацию считают пропорционально отработанному времени. Каждый полный месяц даёт 2,33 дня.

Пример: отработано 4 месяца, отпуск не использован.

Компенсация: 4 × 2,33 = 9,32 дня

11 и более месяцев работы

При стаже от 11 до 12 месяцев работник получает право на полный отпуск – 28 дней. Это правило действует независимо от фактического количества отработанных дней в последнем месяце.

Более года работы

За каждый полный год работы accrualится 28 дней. Остаток месяцев считают пропорционально.

Пример: отработано 2 года 5 месяцев.

Положено: 28 × 2 + (5 × 2,33) = 56 + 11,65 = 67,65 дней

Отпуск авансом

Если вы использовали отпуск авансом (например, взяли 28 дней, отработав только 6 месяцев), при увольнении работодатель имеет право удержать сумму за неотработанные дни.

Удержание возможно только если увольнение происходит не по инициативе работодателя (не сокращение, не ликвидация организации). Максимальный размер удержания – 20% от суммы final расчёта.

Сроки выплаты компенсации

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают в день увольнения. Это требование статьи 140 ТК РФ.

Если в день увольнения работник не работал (например, был на больничном), выплату производят не позднее следующего дня после обращения за расчётом.

За задержку выплаты работодатель платит компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ).

На 2026 год ключевая ставка составляет 21%. Это значит, что за каждый день задержки начисляется 0,14% от суммы задолженности.

Налогообложение компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ по стандартной ставке:

• 13% – для доходов до 5 млн рублей в год
• 15% – для доходов свыше 5 млн рублей в год

Также на сумму начисляются страховые взносы:

• пенсионное страхование – 22%
• медицинское страхование – 5,1%
• социальное страхование – 2,9%
• травматизм – от 0,2% до 8,5% (зависит от класса риска)

Взносы платит работодатель из своих средств, они не уменьшают сумму на руки работника.

Пример расчёта на руки:

Типичные ошибки при расчёте

Ошибка 1: Округление дней до целых чисел. Дни отпуска округляют только при подсчёте итогового количества дней компенсации. В промежуточных расчётах используют точные значения.

Ошибка 2: Неправильный расчётный период. Средний заработок считают за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если работник отработал меньше – за фактически отработанное время.

Ошибка 3: Включение в расчёт выплат, не относящихся к оплате труда. Материальная помощь, компенсация питания, оплата обучения не входят в расчёт среднего заработка.

Ошибка 4: Игнорирование исключаемых периодов. Время на больничном, в отпуске без сохранения зарплаты, в простое по вине работодателя исключается из расчёта.

Что делать, если работодатель отказывает в выплате

Если компенсацию не выплатили или выплатили частично:

1. Запросите письменный расчёт у работодателя
2. Обратитесь в трудовую инспекцию (онлайн через сайт онлайнинспекция.рф)
3. Подайте заявление в суд (срок – 1 год с момента нарушения)
4. Обратитесь в прокуратуру (при систематических нарушениях)

Сохраняйте документы: трудовой договор, приказы о приёме и увольнении, расчётные листки, выписку из банка о поступлениях.

Дисклеймер: информация актуальна на 2026 год. При расчёте компенсации учитывайте индивидуальные обстоятельства и актуальные нормативные акты. Для сложных случаев рекомендуется консультация с юристом или бухгалтером.