Расчёт компенсации отпуска онлайн

Уволились или планируете уволиться – компенсация за неиспользованный отпуск причитается в день расчёта. Чтобы не гадать, сколько вам должны, нужны три числа: количество неиспользованных дней отпуска, ваш заработок за последние 12 месяцев и число фактически отработанных дней в расчётном периоде.

Формула расчёта компенсации за отпуск

Вся математика укладывается в два шага.

Шаг 1. Среднедневной заработок (СДЗ):

СДЗ = Сумма выплат за расчётный период ÷ (Число полных месяцев × 29,3 + Дни в неполных месяцах)

Коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней, закреплённое статьёй 139 ТК РФ. Для полностью отработанного года формула упрощается:

СДЗ = Заработок за 12 месяцев ÷ (12 × 29,3)

Шаг 2. Сумма компенсации:

Компенсация = СДЗ × Количество неиспользованных дней отпуска

Пример. Сотрудник увольняется, его суммарный заработок за 12 месяцев – 720 000 руб., расчётный период отработан полностью, накоплено 14 неиспользованных дней отпуска.

• СДЗ = 720 000 ÷ (12 × 29,3) = 720 000 ÷ 351,6 ≈ 2 048,92 руб.
• Компенсация = 2 048,92 × 14 ≈ 28 685 руб. (до вычета НДФЛ)

Расчёт носит информационный характер. Итоговую сумму уточняйте в бухгалтерии работодателя – могут учитываться районные коэффициенты, надбавки и исключаемые периоды.

Калькулятор принимает: суммарный заработок за расчётный период, количество полностью и частично отработанных месяцев, дни в неполных месяцах, накопленные дни отпуска и использованные дни. На выходе – среднедневной заработок, сумма компенсации до и после НДФЛ.

Как определить количество неиспользованных дней

Стандартный ежегодный отпуск – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня (28 ÷ 12, округлённо).

Формула остатка:

Неиспользованные дни = Накопленные дни − Использованные дни
Накопленные дни = 2,33 × Количество отработанных месяцев

Правило округления неполных месяцев (Правила об очередных и дополнительных отпусках, п. 35): если в последнем месяце работы отработано 15 дней и более – месяц считается полным; менее 15 дней – не учитывается.

Пример. Сотрудник проработал 9 месяцев и 18 дней, использовал 14 дней отпуска.

• 18 дней ≥ 15 → последний месяц считается полным → итого 10 месяцев
• Накоплено: 2,33 × 10 = 23,3 дня
• Неиспользовано: 23,3 − 14 = 9,3 дня → округляется до 9 или 10 дней (работодатель вправе округлять только в большую сторону)

Отдельно учитывайте дополнительные отпуска: за вредные условия труда (минимум 7 дней), ненормированный рабочий день (минимум 3 дня), работу на Крайнем Севере (24 дня) и другие основания. Они суммируются с основными 28 днями.

Что входит в заработок для расчёта – и что исключается

В расчёт среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки, доплаты. Не включаются выплаты социального характера и те, что рассчитаны по среднему заработку.

Из расчётного периода исключаются и соответствующие им дни: болезни, отпуска, командировки. Именно поэтому при неполном расчётном периоде знаменатель дроби считается точнее, чем просто 12 × 29,3.

Для неполных месяцев дни считаются так:

Дни в неполном месяце = 29,3 ÷ Число календарных дней в месяце × Число отработанных календарных дней

НДФЛ: сколько получите на руки

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – не исключение из налогообложения. С неё удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы, как с обычной зарплаты.

Ставки НДФЛ в 2026 году (прогрессивная шкала):

• 13% – с дохода до 2 400 000 руб. в год
• 15% – с части дохода от 2 400 000 до 5 000 000 руб.
• 18% – с части от 5 000 000 до 20 000 000 руб.
• и выше по шкале

Для большинства сотрудников актуальна ставка 13%. Если за год уже получено 2 400 000 руб. или близко к этому – учитывайте, что часть компенсации может попасть в следующую ступень.

Пример с НДФЛ. Компенсация составила 28 685 руб., годовой доход не превышает 2 400 000 руб.

• НДФЛ = 28 685 × 13% = 3 729 руб.
• На руки: 28 685 − 3 729 = 24 956 руб.

Особые ситуации

Накопленный отпуск за несколько лет. Работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни независимо от того, за какой год они накоплены. Срока давности здесь нет: если за пять лет работы не использовано 70 дней, все 70 оплачиваются.

Смерть сотрудника. Компенсация входит в состав невыплаченных сумм и выдаётся родственникам на основании заявления (ст. 141 ТК РФ).

Перевод в другую организацию. При переводе компенсация выплачивается, если сотрудник не хочет «переносить» отпуск. При этом в новой организации отпускной стаж начинается заново.

Сезонный работник и срочный договор до 2 месяцев. Им отпуск считается из расчёта 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц, а не 2,33 календарных дня.

Что делать, если работодатель занижает компенсацию

Попросите расчётный листок с указанием среднедневного заработка и числа дней. Сверьте с данными по своей зарплате. Если расхождение есть – письменно обратитесь в бухгалтерию за разъяснениями.

Если выплата не произведена в срок или занижена, работодатель обязан доплатить проценты за каждый день просрочки – не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ). При отказе урегулировать спор – Государственная инспекция труда или суд (срок обращения – 1 год с даты, когда выплата должна была поступить).