Обновлено: 13 марта 2026 г.

Расчет количества отпуска онлайн

Сотрудник отработал 7 месяцев и планирует уйти в отпуск. Сколько дней ему положено? Бухгалтер готовит график отпусков и нуждается в точных цифрах. В обеих ситуациях требуется расчет количества отпуска онлайн с учетом всех нюансов трудового законодательства.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники, заключившие трудовой договор. Стандартная продолжительность – 28 календарных дней за полный рабочий год. Однако на практике ситуация сложнее: кто-то отработал неполный год, кто-то уже использовал часть дней, у кого-то есть льготы по категории должности.

Калькулятор выше выполняет расчет количества отпуска онлайн по актуальным правилам ТК РФ на 2026 год. Инструмент учитывает дату приема на работу, количество уже использованных дней, наличие льготных категорий и другие параметры. Результат показывает точное количество положенных дней и остаток на текущую дату.

Как рассчитывается отпуск по Трудовому кодексу

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый отработанный рабочий год. Рабочий год исчисляется не с 1 января, а с даты приема на работу конкретного сотрудника. Это распространенная ошибка – многие считают отпуск от календарного года, что приводит к неточностям.

За 12 месяцев непрерывной работы сотруднику полагается 28 календарных дней основного отпуска. Если отработано меньше года, дни рассчитываются пропорционально отработанному времени. Формула простая: 2,33 дня за каждый полный месяц работы (28 дней ÷ 12 месяцев).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. До истечения этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон или отдельным категориям работников (беременные, несовершеннолетние, усыновители).

Формула расчета дней отпуска

Базовый расчет строится на пропорции отработанного времени к полному рабочему году. Калькулятор использует следующую логику:

Количество дней = (28 ÷ 12) × Количество полных месяцев стажа − Использованные дни

Где:

28 – стандартная продолжительность отпуска в днях
12 – месяцев в рабочем году
Количество полных месяцев – стаж работы в месяцах с округлением
Использованные дни – фактически отгулянные дни отпуска за текущий период

Пример расчета: сотрудник принят на работу 15 марта 2025 года, текущая дата – 15 января 2026 года. Отработано 10 полных месяцев. Положено: 2,33 × 10 = 23,3 дня. Округление производится в пользу работника – 24 дня. Если сотрудник уже использовал 10 дней, остаток составляет 14 дней.

Округление дней отпуска законодательно не регламентировано. На практике работодатели округляют в пользу сотрудника: 23,3 дня → 24 дня, 23,8 дня → 24 дня. Некоторые организации используют математическое округление или оставляют дробные значения до момента фактического предоставления отпуска.

Что включается в стаж для отпуска

Не все периоды работы дают право на ежегодный отпуск. Трудовой кодекс четко определяет, что входит в стаж, а что исключается.

Включается в стаж:

Фактически отработанное время
Периоды временной нетрудоспособности (больничные)
Ежегодные оплачиваемые отпуска
Отпуска по беременности и родам
Выходные и нерабочие праздничные дни
Период вынужденного прогула при незаконном увольнении

Не включается в стаж:

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Отпуск за свой счет свыше 14 дней в рабочем году
Период отстранения от работы по вине сотрудника
Прогулы без уважительной причины

Особое внимание – отпуску за свой счет. Первые 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года включаются в стаж. Все дни свыше этого лимита вычитаются из стажа для расчета очередного отпуска. Это влияет на итоговое количество положенных дней.

Особенности для отдельных категорий работников

Некоторые работники имеют право на удлиненный основной отпуск. Расчет количества отпуска онлайн для таких сотрудников требует учета дополнительных дней.

Категория работников	Продолжительность отпуска (дней)
Педагогические работники	42–56
Медицинские работники	36–52
Государственные служащие	30–35
Работники с инвалидностью	Минимум 30
Несовершеннолетние	31
Работники вредных производств	36+
Спасатели	30–42
Судебные приставы	30–40

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются за:

Работу во вредных или опасных условиях (минимум 7 дней)
Ненормированный рабочий день (минимум 3 дня)
Работу в районах Крайнего Севера (24 дня)
Работу в приравненных к Крайнему Северу местностях (16 дней)

Дополнительные дни суммируются с основным отпуском. Сотрудник вредного производства в северном регионе может получить 28 + 7 + 24 = 59 дней отпуска за рабочий год.

Расчет отпуска при увольнении

При прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Расчет производится независимо от причины увольнения.

Формула компенсации:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней

Средний дневной заработок рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. В расчет включаются все выплаты: оклад, премии, надбавки, доплаты. Не учитываются: больничные, отпускные, командировочные, материальная помощь.

Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, компенсация рассчитывается пропорционально. При стаже от 5,5 до 11 месяцев – как за полный год (28 дней). При стаже менее 5,5 месяцев – пропорционально отработанным месяцам.

Нюансы расчета отпускного стажа

Практика применения трудового законодательства выявляет спорные моменты в расчете стажа для отпуска.

Дробные месяцы. Если сотрудник отработал 15 дней и более в неполном месяце, этот месяц округляется до полного. Менее 15 дней – месяц не учитывается. Пример: отработано 5 месяцев 20 дней → 6 месяцев стажа.

Перенос рабочего года. Если сотрудник не использовал отпуск в текущем рабочем году, право на него переносится на следующий период. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года. Перенос на второй год подряд запрещен.

Отпуск авансом. Работодатель может предоставить отпуск до истечения 6 месяцев работы. Если сотрудник уволится до окончания рабочего года, из окончательного расчета удерживается сумма за неотработанные дни отпуска. Удержание не может превышать 20% от суммы, причитающейся при увольнении.

Совместители. Сотрудники, работающие по совместительству, имеют те же права на отпуск, что и основные работники. Отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если стаж на работе по совместительству меньше 6 месяцев, отпуск все равно предоставляется авансом.

Проверка правильности расчета

После того как калькулятор выполнил расчет количества отпуска онлайн, рекомендуется проверить результат по ключевым параметрам:

Дата приема на работу – от нее отсчитывается рабочий год, а не календарный
Исключенные периоды – отпуск за свой счет свыше 14 дней, декрет по уходу за ребенком
Льготная категория – проверьте, положены ли дополнительные дни по должности
Использованные дни – учтите все отгулянные дни за текущий рабочий год
Округление – убедитесь, что округление произведено в пользу работника

Расхождения чаще всего возникают из-за неправильного определения рабочего года или учета исключенных периодов. Если сомневаетесь в расчете – запросите у работодателя справку о стаже для отпуска.

Что делать с накопленными днями

Сотрудник имеет право использовать накопленные дни отпуска по согласованию с работодателем. График отпусков утверждается ежегодно в декабре на следующий календарный год.

Возможные варианты использования:

Полный отпуск 28 дней единовременно
Разделение на части (одна часть минимум 14 дней)
Присоединение к праздничным дням для удлинения отдыха
Перенос на следующий год по согласованию
Компенсация при увольнении

Замена отпуска денежной компенсацией возможна только для дней, превышающих 28 дней основного отпуска. Основной отпуск 28 дней должен быть отгулян фактически. Исключение – увольнение, когда все неиспользованные дни компенсируются деньгами.

Информация предоставлена в справочных целях. Для точного расчета обратитесь к работодателю или в отдел кадров. Актуальность данных – 2026 год.

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней отпуска положено по Трудовому кодексу РФ?

Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников предусмотрены удлиненные отпуска: педагоги – 42-56 дней, медики – 36-52 дня, госслужащие – 30-35 дней.

Входит ли декретный отпуск в стаж для очередного отпуска?

Отпуск по беременности и родам входит в стаж для расчета очередного отпуска. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет не включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Можно ли разделить ежегодный отпуск на части?

Да, по соглашению с работодателем отпуск можно разделить на части. При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные дни можно использовать по согласованию.

Как рассчитываются отпускные при увольнении?

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Расчет производится исходя из среднего дневного заработка за последние 12 месяцев.

Влияет ли работа на условиях неполного рабочего дня на отпуск?

Нет, работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на продолжительность ежегодного отпуска. Сотрудник получает те же 28 дней, что и при полной занятости.

Что делать, если отпускные дни превысили 28 дней?

Если у работника накопилось более 28 дней отпуска, он может использовать их все в удобное время по согласованию с работодателем. Перенос возможен на следующий год или использование в текущем.