Обновлено: 12 марта 2026 г.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2026 году: онлайн-калькулятор

Если нужен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2026 году, онлайн-калькулятор помогает быстро проверить сумму до выдачи окончательного расчета. Порядок расчета не изменился: сначала определяют, сколько дней отпуска вы заработали к дате увольнения, затем считают средний дневной заработок и умножают его на неиспользованные дни.

Работодатель обязан выплатить эту компенсацию в день увольнения вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами. Поэтому полезно заранее проверить цифры самостоятельно, особенно если были больничные, отпуск за свой счет, премии или остатки отпуска за прошлые годы.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2026 году

Базовая формула выглядит так:

Компенсация = Средний дневной заработок × Неиспользованные дни отпуска

А количество неиспользованных дней обычно считают так:

Неиспользованные дни = Заработанные дни отпуска − Уже использованные дни

Для стандартного ежегодного отпуска 28 календарных дней за каждый месяц отпускного стажа набегает:

28 / 12 = 2,33 дня

Калькулятор выше полезен, когда нужно быстро получить не только итоговую сумму, но и промежуточные значения: сколько дней отпуска накоплено, какой средний дневной заработок получился и сколько составит выплата до и после удержания НДФЛ. Обычно для расчета достаточно даты приема и увольнения, продолжительности ежегодного отпуска, уже использованных дней, а также выплат за расчетный период. Если отпуск удлиненный, можно считать не только стандартные 28 дней, но и 31, 42, 56 дней или другую продолжительность, установленную для вашей категории работников.

Материал носит справочный характер: при спорных расчетах ориентируйтесь на ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 922, локальные акты работодателя и расчет бухгалтерии.

Какие данные нужны онлайн-калькулятору компенсации отпуска

Первая группа данных – даты приема на работу и увольнения. Для отпуска считают не календарный год с 1 января, а рабочий год, который начинается с даты приема. Это частая причина расхождений между ожиданием работника и расчетом бухгалтерии.

Вторая группа – продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Для большинства сотрудников это 28 календарных дней. Но есть исключения: например, у несовершеннолетних – 31 день, у ряда педагогических работников – 42 или 56 дней, плюс возможны дополнительные отпуска за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и другие основания.

Третья группа – сколько дней уже использовано. Если часть отпуска брали раньше, эти дни вычитают. Если у вас остались неиспользованные отпуска за прошлые рабочие годы, их тоже должны компенсировать при увольнении.

Четвертая группа – выплаты за расчетный период. Обычно берут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал меньше, используют фактически отработанное время. Для расчета среднего заработка важны оклад, доплаты, надбавки и производственные премии, но не все выплаты подряд.

Отдельно учитывают исключаемые периоды. Для количества отпускных дней и для среднего заработка это не одно и то же, поэтому путаница возникает часто. Например, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в рабочем году уменьшает отпускной стаж, а больничный сам по себе отпускной стаж обычно не уменьшает, но дни болезни и пособие по временной нетрудоспособности исключают из расчета среднего заработка.

Сколько дней отпуска положено к компенсации?

Здесь ключевой термин – отпускной стаж, то есть периоды, которые дают право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если отпуск стандартный, пропорциональный расчет обычно идет по формуле:

Заработанные дни = 28 / 12 × число месяцев отпускного стажа

Для отпуска другой продолжительности вместо 28 подставляют ваш норматив.

На практике бухгалтеры чаще всего применяют такое правило для неполных месяцев: если остаток составил меньше половины месяца, его не учитывают, если не меньше половины – принимают за полный месяц. Именно поэтому при увольнении после 8 месяцев и 20 дней часто считают 9 месяцев отпускного стажа.

Есть и важный нюанс. Если в пределах рабочего года сотрудник набрал 11 месяцев отпускного стажа, в кадровой практике нередко исходят из права на полный ежегодный отпуск за этот рабочий год, а не только на пропорциональную часть. В спорных ситуациях лучше сверяться с кадровиком и нормативной базой работодателя.

В отпускной стаж обычно входят:

• фактически отработанное время;
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• выходные и нерабочие праздничные дни;
• период временной нетрудоспособности;
• отпуск по беременности и родам.

Обычно не входят:

• отпуск по уходу за ребенком;
• прогулы;
• отпуск без сохранения зарплаты в части, превышающей 14 календарных дней за рабочий год.

Если у сотрудника остались неиспользованные отпуска за несколько лет, при увольнении компенсируют все такие дни. Срок давности для самой выплаты здесь не работает так, как многие ожидают: при прекращении трудового договора работодатель должен закрыть весь неиспользованный остаток ежегодного оплачиваемого отпуска.

Дробные значения дней возможны. Закон не запрещает использовать дробь в расчете. Одни работодатели оставляют значение с десятыми или сотыми, другие округляют по локальному правилу, но не в ущерб работнику.

Как считается средний дневной заработок

Вторая часть расчета – средний дневной заработок. На 2026 год действует тот же общий подход по Постановлению Правительства РФ № 922.

Если 12 месяцев перед увольнением отработаны полностью, формула простая:

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат / 12 / 29,3

Число 29,3 – это среднемесячное количество календарных дней, закрепленное для расчета отпускных и компенсации отпуска.

Если расчетный период отработан не полностью, используют более точный знаменатель:

Средний дневной заработок = Выплаты / (29,3 × число полностью отработанных месяцев + календарные дни в неполных месяцах)

Для неполного месяца число календарных дней определяют пропорционально отработанному времени.

Какие выплаты обычно включают, а какие нет:

Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, берут фактический расчетный период. Если в нем были больничные, отпуск, простой или другие исключаемые периоды, их корректно убирают и из суммы выплат, и из количества дней в знаменателе. Именно на этом шаге чаще всего и появляются расхождения между «примерным» и бухгалтерским расчетом.

Пример расчета компенсации при увольнении в 2026 году

Предположим, сотрудник принят на работу 11.03.2025, увольняется 10.03.2026. Ежегодный отпуск – 28 календарных дней. За этот рабочий год он уже использовал 14 календарных дней отпуска. Оклад весь год составлял 75 000 ₽ в месяц, исключаемых периодов не было.

1. Считаем неиспользованные дни

За полный рабочий год сотрудник заработал 28 дней отпуска.

28 − 14 = 14 дней

К выплате – 14 календарных дней компенсации.

2. Считаем средний дневной заработок

За 12 месяцев начислено:

75 000 × 12 = 900 000 ₽

Средний дневной заработок:

900 000 / 12 / 29,3 = 2 559,73 ₽

3. Считаем сумму компенсации

2 559,73 × 14 = 35 836,22 ₽

Итого компенсация до удержания налога – 35 836,22 ₽.

4. Оцениваем сумму на руки

Если общая налоговая база работника по трудовым доходам в году не превышает первый порог прогрессивной шкалы, к этой сумме применяют ставку 13%.

35 836,22 × 13% = 4 658,71 ₽

Сумма к выплате после удержания НДФЛ:

35 836,22 − 4 658,71 = 31 177,51 ₽

Если годовой доход уже превысил порог для следующей ступени НДФЛ, часть компенсации может попасть под более высокую ставку. Поэтому сумма «на руки» в 2026 году не всегда равна привычным 87% от начисления.

Когда выплатят и какую сумму вы получите на руки

По статье 140 ТК РФ окончательный расчет при увольнении делают в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, выплата производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ. Для налоговых резидентов в 2026 году действует прогрессивная шкала по трудовым доходам:

• до 2 400 000 ₽ в год – 13%;
• с части дохода от 2 400 001 ₽ до 5 000 000 ₽ – 15%;
• с части дохода от 5 000 001 ₽ до 20 000 000 ₽ – 18%;
• с части дохода от 20 000 001 ₽ до 50 000 000 ₽ – 20%;
• с части дохода свыше 50 000 000 ₽ – 22%.

Повышенная ставка применяется не ко всему доходу сразу, а только к части базы сверх соответствующего порога. Для нерезидентов и отдельных категорий работников могут действовать иные правила.

Страховые взносы работодатель начисляет отдельно. Для работника это не дополнительное удержание из суммы к выдаче, но для бухгалтера это важная часть расчета, потому что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении включается в базу по страховым взносам.

Если отпуск уже использован авансом

Бывает обратная ситуация: сотрудник взял отпуск вперед, а увольняется до того, как успел «заработать» эти дни. Тогда компенсации за неиспользованный отпуск не будет, а у работодателя может появиться право удержать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни.

Но удержание возможно не во всех случаях. При некоторых основаниях увольнения, не зависящих от работника, ТК РФ ограничивает право работодателя удерживать такие суммы. Поэтому если в расчетном листке появился минус, стоит проверить не только число дней, но и основание увольнения.

Что проверить перед увольнением, чтобы не потерять деньги

Перед тем как подписывать документы и сверять окончательный расчет, полезно пройтись по короткому списку:

1. Рабочий год посчитан от даты приема, а не от 1 января.
2. Учтены остатки прошлых лет, если отпуск не был использован полностью.
3. Правильно вычтены уже использованные дни отпуска.
4. Исключены только те периоды, которые действительно уменьшают отпускной стаж: например, отпуск за свой счет сверх 14 дней.
5. Средний заработок посчитан по правильным выплатам: оклад, доплаты, надбавки, производственные премии.
6. Больничные и отпускные не попали в базу среднего заработка.
7. НДФЛ удержан по актуальной для вашей годовой базы ставке.

Если калькулятор и расчетный листок сильно расходятся, сначала запросите у работодателя детализацию: расчетный период, сумму учитываемых выплат, число дней отпуска и причину исключения отдельных месяцев или периодов.

Короткий вывод

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2026 году сводится к двум величинам: сколько дней отпуска осталось и каков ваш средний дневной заработок. Для большинства работников схема такая: отпускной стаж считают по рабочим годам, средний заработок – по выплатам за 12 месяцев, а итоговую сумму уменьшают на НДФЛ по прогрессивной шкале.

Если хотите быстро проверить выплату, используйте калькулятор выше, а при сомнениях сверяйте расчет с нормами статей 121, 127, 139 и 140 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922. Это особенно полезно, если были премии, больничные, отпуск без содержания или накопленные отпуска за несколько лет.