Расчет дней отпуска в 2025 году онлайн

Онлайн-калькулятор расчета дней отпуска

Калькулятор расчета дней отпуска помогает быстро определить количество положенных дней ежегодного оплачиваемого отдыха в 2025 году. Инструмент учитывает отработанное время, особенности трудового законодательства России и автоматически производит точный расчет по действующим нормам Трудового кодекса РФ.

С помощью калькулятора вы сможете рассчитать как полный отпуск за год, так и отпуск за фактически отработанное время, что особенно актуально при увольнении или приеме на работу в течение года.

Как пользоваться калькулятором

Для расчета количества дней отпуска выполните следующие шаги:

1. Укажите дату начала работы – выберите день, когда вы были приняты на работу по трудовому договору
2. Введите дату расчета – укажите дату, на которую необходимо рассчитать отпуск (обычно текущая дата или планируемая дата отпуска)
3. Выберите продолжительность отпуска – стандартный отпуск составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий работников может быть больше
4. Укажите использованные дни – если вы уже брали отпуск в текущем периоде, введите количество использованных дней
5. Нажмите кнопку “Рассчитать” – калькулятор автоматически определит количество положенных и оставшихся дней отпуска

Калькулятор покажет подробную информацию: количество отработанных месяцев, накопленные дни отпуска, использованные дни и остаток доступного отпуска.

Как рассчитываются дни отпуска по закону

Расчет дней отпуска в России регулируется Трудовым кодексом РФ и производится по следующей формуле:

Количество дней отпуска = (Продолжительность отпуска ÷ 12) × Количество отработанных месяцев

Для стандартного отпуска в 28 дней формула выглядит так:

Дни отпуска = 2,33 × Отработанные месяцы

Где 2,33 – это количество дней отпуска, начисляемых за каждый полностью отработанный месяц (28 дней ÷ 12 месяцев = 2,33 дня).

Правила расчета отработанных месяцев

Месяц считается полностью отработанным, если сотрудник проработал в нем не менее половины рабочих дней. При этом учитываются:

• Фактически отработанное время
• Периоды временной нетрудоспособности
• Время нахождения в командировках
• Время простоя не по вине работника
• Время прохождения обязательного медосмотра

Не включаются в стаж для расчета отпуска:

• Отпуск за свой счет длительностью более 14 календарных дней в году
• Отпуск по уходу за ребенком
• Период отстранения от работы по вине работника

Законодательная база 2025 года

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации. Основные положения:

Минимальная продолжительность отпуска

Согласно статье 115 ТК РФ, минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Работодатель не имеет права устанавливать меньшую продолжительность.

Удлиненные отпуска

Некоторым категориям работников предоставляются удлиненные основные отпуска:

• Несовершеннолетние работники (до 18 лет) – 31 календарный день
• Педагогические работники – от 42 до 56 календарных дней
• Работники с инвалидностью – 30 календарных дней
• Научные работники – до 48 календарных дней

Дополнительные отпуска

Помимо основного отпуска, работникам могут предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска:

• За работу во вредных или опасных условиях труда
• За особый характер работы
• За ненормированный рабочий день (не менее 3 календарных дней)
• За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Первый отпуск

По статье 122 ТК РФ право на использование первого отпуска возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Некоторым категориям работников отпуск должен быть предоставлен по их заявлению до истечения 6 месяцев работы:

• Женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него
• Работникам в возрасте до 18 лет
• Работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев
• Супругам военнослужащих во время отпуска военнослужащего

Примеры расчета дней отпуска

Пример 1: Расчет полного отпуска

Работник принят на работу 1 января 2025 года. Рабочий год завершается 31 декабря 2025 года.

Расчет:

• Отработано полных месяцев: 12
• Положено дней отпуска: 2,33 × 12 = 27,96 ≈ 28 дней

Работнику положен полный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Пример 2: Расчет отпуска за неполный год

Работник принят на работу 1 апреля 2025 года. Расчет производится на 1 октября 2025 года.

Расчет:

• Отработано полных месяцев: 6 (апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь)
• Положено дней отпуска: 2,33 × 6 = 13,98 ≈ 14 дней

На 1 октября работнику положено 14 дней отпуска.

Пример 3: Расчет отпуска при увольнении

Работник принят на работу 15 февраля 2025 года и увольняется 20 августа 2025 года.

Расчет:

• Февраль: отработано 14 дней из 19 рабочих (более половины) – считается полным месяцем
• Март – июль: 5 полных месяцев
• Август: отработано 14 дней из 21 рабочего (более половины) – считается полным месяцем
• Всего отработано: 7 месяцев
• Положено дней отпуска: 2,33 × 7 = 16,31 ≈ 16 дней

При увольнении работнику положена компенсация за 16 неиспользованных дней отпуска.

Пример 4: Расчет с учетом использованного отпуска

Работник работает с 1 января 2024 года. В мае 2025 года он взял отпуск 14 дней. Расчет на 1 ноября 2025 года.

Расчет:

• С 1 января 2025 по 1 ноября 2025: 10 полных месяцев текущего рабочего года
• Накоплено дней: 2,33 × 10 = 23,3 ≈ 23 дня
• Использовано: 14 дней
• Остаток: 23 – 14 = 9 дней

На 1 ноября у работника осталось 9 дней неиспользованного отпуска.

Особенности расчета дней отпуска

Округление дней отпуска

Законодательство не содержит четких указаний по округлению дробных значений дней отпуска. На практике применяется математическое округление:

• Менее 0,5 дня – округление в меньшую сторону
• 0,5 дня и более – округление в большую сторону

Некоторые работодатели округляют всегда в пользу работника, что является допустимой практикой и не нарушает закон.

Перенос неиспользованного отпуска

Согласно статье 124 ТК РФ, неиспользованный отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год с согласия работника и работодателя. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Важно: статья 124 ТК РФ запрещает непредоставление отпуска в течение двух лет подряд. Работодатель обязан предоставить отпуск по истечении установленного срока.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка.

По заявлению работника часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией в течение года (статья 126 ТК РФ). Основной отпуск в 28 дней заменить компенсацией нельзя, за исключением случая увольнения.

График отпусков

Работодатель обязан утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Отзыв из отпуска

Работник может быть отозван из отпуска только с его согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена позже в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий год.

Запрещается отзывать из отпуска:

• Беременных женщин
• Работников в возрасте до 18 лет
• Работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда

Советы по использованию калькулятора

1. Проверяйте даты – убедитесь, что дата начала работы указана корректно, так как от этого зависит точность расчета
2. Учитывайте особенности вашего отпуска – если вам положен удлиненный или дополнительный отпуск, укажите его полную продолжительность
3. Отмечайте использованные дни – вносите информацию обо всех взятых отпусках, чтобы видеть актуальный остаток
4. Планируйте заранее – используйте калькулятор для планирования отпуска на год вперед
5. Сохраняйте результаты – делайте скриншоты расчетов для личного учета

Когда необходим расчет дней отпуска

Калькулятор особенно полезен в следующих ситуациях:

• При планировании отпуска для проверки количества накопленных дней
• Перед подачей заявления на отпуск
• При увольнении для расчета компенсации за неиспользованный отпуск
• При согласовании графика отпусков с работодателем
• Для контроля правильности расчетов, произведенных работодателем
• При трудоустройстве в середине года для понимания своих прав
• Для планирования семейного отдыха с учетом доступных дней отпуска

Знание своих прав и правильный расчет дней отпуска помогают избежать недоразумений с работодателем и спланировать качественный отдых в 2025 году.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.