Расчёт компенсации отпуска в 2026 году, калькулятор онлайн

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска – базового и дополнительного. Сумма зависит от среднего заработка сотрудника и количества накопленных дней отдыха. Ниже – онлайн-калькулятор, формула расчёта и разбор типичных ошибок при исчислении.

Когда полагается компенсация

Право на денежную компенсацию возникает в двух случаях:

• При увольнении – за все неиспользованные дни отпуска, независимо от причины расставания (по собственному желанию, сокращение, истечение срока договора);
• Без увольнения – только за дни отпуска, превышающие 28 календарных дней в год (ст. 126 ТК РФ). Например, за дополнительный отпуск за работу во вредных условиях или в районах Крайнего Севера.

Если работник уволился до отработки половины месяца, этот месяц в стаж не засчитывается; если отработал половину и более – округляется до целого месяца.

Онлайн-калькулятор расчёта

Калькулятор рассчитывает точную сумму выплаты на основе трёх параметров: среднего дневного заработка, количества неиспользованных дней отпуска и отработанных в последнем месяце дней. Результат показывает сумму до вычета НДФЛ и чистую сумму к выплате.

Данные для расчёта:

• Средний дневной заработок – берётся из расчёта за 12 месяцев перед увольнением. Если сотрудник работает меньше года – за фактически отработанное время.
• Дни компенсации – накапливаются из расчёта 2,33 дня за каждый полный месяц работы при стандартном отпуске 28 дней. При 36-дневном отпуске – 3 дня за месяц.
• Налог – НДФЛ 13% удерживается автоматически при выводе итоговой суммы.

Как рассчитать вручную: формула и пример

Сумма компенсации определяется по простой формуле:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска

Шаг 1. Определяем количество дней

За каждый полный рабочий месяц начисляется:

• 28 дней ÷ 12 месяцев = 2,33 дня при стандартном отпуске;
• 36 дней ÷ 12 = 3 дня при удлинённом отпуске для учителей и медиков;
• 52 дня ÷ 12 ≈ 4,33 дня для работников Крайнего Севера.

Неполный месяц округляется: менее 15 дней – отбрасывается, 15 и более – считается полным.

Шаг 2. Считаем средний дневной заработок

База расчёта – сумма начислений за 12 месяцев (зарплата, премии, надбавки), исключая отпускные, больничные и пособия.

Формула:

Средний дневной заработок = (Сумма выплат за 12 месяцев) ÷ (12 × 29,3)

Где 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Если в расчётном периоде были отпуска или больничные, формула усложняется: сумму делят на фактически отработанные дни (29,3 × полные месяцы + неполные месяцы пропорционально).

Шаг 3. Итоговый расчёт

Пример:
Иванов работает 8 месяцев, не брал отпуск. Его оклад 60 000 рублей, за 8 месяцев заработал 480 000 рублей.

• Дни к компенсации: 8 × 2,33 = 18,64 → округляем до 19 дней.
• Средний дневной заработок: 480 000 ÷ 8 ÷ 29,3 = 2 047 рублей.
• Компенсация: 2 047 × 19 = 38 893 рублей (до налогов).
• НДФЛ (13%): 5 056 рублей.
• К выплате на руки: 33 837 рублей.

Налоги и страховые взносы

Компенсация отпуска при увольнении – это доход работника, облагаемый налогами:

• НДФЛ – 13% (или 15% для доходов свыше 5 млн рублей в год). Работодатель удерживает при выплате и перечисляет в бюджет до 28 числа следующего месяца.
• Страховые взносы – начисляются в ПФР (22%), ФСС (2,9%), ФФОМС (5,1%) + взносы на травматизом (0,2–8,5% в зависимости от класса профриска). Взносы платит работодатель сверх суммы компенсации.

Данные о ставках взносов актуальны на 2026 год. Уточняйте текущие значения в ФНС для вашего региона и вида деятельности.

Ограничения и типичные ошибки

Нельзя заменить деньгами основной отпуск без увольнения. Если работник не увольняется, а просит деньги вместо отпуска – выплату производят только за дни сверх 28 календарных дней в год.

Срок давности не применяется. Компенсация выплачивается за весь период работы, даже если отпуска не брали 5–10 лет. Однако задержка в иске заставляет работника доказывать, что не получал выплату.

Округление всегда в пользу работника. Если рассчитано 18,64 дня, округляют до 19; 18,33 – до 19. Худшая для работника сторона округления недопустима.

Сроки выплаты жёсткие. Задержка компенсации даже на день влечёт проценты по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки) и штрафы от трудовой инспекции.

Итоги

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск можно за минуту: определите количество дней (2,33 за месяц), вычислите средний дневной заработок за 12 месяцев и умножьте. Не забудьте удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы. Используйте калькулятор выше для проверки своих расчётов – он учитывает все коэффициенты и округления по действующим правилам 2026 года.