Расчет дней отпуска: онлайн калькулятор

Расчет дней отпуска по Трудовому кодексу часто вызывает вопросы: сколько отпускных дней уже «заработано», сколько можно взять сейчас и сколько останется на потом. Онлайн калькулятор расчета дней отпуска поможет быстро посчитать это автоматически, без формул и ошибок.

Ниже — инструкция по использованию калькулятора, принципы расчета и наглядные примеры для России (по нормам ТК РФ).

Как пользоваться онлайн калькулятором дней отпуска

Онлайн калькулятор устроен так, чтобы расчет занял не больше пары минут. Достаточно ввести несколько исходных параметров.

Шаг 1. Заполните исходные данные

В форме калькулятора обычно есть следующие поля:

1. Дата приема на работу
   Укажите день, с которого сотрудник официально принят по трудовому договору.
   Например: 01.03.2023.

2. Дата расчета (или дата начала отпуска)
   На какую дату вы хотите узнать, сколько дней отпуска начислено.
   Например: 30.11.2024.

3. Годовая продолжительность отпуска (дней в год)
   Стандарт по ТК РФ — 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
   Если у вас есть дополнительный отпуск (за вредные условия, ненормированный день и т.д.), укажите общую сумму, например:

   • 31 день в год (28 + 3 дополнительных),
   • 35 дней в год (28 + 7 дополнительных) и т.п.

4. Тип дней отпуска

   • «Календарные дни» — стандартный вариант для основного отпуска по ТК РФ.
   • «Рабочие дни» — если в вашей организации отпуск считают в рабочих днях (редкий, но встречающийся вариант внутренних положений).

5. Уже использовано дней отпуска
   Сколько отпускных дней вы уже брали за текущий рабочий год.
   Например: 14 дней.

6. Учет праздничных дней (если предусмотрено в калькуляторе)

   • Вариант «Да» — из периода отпуска автоматически исключаются официальные нерабочие праздничные дни, если вы считаете конкретный период отпуска по датам.
   • Вариант «Нет» — расчет ведется только по норме дней, без календаря праздников.

7. Режим работы (по необходимости)
   Может использоваться для пересчета в рабочие дни:

   • пятидневка (5/2),
   • сменный график (2/2, 3/3 и т.д.).

Шаг 2. Нажмите «Рассчитать»

После заполнения полей нажмите кнопку «Рассчитать». Калькулятор выдаст:

• сколько дней отпуска начислено на выбранную дату;
• сколько дней уже использовано;
• сколько дней отпуска осталось;
• по возможности — рекомендуемый максимальный период отпуска, который можно взять сейчас.

Шаг 3. Проанализируйте результат

Сравните три ключевых величины:

• «Начислено дней» — сколько отпускных дней вы заработали по стажу;
• «Использовано» — сколько уже было использовано;
• «Остаток» — сколько можно еще взять или получить компенсацией при увольнении.

Если результат получается с дробной частью (например, 20,5 дня), калькулятор может:

• либо округлять до целого дня по правилам, указанным в подсказках (часто в пользу работника),
• либо показывать точное число, а работодатель решает, как округлять.

Как считается количество дней отпуска

По Трудовому кодексу РФ ежегодный оплачиваемый отпуск составляет не менее 28 календарных дней за полный рабочий год (12 месяцев).

Основная формула расчета дней отпуска

1. Определяем норму в днях за один месяц:

Для стандартного отпуска 28 дней:

Норма за месяц = 28 / 12 ≈ 2,33 дня

Если отпуск, например, 31 день:

Норма за месяц = 31 / 12 ≈ 2,58 дня

2. Определяем количество полных месяцев стажа для отпуска
   Считаем период от даты приема на работу до даты расчета:

• Полные месяцы считаются целиком.
• Дни, не составляющие полный месяц, могут учитываться по внутренним правилам компании (часто при ≥ 15 днях считается полный месяц, при < 15 — не учитывается).

3. Рассчитываем начисленные дни отпуска:

Начислено дней отпуска = Норма за месяц × Количество полных месяцев

Пример 1. Расчет отпуска за полный рабочий год

Исходные данные:

• Дата приема на работу: 01.01.2023
• Дата расчета: 31.12.2023
• Отпуск: 28 календарных дней в год
• Уже использовано: 0 дней

Шаг 1. Стаж для отпуска: с 01.01.2023 по 31.12.2023 — полный год, то есть 12 месяцев.

Шаг 2. Норма за месяц:

28 / 12 ≈ 2,33 дня

Шаг 3. Начисленные дни:

2,33 × 12 ≈ 27,96 дня

Чаще всего округляют до 28 календарных дней.

Результат в калькуляторе:

• Начислено: 28 дней
• Использовано: 0 дней
• Остаток: 28 дней

Пример 2. Расчет отпуска за неполный период

Исходные данные:

• Дата приема на работу: 01.03.2024
• Дата расчета: 30.09.2024
• Отпуск: 28 дней в год
• Уже использовано: 7 дней

Шаг 1. Стаж для отпуска: с 01.03.2024 по 30.09.2024.
Полные месяцы: март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь — 7 месяцев.

Шаг 2. Норма за месяц: 2,33 дня.

Шаг 3. Начислено:

2,33 × 7 ≈ 16,31 дня

Так как отпуск обычно округляют в пользу работника, можно считать 16 или 17 дней в зависимости от политики организации. Допустим, округляем до 16 дней.

Шаг 4. Учитываем уже использованный отпуск:

• Начислено: 16 дней
• Использовано: 7 дней
• Остаток: 16 − 7 = 9 дней

Калькулятор покажет, что на дату расчета вы можете взять 9 дней отпуска.

Пример 3. Расчет с дополнительным отпуском

Исходные данные:

• Дата приема: 10.01.2024
• Дата расчета: 10.07.2024
• Основной отпуск: 28 дней
• Дополнительный отпуск: 3 дня
• Итого отпуск: 31 день в год
• Уже использовано: 0 дней

Шаг 1. Период: с 10.01 по 10.07 — 6 полных месяцев.

Шаг 2. Норма за месяц:

31 / 12 ≈ 2,58 дня

Шаг 3. Начислено:

2,58 × 6 ≈ 15,48 дня

При округлении до целого — 15 или 16 дней.

Калькулятор может показать, например:

• Начислено: 15,5 дня (или округлить до 16 дней);
• Остаток: 15,5 (16) дней — все дни еще не использованы.

Календарные и рабочие дни отпуска: в чем разница

При расчете важен тип дней, который использует ваш работодатель.

Календарные дни отпуска

Это стандарт по ТК РФ:

• Считаются все дни подряд, включая выходные;
• Праздничные нерабочие дни, попавшие на отпуск, не включаются в продолжительность и отпуск из-за них продлевается.

Пример: вы берете отпуск с 1 по 14 мая, а в этот период попадают майские праздники. Количество дней отпуска уменьшается на число праздничных дней, а сам отпуск продлевается.

Рабочие дни отпуска

Некоторые организации (по внутренним положениям) считают отпуск в рабочих днях:

• Учитываются только дни по графику работы (например, 5 дней в неделю при пятидневке);
• Выходные и праздники не включаются в расчет.

Калькулятор с поддержкой «рабочих дней» обычно:

1. Пересчитывает норму отпуска в рабочих днях;
2. Использует ваш режим работы (5/2 или другой график) для расчета фактического периода отдыха.

Частые нюансы при расчете дней отпуска по ТК РФ

Онлайн калькулятор не всегда может учесть все сложные случаи, но основные правила полезно знать.

Учет праздничных и нерабочих дней

• Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в его продолжительность.
• Отпуск из-за них удлиняется, но оплата рассчитывается только за оплачиваемые отпускные дни.

Если калькулятор умеет работать с календарем праздников, он автоматически:

• исключит праздничные дни из количества отпускных,
• покажет фактическую дату выхода на работу.

Отпуск без сохранения зарплаты

Периоды отпуска за свой счет могут:

• полностью или частично не включаться в стаж, дающий право на отпуск (если превышен допустимый лимит дней в году);
• это уменьшает количество начисленных дней отпуска.

Большинство онлайн калькуляторов считают стаж по датам, без детального учета всех видов отпусков. Поэтому при сложной истории отпусков лучше сверять данные с отделом кадров.

Больничные и декретный отпуск

• Больничные листы (временная нетрудоспособность) обычно включаются в стаж для ежегодного отпуска.
• Период отпуска по беременности и родам также включается в стаж.
• А вот отпуск по уходу за ребенком в стаж не включается.

Онлайн калькулятор расчета дней отпуска чаще всего считает стаж «по прямой» от даты приема до даты расчета. Для точного результата при длительном декрете важно проверить данные по фактическому стажу в отделе кадров.

Совместители и неполная занятость

Если вы:

• работаете по совместительству,
• трудитесь на неполной ставке,

то право на отпуск тоже есть. Расчет дней отпуска в календарных днях обычно не зависит от доли ставки. Но сумма отпускных (деньги) будет меньше, так как зависит от среднего заработка.

Онлайн калькулятор дней отпуска (а не отпускных) в таких случаях работает по тем же формулам, что и для сотрудников на полной ставке.

Для кого полезен онлайн калькулятор расчета дней отпуска

Онлайн калькулятор пригодится:

• Сотрудникам, которые хотят:
  • понять, сколько дней отпуска они уже заработали,
  • спланировать отпуск так, чтобы не «залезть в минус»;
• Кадровикам и бухгалтерам, чтобы быстро проверить общий расчет дней отпуска;
• Работодателям и ИП, ведущим учет персонала,
  • для примерного расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
• Соискателям, которые переходят на новую работу и хотят оценить, сколько дней отпуска накопится к определенной дате.

Ограничения и важное замечание

• Онлайн калькулятор расчета дней отпуска даёт ориентировочный расчет, основанный на типовой норме ТК РФ и простых формулах.
• В каждой компании могут действовать внутренние локальные акты:
  • свои правила округления (в пользу работника, до целого, до 0,5 и т.п.),
  • дополнительные отпуска,
  • особые условия для отдельных категорий сотрудников.
• При сложных случаях (длительные отпуска за свой счет, декрет, перевод между должностями и подразделениями) обязательно сверяйтесь с:
  • отделом кадров,
  • трудовым договором,
  • коллективным договором и положением об отпусках.

Используйте онлайн калькулятор как быстрый и удобный инструмент, чтобы заранее прикинуть количество дней отпуска, спланировать отдых и подготовить вопросы для работодателя, если что-то в расчете кажется вам непонятным.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.