Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: зачем он нужен

При увольнении работодатель обязан выплатить деньги за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
Точный расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении важен:

• чтобы проверить начисления в расчетном листке;
• чтобы заранее понимать, какую сумму вы получите «на руки»;
• чтобы избежать споров с работодателем.

На этой странице размещен онлайн‑калькулятор расчета компенсации. Ниже — простая инструкция, как им пользоваться, и подробное объяснение формул по российскому законодательству.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс РФ

Основные нормы содержатся в:

• ст. 127 ТК РФ — гарантирует выплату компенсации за все неиспользованные дни отпуска при увольнении;
• ст. 140 ТК РФ — устанавливает срок окончательного расчета: в день увольнения;
• ст. 114–122 ТК РФ — регулируют право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Постановление Правительства РФ № 922 — определяет правила расчета среднего заработка.

Ключевые моменты:

• компенсация выплачивается при любом основании увольнения (по собственному желанию, по соглашению, по инициативе работодателя и т.д.);
• право на отпуск возникает уже после 6 месяцев работы, но компенсация при увольнении считается пропорционально фактическому стажу даже при меньшем сроке;
• минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней, но по закону и внутренним правилам компании отпуск может быть больше.

Как пользоваться онлайн‑калькулятором компенсации отпуска

Калькулятор на этой странице помогает быстро посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по общим правилам ТК РФ.

Какие данные нужно подготовить

Перед расчетом соберите:

• дату приема на работу;
• дату увольнения (последний рабочий день);
• установленную продолжительность ежегодного отпуска (обычно 28 календарных дней, но может быть больше по договору или локальным актам);
• количество уже использованных дней отпуска за весь период работы;
• общую сумму начисленного заработка за последние 12 полностью отработанных календарных месяцев
  (оклад, премии, надбавки и другие выплаты, включаемые в средний заработок).

Если у вас нестандартный график, дополнительные отпуска или сложные премии, итоговый расчет лучше дополнительно сверить с бухгалтерией или кадровой службой.

Пошаговая инструкция по работе с калькулятором

1. Укажите дату приема на работу
   Введите день, месяц и год, когда вы официально были приняты по трудовому договору.

2. Укажите дату увольнения
   Это последний день работы, который указан в приказе об увольнении и в трудовой книжке (или в СЗВ‑ТД).

3. Введите продолжительность annual отпуска

   • если в договоре прописано 28 календарных дней — оставьте значение по умолчанию;
   • если у вас больше (например, 31, 35 дней) — укажите фактическое число.

4. Укажите количество использованных дней отпуска
   Сложите все дни основного отпуска, которые вы уже брали за время работы, и введите общее число.
   Дополнительные отпуска можно учитывать отдельно, если калькулятор поддерживает такую опцию.

5. Введите сумму заработка за расчетный период
   Сложите все выплаты за последние 12 полностью отработанных месяцев:

   • оклад;
   • ежемесячные и квартальные премии;
   • надбавки (за стаж, классность, совмещение и т.п.), если они включаются в средний заработок;
   • другие постоянные начисления.

6. Нажмите кнопку «Рассчитать»
   Калькулятор автоматически:

   • определит количество отработанных месяцев и «заработанных» дней отпуска;
   • учтет использованные дни;
   • рассчитает средний дневной заработок;
   • покажет сумму компенсации до налога и ориентировочную сумму «на руки» с учетом НДФЛ.

7. Сохраните или распечатайте результат
   Рекомендуется сохранить расчет (скриншот, PDF) — это удобно при общении с работодателем или юристом.

Формула расчета компенсации: как это считается по закону

Онлайн‑калькулятор автоматизирует стандартный порядок, которым пользуются бухгалтеры в России.

1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска

По общему правилу отпуск «зарабатывается» постепенно:

• при 28 днях отпуска в год за один полностью отработанный месяц полагается:

28 ÷ 12 = 2,33 дня отпуска

Алгоритм:

1. Посчитать количество месяцев работы, за которые отпуск не был предоставлен.
2. Умножить число месяцев на 2,33 (или на другое значение, если отпуск больше 28 дней).
3. Получить общее количество «заработанных» дней отпуска.
4. Вычесть все фактически использованные дни отпуска.
5. Остаток — это неиспользованные дни, за которые положена компенсация.

Во многих компаниях месяцы учитывают так:

• если в месяце отработано 15 дней и больше — месяц считается полным;
• если меньше 15 дней — месяц не учитывается.

На практике правила могут быть закреплены в локальных актах работодателя.

2. Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок используется и для отпускных, и для компенсации за неиспользованный отпуск.

По Постановлению Правительства РФ № 922:

1. Берется расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
2. Складываются все выплаты, учитываемые в среднем заработке.
3. Из расчета исключают периоды, когда сотрудник:
   • был в отпуске (оплачиваемом или без сохранения зарплаты);
   • находился на больничном;
   • получал пособия и другие выплаты, не входящие в средний заработок.
4. Определяется количество календарных дней в расчетном периоде:
   • на каждый полностью отработанный месяц берется 29,3 дня;
   • для неполных месяцев дни считаются пропорционально.
5. Средний дневной заработок:

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период ÷ Количество дней в расчетном периоде

Для упрощения многие онлайн‑калькуляторы используют стандартную формулу:

Средний дневной заработок ≈ Общая сумма выплат за 12 месяцев ÷ (12 × 29,3)

если все 12 месяцев отработаны полностью.

3. Итоговая формула компенсации

Основная формула:

Компенсация за неиспользованный отпуск = Неиспользованные дни отпуска × Средний дневной заработок

Из этой суммы работодатель удержит НДФЛ, и вы получите выплату «на руки».

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Разберем простой пример, чтобы было понятно, как работает калькулятор и формулы.

Исходные данные:

• Сотрудник принят: 01.02.2023
• Увольняется: 31.05.2024
• Отпуск по договору: 28 календарных дней в год
• За все время работы использовано: 14 календарных дней отпуска
• Сумма начисленного заработка за последние 12 полностью отработанных месяцев: 600 000 ₽

Шаг 1. Определяем стаж для отпуска

С 01.02.2023 по 31.05.2024 — это:

• 1 год (февраль 2023 — январь 2024) = 12 месяцев;
• плюс 4 месяца (февраль–май 2024).

Итого: 16 месяцев работы.

Шаг 2. Считаем «заработанные» дни отпуска

При 28 днях отпуска в год:

• за 1 месяц: 28 ÷ 12 ≈ 2,33 дня;
• за 16 месяцев: 16 × 2,33 ≈ 37,28 дня.

Чаще всего дни округляют до целого числа в пользу работника:
37 дней отпускных прав.

Шаг 3. Определяем неиспользованный отпуск

• заработано: 37 дней;
• использовано: 14 дней;

Неиспользовано: 37 − 14 = 23 дня.

Именно за эти 23 дня полагается компенсация.

Шаг 4. Считаем средний дневной заработок

Предположим, все 12 расчетных месяцев отработаны полностью. Тогда:

• Сумма выплат за расчетный период: 600 000 ₽;
• Количество дней в расчетном периоде: 12 × 29,3 = 351,6 дня.

Средний дневной заработок:

600 000 ÷ 351,6 ≈ 1 707 ₽

(округляем до двух знаков после запятой).

Шаг 5. Рассчитываем компенсацию

Компенсация до налога:

23 × 1 707 ≈ 39 261 ₽

Шаг 6. Учитываем НДФЛ

При ставке НДФЛ 13 %:

• Налог: 39 261 × 13 % ≈ 5 104 ₽;
• Сумма «на руки»: 39 261 − 5 104 ≈ 34 157 ₽.

Именно такие данные (ориентировочно) покажет онлайн‑калькулятор при вводе похожих исходных параметров.

Особые случаи при расчете компенсации за отпуск

Если сотрудник отработал меньше года

Компенсация все равно положена — она считается пропорционально отработанному времени.

Пример:

• Отработано 5 полных месяцев.
• Отпуск — 28 дней в год.

Заработано: 5 × 2,33 ≈ 11,65 дня → как правило, округляют до 12 дней.

Компенсация выплачивается за эти дни.

Если отпуск был предоставлен авансом

Иногда работник идет в отпуск раньше, чем «заработает» все его дни (авансом). При увольнении может получиться, что:

• использовано больше дней, чем было заработано.

В этом случае по ст. 137 ТК РФ работодатель имеет право:

• удержать из окончательного расчета сумму «переплаты» за отпускные дни, которые сотрудник не успел отработать;
• но размер удержания не может превышать установленные законом лимиты (как правило, не более 20 % от суммы выплаты, если нет иных оснований).

Есть исключения: удержание за «неотработанный отпуск» не делается, если увольнение произошло по причинам, не зависящим от работника (например, ликвидация организации, сокращение штата, призыв в армию и др.).

Причина увольнения: влияет ли она на компенсацию

Право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от основания увольнения.

Компенсация выплачивается:

• при увольнении по собственному желанию;
• при увольнении по инициативе работодателя;
• при увольнении по соглашению сторон;
• при истечении срока трудового договора;
• при переводе к другому работодателю.

Важен только факт, что отпускные дни были заработаны, но не использованы.

Налоги и страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск:

• облагается НДФЛ по общей ставке (13 % или 15 % при доходах выше установленного порога);
• с нее начисляются страховые взносы:
  • в пенсионный фонд,
  • в фонд медицинского страхования,
  • в социальный фонд.

То есть по налоговому режиму компенсация за отпуск приравнивается к обычной зарплате.

Почему стоит пользоваться онлайн‑калькулятором

Онлайн‑расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении удобен потому что:

• экономит время — не нужно разбираться во всех нюансах формул;
• помогает контролировать работодателя — вы заранее знаете примерную сумму и можете сверить ее с расчетным листком;
• дает ориентир для планирования — можно посчитать сумму заранее и решить, выгодно ли уходить в отпуск перед увольнением или взять компенсацию деньгами;
• учитывает базовые требования ТК РФ и стандартный порядок расчета среднего заработка.

Важно понимать, что калькулятор дает ориентировочный результат. При сложном графике работы, нестандартных премиях, дополнительных отпусках и спорных ситуациях лучше проконсультироваться с бухгалтером или юристом по трудовому праву.

Типичные ошибки при расчете компенсации

Чтобы не спорить с работодателем и правильно понимать сумму выплат, избегайте распространенных ошибок:

• Берут только оклад, забывая о премиях и надбавках
  Средний заработок считается из всех выплат, включаемых в расчет по Постановлению № 922, а не только из оклада.

• Неправильно считают стаж, дающий право на отпуск
  Не учитывают периоды, засчитываемые в отпускной стаж, или ошибаются в неполных месяцах.

• Не вычитают использованные дни отпуска
  Компенсация положена только за те дни, которые вы еще не использовали.

• Ошибочно округляют дни отпуска
  Нельзя просто «срезать» дробную часть; в большинстве случаев округление должно быть в пользу работника.

• Не учитывают, что отпуск предоставлялся авансом
  В результате ожидают компенсацию, хотя по факту использовано больше дней, чем было заработано.

Онлайн‑калькулятор помогает избежать многих из этих ошибок, но введенные данные (даты, суммы, количество дней) все равно нужно проверять.

Итоги: как безопасно посчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Чтобы корректно выполнить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:

1. Определите период работы, дающий право на отпуск.
2. Посчитайте, сколько дней отпуска заработано за этот период.
3. Вычтите все фактически использованные дни.
4. Рассчитайте средний дневной заработок за расчетный период по правилам Постановления № 922.
5. Умножьте неиспользованные дни на средний дневной заработок.
6. Учтите НДФЛ и получите сумму к выплате «на руки».

Проще всего ввести данные в онлайн‑калькулятор на этой странице и получить готовый результат.
Если цифры в расчетном листке сильно отличаются от расчета калькулятора, есть смысл запросить у работодателя расшифровку и, при необходимости, проконсультироваться со специалистом по трудовому праву.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.