Расчет неиспользованного отпуска онлайн

Подробный расчет неиспользованного отпуска при увольнении и продолжении работы: формулы, примеры, пояснения и онлайн-калькулятор.

Обновлено:

Содержание статьи
Период работы
Укажите дату начала работы согласно трудовому договору
Укажите дату, на которую нужно произвести расчёт
Параметры отпуска
Обычно 28 дней, но может быть увеличен по договору
Количество календарных дней ежегодного отпуска, которые уже отгуляны
Данные для расчёта компенсации (необязательно)

Расчет неиспользованного отпуска онлайн

Расчет неиспользованного отпуска нужен, чтобы понять:

Онлайн‑калькулятор на этой странице автоматизирует расчет неиспользованного отпуска по основным правилам российского трудового законодательства и позволяет быстро получить результат без ручных подсчетов.

Когда требуется расчет неиспользованного отпуска

Расчет неиспользованного отпуска чаще всего нужен в следующих ситуациях:

Как пользоваться онлайн‑калькулятором неиспользованного отпуска

Чтобы калькулятор расчета неиспользованного отпуска дал корректный результат, заполните поля по шагам.

1. Выберите тип расчета

Как правило, калькулятор предлагает один или несколько режимов:

Выберите подходящий вариант.

2. Укажите даты работы

Заполните поля:

Калькулятор самостоятельно определит количество полностью и частично отработанных месяцев.

3. Задайте продолжительность ежегодного отпуска

Укажите, сколько календарных дней основного ежегодного отпуска положено по:

Если вы не уверены, загляните в трудовой договор или уточните в отделе кадров.

4. Введите уже использованные дни отпуска

Укажите:

Калькулятор вычтет эту величину из заработанных дней и покажет остаток.

5. Укажите данные для расчета компенсации (если нужно)

Если вы хотите не только узнать количество дней, но и сумму компенсации:

  1. Введите общую сумму выплат за расчетный период (обычно 12 календарных месяцев до месяца увольнения):

    • оклад и тарифная ставка;
    • надбавки и доплаты;
    • премии, которые учитываются при расчете отпускных.

  2. При необходимости задайте:

    • количество месяцев в расчетном периоде, если сотрудник проработал меньше года;
    • сумму исключаемых периодов (например, больничных, отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году и т. п.), если калькулятор это поддерживает.

6. Нажмите кнопку расчета

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Рассчитать». Калькулятор выдаст:

Формулы расчета неиспользованного отпуска

Ниже — упрощенная схема, по которой обычно работает калькулятор. В реальности он учитывает больше нюансов, но базовая логика такая.

1. Расчет заработанных дней отпуска

По общему правилу сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней (если трудовым договором не предусмотрено больше).

Сначала определяют, сколько дней отпуска заработано за период работы.

Обозначения:

Тогда количество начисленных дней отпуска:

\[ D*\text{начисл} = \frac{D*\text{год}}{12} \times M \]

При стандартных 28 днях:

\[ \frac{28}{12} \approx 2,33 \text{ дня отпуска за один месяц работы} \]

Частично отработанные месяцы обычно:

Точный порядок работодатель закрепляет во внутренних документах, а калькулятор закладывает один из распространенных вариантов.

2. Расчет неиспользованных дней отпуска

Далее из начисленных дней отпуска вычитают уже использованные.

Обозначения:

Формула:

\[ D*\text{неисп} = D*\text{начисл} - D\_\text{исп} \]

Возможны варианты:

3. Средний дневной заработок

Для денежного расчета нужен средний дневной заработок.

Классический вариант (при стаже в организации не менее 12 месяцев):

Обозначения:

Формула:

\[ Z\_\text{дн} = \frac{Z}{12 \times 29{,}3} \]

Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, в расчет берут фактически отработанные месяцы и корректируют формулу. Калькулятор делает это автоматически.

Из заработка обычно исключаются:

4. Сумма компенсации или удержания

Когда известны неиспользованные дни и средний дневной заработок, считают сумму.

Обозначения:

Если отпуск не использован:

\[ \text{Компенсация} = D*\text{неисп} \times Z*\text{дн} \]

Если отпуск использован авансом (\( D\_\text{неисп} < 0 \)):

\[ \text{Удержание} = |D*\text{неисп}| \times Z*\text{дн} \]

При этом размер удержаний из заработной платы ограничен законодательством (как правило, не более 20 % от суммы к выдаче без письменного согласия работника).

Примеры расчета неиспользованного отпуска

Пример 1. Компенсация при увольнении после года работы

Исходные данные:

Шаг 1. Сколько дней отпуска заработано

За полный год:

\[ D\_\text{начисл} = 28 \text{ дней} \]

Шаг 2. Сколько дней неиспользовано

\[ D\_\text{неисп} = 28 - 14 = 14 \text{ дня} \]

Шаг 3. Средний дневной заработок

\[ Z\_\text{дн} = \frac{600\,000}{12 \times 29{,}3} \approx \frac{600\,000}{351{,}6} \approx 1\,707 \text{ ₽} \]

Шаг 4. Сумма компенсации

\[ \text{Компенсация} = 14 \times 1\,707 \approx 23\,898 \text{ ₽} \]

Итого: работнику при увольнении положена компенсация примерно 23 900 ₽ за 14 неиспользованных дней отпуска.

В калькуляторе для этого примера нужно:

  1. Ввести даты приема и увольнения.
  2. Указать ежегодный отпуск 28 дней.
  3. Ввести использованные 14 дней.
  4. Указать сумму выплат 600 000 ₽ за 12 месяцев.
  5. Нажать «Рассчитать» — калькулятор покажет 14 дней и сумму компенсации.

Пример 2. Увольнение после 5 месяцев работы без отпуска

Исходные данные:

Шаг 1. Считаем заработанные дни отпуска

Количество месяцев: \( M = 5 \).

\[ D\_\text{начисл} = \frac{28}{12} \times 5 \approx 2{,}33 \times 5 \approx 11{,}67 \text{ дня} \]

Работодатель может:

Предположим, округляем до 12 дней.

Шаг 2. Неиспользованные дни

Отпуск не предоставлялся:

\[ D\_\text{неисп} = 12 - 0 = 12 \text{ дней} \]

Шаг 3. Средний дневной заработок

Работник отработал меньше года, поэтому берем фактически отработанные месяцы:

\[ Z\_\text{дн} = \frac{250\,000}{5 \times 29{,}3} = \frac{250\,000}{146{,}5} \approx 1\,707 \text{ ₽} \]

Шаг 4. Сумма компенсации

\[ \text{Компенсация} = 12 \times 1\,707 \approx 20\,484 \text{ ₽} \]

Итого: за 5 месяцев работы сотрудник получил право примерно на 12 дней отпуска и компенсацию порядка 20 500 ₽.

В калькуляторе достаточно:

  1. Ввести даты приема и увольнения.
  2. Указать ежегодный отпуск 28 дней.
  3. Ввести «0» использованных дней.
  4. Ввести сумму выплат 250 000 ₽ и количество месяцев 5 (если есть такое поле).
  5. Получить количество дней и сумму компенсации.

Пример 3. Отпуск взят авансом

Исходные данные:

Шаг 1. Заработанные дни

\[ D\_\text{начисл} = \frac{28}{12} \times 6 \approx 2{,}33 \times 6 \approx 14 \text{ дней} \]

Шаг 2. Остаток неиспользованных дней

\[ D\_\text{неисп} = 14 - 18 = -4 \text{ дня} \]

Отрицательное значение означает, что работник отгулял отпуск на 4 дня больше, чем заработал.

Шаг 3. Средний дневной заработок

\[ Z\_\text{дн} = \frac{300\,000}{6 \times 29{,}3} = \frac{300\,000}{175{,}8} \approx 1\,707 \text{ ₽} \]

Шаг 4. Сумма удержания

\[ \text{Удержание} = 4 \times 1\,707 \approx 6\,828 \text{ ₽} \]

Эту сумму работодатель вправе удержать из итогового расчета при увольнении, соблюдая ограничения по максимальному размеру удержаний.

Особенности расчета неиспользованного отпуска

Что входит в отпускной стаж

При расчете стажа, дающего право на отпуск, как правило, учитывают:

Чаще всего не включают в отпускной стаж:

Онлайн‑калькулятор, как правило, предполагает, что эти нюансы уже учтены в введенных датах и суммах выплат.

Округление дней отпуска

Значение 2,33 дня отпуска за месяц приводит к дробным результатам. Возможны варианты:

Конкретный порядок устанавливается:

Калькулятор может использовать один из типичных вариантов округления. Если нужно, результат можно вручную скорректировать с учетом локальных документов организации.

Выходные и праздники

Ежегодный отпуск в России предоставляется в календарных днях, поэтому:

Как использовать результаты расчета

После того как вы получили данные из калькулятора:

Важно понимать, что калькулятор дает ориентировочный результат на основе общих правил. Для окончательного расчета следует учитывать:

Итоги

Расчет неиспользованного отпуска сводится к трем шагам:

  1. Определить отпускной стаж и количество заработанных дней отпуска.
  2. Вычесть уже использованные дни, чтобы узнать остаток или переплату.
  3. При необходимости вычислить средний дневной заработок и умножить его на количество дней.

Используйте онлайн‑калькулятор на этой странице, чтобы:

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении?

Определите отработанный период, посчитайте начисленные дни отпуска, вычтите использованные дни и умножьте остаток на средний дневной заработок.

Сколько дней отпуска начисляется за один месяц работы?

При стандартном ежегодном отпуске 28 календарных дней сотруднику начисляется примерно 2,33 дня отпуска за каждый полный месяц работы.

Учитываются ли выходные и праздники при расчете неиспользованного отпуска?

Да, ежегодный отпуск в России предоставляется в календарных днях, поэтому в него входят выходные и праздничные дни, за исключением отдельных специальных видов отпусков.

Как посчитать средний дневной заработок для отпуска?

Суммируйте выплаты за расчетный период (обычно 12 месяцев), разделите на 12 и затем на 29,3 — так получите средний дневной заработок для расчета отпуска.

Что делать, если сотрудник отгулял отпуск авансом?

Если к моменту увольнения отпуск использован больше, чем заработан, работодатель вправе удержать из окончательного расчета сумму за неотработанные дни отпуска в пределах, установленных ТК РФ.

Нужно ли округлять количество неиспользованных дней отпуска?

Порядок округления работодатель закрепляет во внутренних документах, но на практике дробные значения обычно округляют в пользу работника.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.