Расчет дней отпуска за год, онлайн-калькулятор
Отработали полгода и хотите понять, сколько дней отдыха уже накопилось? Или переходите к новому работодателю и нужно проверить расчёт компенсации? Ниже – онлайн-калькулятор и подробный разбор формул.
Как пользоваться калькулятором
Результат расчёта
- Накоплено (точно):
- 0
- Накоплено (округлено):
- 0
- Использовано:
- 0
- Остаток:
- 0
Калькулятор рассчитывает накопленные дни отпуска на любую дату. Укажите дату приёма на работу, дату расчёта и стандартную норму отпуска (28 дней для большинства работников). Если у вас удлинённый отпуск – замените норму на фактическую (например, 42 дня для учителя).
Дополнительно можно задать периоды, не входящие в стаж: отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году, отпуск по уходу за ребёнком. Они уменьшают расчётный стаж.
Результат – число накопленных и неиспользованных дней, округлённых по правилу «в пользу работника».
Расчёт носит справочный характер. Для официального оформления отпуска руководствуйтесь данными из личной карточки Т-2 и графиком отпусков.
Базовая норма: 28 дней и исключения
Статья 115 Трудового кодекса устанавливает минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. Это нижняя планка: работодатель вправе прописать в трудовом договоре или коллективном соглашении большее число дней, но не меньше.
Ряд категорий работников имеет право на удлинённый базовый отпуск:
| Категория | Минимум дней |
|---|---|
| Стандартный работник | 28 |
| Несовершеннолетние (до 18 лет) | 31 |
| Инвалиды | 30 |
| Педагоги дошкольного и общего образования | 42 |
| Педагоги высшей школы и дополнительного образования | 56 |
| Госслужащие | 30 |
| Прокуроры и следователи | 30 |
Сверх базового отпуска существуют дополнительные оплачиваемые дни – за вредные условия труда (минимум 7 дней), за ненормированный рабочий день (минимум 3 дня), за работу на Крайнем Севере (24 дня). Они суммируются с базовыми.
Формула расчёта: как начисляются дни
За каждый полный месяц работы сотруднику начисляется:
28 ÷ 12 = 2,33 дня
Для удлинённого отпуска (например, 42 дня): 42 ÷ 12 = 3,5 дня в месяц.
Общая формула накопленных дней:
Д = (Норма ÷ 12) × Стаж (в месяцах)
Где стаж считается от даты приёма на работу до даты расчёта за вычетом периодов, не дающих права на отпуск.
Что входит в стаж для отпуска
В стаж включаются (ст. 121 ТК РФ):
- Фактически отработанное время
- Выходные и праздничные дни
- Вынужденные прогулы по вине работодателя
- Отпуск без сохранения зарплаты – не более 14 дней в году
- Отпуск по беременности и родам
Не входят в стаж:
- Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет
- Отпуск за свой счёт свыше 14 дней в году
- Прогулы без уважительной причины
Правило неполного месяца
Неполный месяц считается:
- Полным – если отработано 15 и более дней
- Нулевым – если отработано 14 дней и менее
Примеры расчёта
Пример 1. Полный год
Сотрудник принят 1 марта 2025 года, дата расчёта – 1 марта 2026 года. Стандартная норма 28 дней.
Стаж – ровно 12 месяцев. Накоплено: 2,33 × 12 = 27,96 → 28 дней.
Пример 2. Неполный год – 7 месяцев и 20 дней
Принят 1 июня 2025 года, дата расчёта – 20 января 2026 года.
- Июнь–декабрь – 7 полных месяцев
- Январь – 20 дней → считается полным месяцем (≥15 дней)
- Итого стаж: 8 месяцев
- Накоплено: 2,33 × 8 = 18,64 → округляем до 19 дней
Пример 3. Есть вычеты из стажа
Принят 1 января 2025 года. В апреле брал 20 дней за свой счёт (из них 14 дней включаются в стаж, 6 – нет). Дата расчёта – 1 января 2026 года.
- Стаж: 12 месяцев − 6 дней = 11 месяцев и 24 дня → 12 полных месяцев (24 дня ≥ 15)
- Накоплено: 2,33 × 12 = 28 дней
Если бы за свой счёт взял 30 дней (сверх нормы 16 дней), стаж сократился бы на 16 дней: 12 мес. − 16 дней = 11 мес. 14 дней → 11 полных месяцев → 2,33 × 11 = 25,63 → 26 дней.
Что учесть при делении отпуска на части
Закон допускает дробление отпуска на части, но с условием: хотя бы одна часть должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Оставшиеся дни можно брать в любом порядке по соглашению с работодателем.
Праздничные нерабочие дни в период отпуска в счёт отпускных дней не идут. Попадает в ваш отпуск 9 мая – отпуск становится длиннее на один день автоматически. Это нужно учитывать при планировании: 14 календарных дней отпуска в мае (с 1 по 14 мая) фактически дадут больше выходных, чем те же 14 дней в другом месяце.
Как проверить расчёт работодателя
Если вы хотите самостоятельно проверить, правильно ли работодатель посчитал накопленные дни или компенсацию:
- Запросите в бухгалтерии личную карточку Т-2 – там указаны все использованные отпуска и расчётный стаж.
- Сверьте даты приёма на работу и все периоды, исключённые из стажа.
- Примените формулу: (норма ÷ 12) × стаж − уже использованные дни.
- Округлите дробную часть в свою пользу – работодатель обязан округлять именно так (Письмо Минздравсоцразвития № 4334-17).
Если результат расходится с данными работодателя больше чем на 1 день – запросите письменные пояснения или обратитесь в государственную инспекцию труда.
Часто задаваемые вопросы
Сколько дней отпуска положено за год по Трудовому кодексу?
Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Отдельные категории работников имеют право на удлинённый отпуск: педагоги – 42–56 дней, инвалиды – 30 дней, несовершеннолетние – 31 день.
Как рассчитать отпускные дни за неполный год?
За каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня (28 ÷ 12). Если отработано 7 месяцев, накоплено 7 × 2,33 = 16,31 дня – округляется в пользу работника до 17 дней. Неполный месяц считается полным, если отработано 15 и более календарных дней.
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Нет. Нерабочие праздничные дни по ст. 120 ТК РФ в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Если отпуск попадает на праздник, он автоматически продлевается на количество праздничных дней.
Можно ли перенести накопленные дни отпуска на следующий год?
Да, но не более двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить накопленный отпуск в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он полагается. Полный запрет переноса – нарушение закона.
Как считается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?
При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Сумма рассчитывается как число накопленных дней × средний дневной заработок за последние 12 месяцев.
Дни отпуска считаются в календарных или рабочих днях?
По умолчанию – в календарных. Исключение: творческие отпуска и отдельные категории, для которых ТК РФ прямо предусматривает расчёт в рабочих днях (например, работники с ненормированным сезонным договором).
С какого дня сотрудник получает право на первый отпуск?
Право на первый отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен раньше. Для некоторых категорий (беременные, несовершеннолетние) ждать 6 месяцев не нужно.