Расчет дней отпуска

Подробный расчет дней ежегодного отпуска онлайн по ТК РФ с формулами, примерами и объяснением, какие периоды входят в отпускной стаж

Обновлено:

Содержание статьи
Основные даты Укажите дату начала работы по трудовому договору. Дата начала отпуска или увольнения, на которую ведется расчет. При увольнении результат можно использовать для оценки компенсации.
Параметры ежегодного отпуска Ст. 115 ТК РФ: минимум 28 дней. Укажите фактическую продолжительность по договору. Суммарно все дополнительные дни (за стаж, вредность, ненормированный день и др.), если есть. Сколько календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска уже отгуляно за рассматриваемый период. Способ округления дробных дней отпуска. На практике чаще используют в пользу работника.
Периоды, не входящие в отпускной стажДобавляйте только периоды, которые полностью исключаются из отпускного стажа: отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания, уже превышающий лимит 14 дней в рабочем году, прогулы и т. п.
Периоды указывайте в пределах работы у текущего работодателя.

Что такое расчет дней отпуска и зачем он нужен

Расчет дней отпуска — это определение, сколько календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник уже заработал, сколько уже использовал и сколько еще может взять или получить компенсацией при увольнении.

От правильного расчета дней отпуска зависят:

Онлайн-калькулятор расчета дней отпуска помогает быстро и без формул понять свою ситуацию: достаточно ввести даты и параметры отпуска, и сервис покажет итог в днях.

Основные правила ежегодного отпуска по ТК РФ

Продолжительность ежегодного отпуска

По ст. 115 ТК РФ:

В расчетах всегда используется общая продолжительность отпуска за один рабочий год: базовый отпуск + все дополнительные дни.

Рабочий год, а не календарный

Для расчета дней отпуска применяется не календарный год, а рабочий год — 12 месяцев, отсчитываемые:

Например, если сотрудник принят 15.04.2024:

Отпускной стаж: что входит, а что нет

Сколько дней отпуска «капает» работнику, зависит от отпускного стажа — периодов, которые засчитываются для расчета ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ).

В отпускной стаж входят, в частности:

Не включаются:

Эти исключения важно учитывать при расчете дней отпуска, особенно при увольнении.

Как считается количество дней отпуска: базовая формула

На практике расчет дней отпуска чаще всего ведут по простой схеме.

Норма дней отпуска за месяц

Сначала определяем, сколько дней отпуска начисляется за один месяц отпускного стажа.

Если ежегодный отпуск 28 календарных дней, норма считается так:

Если отпуск по договору, например, 31 день:

Общая формула:

Норма отпуска за месяц =
(Количество дней ежегодного отпуска за год) / 12

Учет полных и неполных месяцев

Далее нужно определить, сколько месяцев отпускного стажа есть у работника на дату расчета.

Распространенный порядок (ориентирован на разъяснения Роструда и судебную практику):

Это правило помогает упростить расчет при приеме/увольнении в середине месяца или при длительных неоплачиваемых отпусках.

Итоговая формула расчета дней отпуска

  1. Определяем отпускной стаж в месяцах (с учетом неполных месяцев).
  2. Считаем:

Дни отпуска, заработанные к дате расчета =
Норма дней отпуска за месяц × Количество месяцев отпускного стажа

  1. Округляем результат до целых дней по правилам, установленным у работодателя (часто в пользу работника).

Как пользоваться онлайн‑калькулятором расчета дней отпуска

Наш онлайн‑инструмент «Расчет дней отпуска» помогает автоматизировать все описанные выше шаги.

Какие данные нужно ввести

В форме калькулятора обычно есть следующие поля:

  1. Дата приема на работу
    Например: 10.01.2024.

  2. Дата расчета
    Это может быть:

    • дата начала планируемого отпуска;
    • или дата увольнения, если считаете компенсацию.

  3. Продолжительность ежегодного отпуска за год

    • минимум 28 дней по ТК РФ;
    • укажите фактическое количество дней из трудового договора (например, 31, 35 и т. д.).

  4. Дополнительный отпуск (если есть)

    • за вредные условия труда;
    • за ненормированный рабочий день;
    • по локальным актам.
      Можно указать суммарное количество дополнительных дней.

  5. Использованные дни отпуска за рабочий год
    Сколько календарных дней вы уже брали как ежегодный оплачиваемый отпуск.

  6. Периоды, не входящие в отпускной стаж (по желанию)
    Например:

    • отпуск без сохранения зарплаты более 14 дней в рабочем году;
    • отпуск по уходу за ребенком;
    • иные периоды, исключаемые из стажа.
      В калькуляторе их можно добавить отдельными интервалами дат.

Что показывает калькулятор

После нажатия кнопки «Рассчитать» вы получите:

Полученные значения можно использовать для планирования отпуска, проверки расчетов кадровой службы или предварительной оценки компенсации при увольнении.

Примеры расчета дней отпуска

Пример 1. Расчет дней отпуска за полный рабочий год

Исходные данные:

Шаг 1. Определяем рабочий год

Рабочий год: 10.01.2024–09.01.2025 — он полностью отработан.

Шаг 2. Норма отпуска за месяц

28 / 12 ≈ 2,33 дня за месяц.

Шаг 3. Считаем месяцы отпускного стажа

Отработан полный рабочий год — 12 месяцев.

Шаг 4. Считаем заработанные дни отпуска

2,33 × 12 ≈ 27,96 дня.
С учетом округления — 28 дней.

Шаг 5. Учитываем использованный отпуск

Остаток отпуска: 28 − 14 = 14 дней.

Калькулятор покажет, что сотруднику на дату расчета положено еще 14 календарных дней отпуска.

Пример 2. Неполный рабочий год и месяцы, отработанные не полностью

Исходные данные:

Шаг 1. Период отпускного стажа

Считаем с 20.02.2024 по 19.08.2024.

Разобьем по месяцам:

Шаг 2. Норма отпуска за месяц

28 / 12 ≈ 2,33 дня.

Шаг 3. Считаем заработанные дни

2,33 × 6 ≈ 13,98
С округлением — 14 календарных дней отпуска.

На 19.08.2024 сотрудник заработал 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Онлайн-калькулятор выполнит все эти подсчеты автоматически.

Пример 3. Расчет дней отпуска при увольнении

Исходные данные:

Шаг 1. Считаем полный рабочий год

1‑й рабочий год: 01.02.2023–31.01.2024 — полностью отработан.
За него полагается полный отпуск: 28 дней.

Шаг 2. Считаем стаж во 2‑м рабочем году

2‑й рабочий год: 01.02.2024–31.01.2025.

До даты увольнения 15.05.2024 фактически отработано:

Итого: 4 месяца отпускного стажа во 2‑м рабочем году.

Шаг 3. Норма дней отпуска за месяц

28 / 12 ≈ 2,33 дня.

Шаг 4. Считаем отпуск за 4 месяца

2,33 × 4 ≈ 9,32 → обычно округляют до 9 дней (конкретное правило зависит от локальных актов работодателя).

Шаг 5. Общий заработанный отпуск

Итого: 28 + 9 = 37 дней.

Шаг 6. Сравниваем с использованным отпуском

Остаток: 37 − 20 = 17 дней.

При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за 17 календарных дней неиспользованного отпуска.

Онлайн‑калькулятор при выборе «Расчет при увольнении» покажет:

Как рассчитать дни отпуска при увольнении: краткий алгоритм

  1. Определите рабочие годы работника.
  2. Посчитайте отпускной стаж до даты увольнения:
    • полные рабочие годы;
    • месяцы в текущем рабочем году;
    • не забудьте исключить:
      • отпуск без сохранения более 14 дней за рабочий год;
      • отпуск по уходу за ребенком;
      • иные периоды, не включаемые в стаж.
  3. Определите норму дней отпуска за месяц:
    Количество дней отпуска за год / 12.
  4. Рассчитайте заработанные дни отпуска:
    Норма × количество месяцев стажа.
  5. Вычтите использованный отпуск.
    • Если остаток положительный — выплачивается компенсация за эти дни (ст. 127 ТК РФ).
    • Если отпуск использован авансом — работодатель вправе удержать из окончательного расчета стоимость лишних дней (с ограничениями по ТК РФ и не во всех случаях).

Онлайн‑калькулятор расчета дней отпуска позволяет пройти все эти шаги автоматически: достаточно ввести данные и выбрать тип расчета — «Обычный» или «При увольнении».

Частые ошибки при расчете дней отпуска

Ошибка 1. Путают календарный и рабочий год

Многие считают отпуск «с января по декабрь», а нужно — от даты приема.
Решение: всегда сначала определяйте границы рабочего года.

Ошибка 2. Игнорируют отпуск без сохранения зарплаты

Часть неоплачиваемого отпуска (свыше 14 календарных дней в рабочем году) не входит в отпускной стаж и уменьшает количество дней отпуска.

Ошибка 3. Не учитывают неполные месяцы

Если сотрудник принят или уволен в середине месяца, этот месяц нужно правильно оценить:

Ошибка 4. Округляют дни отпуска «как придется»

Округление должно быть:

Ошибка 5. Не различают виды отпусков

Для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска:

Когда особенно полезен онлайн‑калькулятор расчета дней отпуска

Онлайн‑инструмент удобен, если вам нужно:

Тем не менее, если ситуация сложная (много периодов неоплачиваемого отпуска, переводов, декрет, смена графика работы), имеет смысл:

Итоги

Используйте калькулятор расчета дней отпуска как быстрый и наглядный инструмент, а при спорных ситуациях сверяйтесь с ТК РФ и локальными документами вашей организации.

Часто задаваемые вопросы

Как самостоятельно сделать расчет дней отпуска по ТК РФ?

Определите отпускной стаж (рабочий год), посчитайте количество полных и неполных месяцев, умножьте количество месяцев на норму дней отпуска за месяц (обычно 28 / 12 ≈ 2,33 дня) и при необходимости учтите округление согласно локальным актам работодателя.

Сколько дней отпуска положено работнику за год?

По ТК РФ минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников он больше: для несовершеннолетних — не менее 31 дня, для инвалидов — не менее 30 дней, также могут устанавливаться дополнительные дни за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и по локальным актам организации.

Как рассчитать дни отпуска при увольнении?

Нужно посчитать, сколько календарных дней отпуска работник заработал с начала рабочего года до даты увольнения, затем вычесть уже использованные дни. Если остаток положительный — за них выплачивается компенсация, если отпуск использован авансом — возможны удержания из окончательного расчета в пределах, разрешенных ТК РФ.

Входят ли больничные и декрет в отпускной стаж?

Периоды временной нетрудоспособности (больничные) и отпуск по беременности и родам входят в отпускной стаж. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска не включается.

Считается ли отпуск без сохранения зарплаты при расчете отпуска?

Отпуск без сохранения заработной платы учитывается в отпускном стаже только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года. Дни свыше 14 календарных дней из стажа исключаются и уменьшают количество заработанных дней отпуска.

Можно ли округлять дни отпуска в большую сторону?

ТК РФ не закрепляет единую формулу округления. На практике работодатель устанавливает правило в локальном акте (обычно математикически или в пользу работника). Роструд рекомендует принимать решения не хуже условий, уже сложившихся у работников, поэтому безопаснее округлять в большую сторону.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.