Расчет дней в командировке

Количество дней командировки определяет размер суточных и сумму оплаты по среднему заработку. Ошибки в расчёте приводят к переплатам или недоплатам, поэтому важно знать правила, которые действуют в 2026 году.

Что влияет на количество дней командировки

Дни командировки считаются с момента выезда сотрудника из места постоянной работы до момента возвращения. В этот период входят:

• день отъезда;
• дни пребывания по месту назначения;
• день приезда;
• время в пути, включая вынужденные остановки.

Срок командировки определяется по проездным документам. Если их нет – по документам о найме жилого помещения или по подтверждению принимающей стороны о датах прибытия и убытия.

Как определить день выезда

День выезда в командировку – это дата отправления транспортного средства от места постоянной работы сотрудника. Правило простое:

• если транспорт отправляется до 24:00 – днём выезда считаются текущие сутки;
• если транспорт отправляется после 00:00 – днём выезда считаются следующие сутки.

Если вокзал, аэропорт или пристань находятся за пределами населённого пункта, где расположена командирующая организация, учитывается время на проезд до них.

Как определить день приезда

День приезда – это дата прибытия транспортного средства в населённый пункт, где находится организация, направившая сотрудника. Аналогично учитывается время на проезд от вокзала или аэропорта до места назначения, если они расположены за чертой населённого пункта.

Включение выходных и праздничных дней

Выходные и нерабочие праздничные дни включаются в срок командировки. За эти дни также выплачиваются суточные и сохраняется средний заработок.

Если день выезда или возвращения приходится на выходной день сотрудника по графику командирующей организации, такое время может рассматриваться как работа в выходной. В этом случае сотруднику положена оплата не менее чем в двойном размере.

Время в пути

Время в пути до места назначения включается в дни командировки и оплачивается по среднему заработку. Это касается и случаев, когда поездка занимает более суток – оплачивается каждый день нахождения в пути.

Например, если сотрудник выезжает в понедельник и прибывает в среду, оплате подлежат все три дня: понедельник, вторник и среда.

Пример расчёта дней командировки

Сотрудник направлен в командировку с 10 по 12 марта 2026 года. Билет на поезд – отправление 10 марта в 23:00, прибытие 12 марта в 08:00.

Расчёт дней командировки:

• 10 марта – день выезда (отправление до 24:00);
• 11 марта – день в пути;
• 12 марта – день приезда (прибытие в пункт назначения).

Итого: 3 дня командировки. За все три дня выплачиваются суточные и сохраняется средний заработок.

Документальное подтверждение

Для подтверждения срока командировки сотрудник предоставляет:

• проездные билеты;
• документы о найме жилого помещения;
• справку от принимающей стороны с датами прибытия и убытия.

На основании этих документов бухгалтер рассчитывает количество дней для выплаты суточных и оплаты по среднему заработку.

Нюансы при расчёте

Минимальный срок командировки законом не установлен – сотрудник может быть направлен даже на один день.

Если сотрудник заболел во время командировки, дни болезни не исключаются из расчёта суточных. За этот период выплачивается пособие по временной нетрудоспособности вместо среднего заработка.

Дистанционный сотрудник, направляемый в головной офис работодателя, также считается находящимся в командировке.

Кого нельзя направлять в командировку

Закон ограничивает направление в командировки certain категории работников. К ним относятся беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, работники в период испытания и некоторые другие категории, определённые трудовым законодательством.

Точный расчёт дней командировки обеспечивает корректные выплаты сотруднику и соблюдение требований законодательства. Используйте проездные документы как основу для определения срока, учитывайте дни в пути и не исключайте выходные дни из расчёта суточных.