Расчет дней отпуска онлайн: простой калькулятор

Онлайн расчет дней отпуска нужен, чтобы быстро понять, сколько дней отдыха вы уже заработали, сколько осталось и какую компенсацию вы получите при увольнении. Ниже — простое объяснение, как пользоваться калькулятором и как именно он считает дни по российским правилам.

Для чего нужен онлайн расчет дней отпуска

Онлайн калькулятор расчета дней отпуска помогает:

• узнать, сколько дней ежегодного отпуска вы заработали по стажу работы;
• посчитать остаток неиспользованного отпуска;
• проверить правильность расчета кадровой службы;
• оценить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
• спланировать отпуск так, чтобы не «перерасходовать» дни.

Калькулятор особенно полезен, если:

• вы отработали не полный год;
• уходите в отпуск или увольняетесь посреди года;
• у вас нестандартная продолжительность отпуска (больше 28 дней);
• вы уже брали отпуск и хотите понять, сколько дней осталось.

Как пользоваться калькулятором расчета дней отпуска

Онлайн расчет дней отпуска устроен максимально просто. Достаточно заполнить несколько полей — и вы сразу увидите результат.

Шаг 1. Введите данные о работе

Обычно калькулятор запрашивает:

1. Дату приема на работу
   Это день, с которого вы официально трудоустроены по трудовому договору.

2. Дата увольнения или дата расчета

   • если вы еще работаете — укажите сегодняшнюю дату или дату предполагаемого начала отпуска;
   • если вы увольняетесь — поставьте дату увольнения.

3. Тип расчета

   • «Рассчитать текущий остаток дней отпуска»;
   • «Рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении».

От того, какую опцию вы выберете, калькулятор покажет разные подсказки и итоговые значения.

Шаг 2. Укажите норму ежегодного отпуска

По умолчанию для России ставится:

• Основной отпуск — 28 календарных дней в год.

Но во многих организациях отпуск может быть:

• 31 день;
• 35 дней;
• 42 дня и т.д.

В калькуляторе вы можете:

• оставить стандартное значение 28 дней;
• ввести свое количество дней ежегодного отпуска (например, 31 день в год).

Шаг 3. Добавьте использованный и дополнительный отпуск

Далее укажите:

1. Сколько дней отпуска вы уже использовали
   Сумма всех взятых вами оплачиваемых отпусков за рассматриваемый период.

2. Дополнительные дни отпуска (если есть)
   Например:

   • за вредные или опасные условия труда;
   • за ненормированный рабочий день;
   • «северные» дни за работу в районах Крайнего Севера;
   • и другие льготы, предусмотренные вашим договором.

Калькулятор добавит эти дни к основной норме отпуска.

Шаг 4. Получите результаты расчета

После нажатия кнопки «Рассчитать» вы увидите:

• Всего заработано дней отпуска — сколько дней вы заработали за указанный период;
• Уже использовано дней — сколько было фактически взято отпусков;
• Остаток неиспользованного отпуска — сколько дней вы еще можете взять;
• Рекомендации по округлению (например, до 16 дней в большую или меньшую сторону);
• при расчете при увольнении:
  • Количество дней, за которые положена компенсация;
  • пояснение, если отпуск был использован «авансом» и возможна удержанная сумма.

Формула расчета дней отпуска

Расчет дней отпуска онлайн в калькуляторе строится на общепринятой схеме, которая используется работодателями в России.

Основная норма отпуска

Минимальный основной отпуск по Трудовому кодексу РФ:

• 28 календарных дней в год.

Месячная норма отпуска:

• Нмес = Дгод / 12,
  где Дгод — количество дней ежегодного отпуска в год.

Например, если отпуск 28 дней в год:

• Нмес = 28 / 12 ≈ 2,33 дня отпуска за один месяц работы.

Если отпуск 31 день в год:

• Нмес = 31 / 12 ≈ 2,58 дня отпуска за месяц.

Учет полных и неполных месяцев

Калькулятор определяет:

1. Полные месяцы работы — между датой приема и датой расчета.
2. Неполный месяц — если есть «хвост» в днях.

Далее:

• за каждый полный месяц вам начисляется Нмес дней отпуска;
• за неполный месяц начисляется пропорционально отработанным дням.

Часто используют формулу с усредненным количеством календарных дней в месяце — 29,3 дня:

Отпуск = Нмес × (Полные_месяцы + Дни_в_неполном_месяце / 29,3)

Где:

• Нмес — норма дней отпуска за один месяц работы;
• Полные_месяцы — количество полностью отработанных месяцев;
• Дни_в_неполном_месяце — число календарных дней, отработанных в неполном месяце.

Округление результата

На практике работодатель может:

• округлять до целого дня по правилам математики;
• всегда округлять в пользу работника;
• прописать иной порядок в локальных актах.

Калькулятор обычно использует математическое округление к ближайшему целому количеству дней, а при необходимости показывает и «сырой» результат с десятичными долями.

Примеры расчета дней отпуска

Чтобы расчет дней отпуска онлайн был понятнее, разберем несколько типичных ситуаций.

Пример 1. Полный год работы, отпуск 28 дней

Исходные данные:

• Дата приема: 01.01.2024
• Дата расчета: 31.12.2024
• Норма отпуска: 28 дней в год
• Использовано отпусков: 0 дней

Расчет:

1. Полностью отработано 12 месяцев.
2. Месячная норма: 28 / 12 ≈ 2,33 дня.
3. Заработанный отпуск: 2,33 × 12 = 27,96 ≈ 28 дней.

Результат калькулятора:

• Всего заработано: 28 дней;
• Использовано: 0 дней;
• Остаток: 28 дней.

Пример 2. Отпуск за 7 месяцев работы

Исходные данные:

• Дата приема: 10.01.2024
• Дата расчета: 10.08.2024
• Норма отпуска: 28 дней в год
• Использовано: 0 дней

Расчет:

1. Полных месяцев от 10.01 до 10.08 — 7 месяцев.
2. Месячная норма: 28 / 12 ≈ 2,33 дня.
3. Заработанный отпуск: 2,33 × 7 ≈ 16,31 дня.

После округления:

• 16 дней отпуска.

Результат калькулятора:

• Всего заработано: 16 дней;
• Использовано: 0 дней;
• Остаток: 16 дней.

Пример 3. Неиспользованный отпуск при увольнении

Исходные данные:

• Дата приема: 15.03.2023
• Дата увольнения: 20.07.2024
• Норма отпуска: 28 дней в год
• За все время использовано: 20 дней

Шаг 1. Определяем стаж для отпуска

С 15.03.2023 по 20.07.2024:

• Полный год: с 15.03.2023 по 14.03.2024 — 12 месяцев;
• Период с 15.03.2024 по 20.07.2024:
  • с 15.03 по 15.07 — еще 4 полных месяца;
  • 5 дополнительных дней (с 15.07 по 20.07).

Итого:

• Полных месяцев: 16 месяцев;
• Неполный месяц: 5 дней.

Шаг 2. Считаем заработанный отпуск

1. Месячная норма: 28 / 12 ≈ 2,33 дня.

2. За полные месяцы: 2,33 × 16 ≈ 37,28 дня.

3. За 5 дней неполного месяца:

   Доля = 5 / 29,3 ≈ 0,17 месяца
Отпуск за неполный месяц ≈ 2,33 × 0,17 ≈ 0,40 дня.

4. Всего заработано: 37,28 + 0,40 ≈ 37,68 дня.
   После округления — 38 дней.

Шаг 3. Учитываем уже использованный отпуск

• Всего заработано: 38 дней;
• Использовано: 20 дней;

Неиспользованный отпуск при увольнении:

• 38 − 20 = 18 дней.

Результат калькулятора:

• Заработанный отпуск: 38 дней;
• Использовано: 20 дней;
• Неиспользованный отпуск: 18 дней (за них положена денежная компенсация).

Что учитывает калькулятор и какие есть нюансы

Онлайн расчет дней отпуска опирается на общий принцип: отпуск начисляется за стаж, дающий право на ежегодный отпуск. В него входят не только дни фактической работы.

Периоды, которые обычно включаются в стаж для отпуска

В стаж засчитываются:

• фактически отработанное время по трудовому договору;
• период оплачиваемого ежегодного отпуска;
• период временной нетрудоспособности (больничные листы);
• отпуск по беременности и родам;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении (если работник восстановлен);
• другие периоды, прямо указанные в Трудовом кодексе РФ.

Периоды, которые не включаются

Не входят в отпускной стаж:

• отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в год;
• неоплачиваемые длительные прогулы;
• иные перерывы, не предусмотренные трудовым законодательством.

При необходимости калькулятор может предусматривать отдельное поле, куда вы вручную внесете количество дней, которые нужно исключить из стажа (например, долгий неоплачиваемый отпуск).

Календарные и рабочие дни

Важно понимать:

• ежегодный отпуск в России считается в календарных днях, а не в рабочих;
• выходные и праздничные дни входят в отпуск, кроме официальных праздников, которые переносятся.

Калькулятор расчета дней отпуска онлайн считает именно календарные дни.

Расчет отпуска при увольнении

Онлайн калькулятор часто используют именно перед увольнением, чтобы понять:

• сколько дней отпуска вы не успели отгулять;
• какая компенсация вам примерно положена.

Алгоритм расчета при увольнении

1. Определяется стаж для отпуска с даты приема до даты увольнения.
2. Считается заработанный отпуск по формуле:
   • Отпуск заработанный = Нмес × (Полные_месяцы + Дни_в_неполном_месяце / 29,3).
3. Из заработанного отпуска вычитают уже использованные дни:
   • Неиспользованный отпуск = Заработанный − Использованный.
4. Полученное количество дней умножают на средний дневной заработок для расчета компенсации (этот шаг обычно выполняет бухгалтерия, а не сам калькулятор дней).

Если:

• Заработанный отпуск меньше использованного — часть отпускных считается использованной авансом, и работодатель может удержать переплату из окончательного расчета (в пределах, разрешенных законом).

Частые ошибки при самостоятельном расчете дней отпуска

Онлайн расчет дней отпуска помогает избежать типичных ошибок:

• Считают рабочие дни вместо календарных
  В отпуск входят и выходные. Исключение — только официальные праздничные дни, они продлевают отпуск.

• Игнорируют неоплачиваемый отпуск свыше 14 дней в год
  Эти дни не включаются в стаж для отпуска, из-за чего фактически заработанных дней может быть меньше.

• Используют неверную норму отпуска
  Например, считают по 28 дням в год, хотя по договору положено 31 или 35 дней.

• Неправильно округляют результат
  Иногда «сбрасывают» дробную часть, теряя 1–2 дня отпуска. Лучше использовать понятные правила округления и сверяться с локальными документами работодателя.

• Путают рабочий и календарный год
  Отпуск часто считается не по календарному году (с 1 января по 31 декабря), а по рабочему году — с даты приема.

Заключение

Расчет дней отпуска онлайн — удобный способ быстро и наглядно:

• определить, сколько дней ежегодного отпуска вы уже заработали;
• узнать текущий остаток неиспользованных дней;
• оценить размер отпуска или компенсации при увольнении;
• проверить корректность расчетов работодателя.

Используйте калькулятор, введите даты приема и расчета, норму отпуска и уже использованные дни — и вы сразу получите понятный результат с расшифровкой и примерами. Для окончательных юридических выводов и спорных ситуаций имеет смысл дополнительно свериться с Трудовым кодексом РФ и локальными актами вашей организации.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.