Расчёт декретных онлайн

Декретные – это пособие по беременности и родам, которое выплачивается единовременно за весь период отпуска. Сумма зависит от заработка за два предыдущих года, и у многих итоговая цифра оказывается неожиданной: кто-то получает меньше, чем рассчитывал, кто-то – больше.

Калькулятор носит информационный характер. Точный расчёт производит работодатель и Социальный фонд России на основании оригиналов документов.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Формула состоит из двух шагов.

Шаг 1. Средний дневной заработок (СДЗ):

СДЗ = Сумма выплат за расчётный период ÷ (730 − Исключаемые дни)

Шаг 2. Итоговое пособие:

Пособие = СДЗ × Количество дней декрета

Пособие по БиР всегда выплачивается в размере 100% среднего заработка – районные коэффициенты и стаж на сумму не влияют.

Расчётный период

Для отпуска, открытого в 2026 году, расчётный период – 2024 и 2025 календарные годы. Это означает 730 дней (или 731, если один из годов високосный).

Из расчёта исключаются:

• дни болезни (по листкам нетрудоспособности)
• дни предыдущего декрета
• дни отпуска по уходу за ребёнком
• периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка, с которого взносы не уплачивались

Чем больше исключаемых дней, тем меньше знаменатель – и тем выше дневной заработок.

Учитываемые доходы

В числитель входят все выплаты, с которых работодатель платил страховые взносы в СФР: оклад, премии, надбавки, отпускные. Не учитываются: больничные, пособия по уходу за ребёнком, материальная помощь сверх 4 000 руб. в год.

При этом доходы за каждый год не могут превышать предельную базу по страховым взносам:

• 2024 год – 2 225 000 руб.
• 2025 год – 2 759 000 руб.

Даже если фактический заработок был выше, в расчёт войдёт только предельное значение.

Что влияет на итоговую сумму: параметры калькулятора

Калькулятор учитывает четыре ключевых параметра.

Заработок за каждый год – введите суммарный доход за 2024 и 2025 годы отдельно. Если работали у нескольких работодателей, суммируйте все справки 182н.

Исключаемые дни – количество дней в расчётном периоде, которые не учитываются (болезни, предыдущий декрет). Обычно это 0, но если были больничные, итоговый дневной заработок вырастет.

Длительность декрета – зависит от типа родов:

• одноплодная беременность, нормальные роды – 140 дней
• осложнённые роды – 156 дней
• многоплодная беременность – 194 дня

Количество мест работы – если на дату ухода в декрет сотрудница работала у двух и более работодателей на протяжении всего расчётного периода, каждый из них выплачивает пособие отдельно, исходя из своей части заработка.

Результат калькулятора – итоговая сумма пособия и средний дневной заработок. Если СДЗ окажется ниже минимального (рассчитанного из МРОТ), система автоматически применит минимальный вариант.

Максимальный и минимальный размер декретных

Максимум ограничен предельными базами. При стандартных родах (140 дней) предельный дневной заработок в 2026 году составляет:

(2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 руб./день

Максимальное пособие за 140 дней – около 955 836 руб.

Минимум – пособие, рассчитанное из МРОТ. Если СДЗ из реального заработка ниже, чем:

МРОТ × 24 ÷ 730

– применяется минимальный расчёт. На 2026 год уточняйте актуальный размер МРОТ на сайте Минтруда или в тексте действующего федерального закона.

Можно ли заменить расчётные годы?

Да, и это важный инструмент для тех, кто в 2024 или 2025 году находился в декрете или отпуске по уходу за ребёнком. Закон (ст. 14 255-ФЗ) позволяет заменить «плохой» год на более ранний – например, взять 2022 или 2023 год вместо 2025-го.

Условие замены одно: пособие в результате замены должно стать больше, а не меньше. Подают заявление работодателю одновременно с листком нетрудоспособности.

Пример расчёта

Условия: сотрудница уходит в декрет в марте 2026 года, стандартные роды (140 дней). Заработок за 2024 год – 900 000 руб., за 2025 год – 1 200 000 руб. Исключаемых дней нет.

1. Сумма за расчётный период: 900 000 + 1 200 000 = 2 100 000 руб.
2. СДЗ: 2 100 000 ÷ 730 = 2 876,71 руб./день
3. Проверка на максимум: 2 876,71 < 6 827,40 – лимит не превышен.
4. Пособие: 2 876,71 × 140 = 402 739,73 руб.

Если бы в 2025 году сотрудница болела 30 дней и получала больничные 80 000 руб., из числителя ушли бы 80 000 руб., а из знаменателя – 30 дней: (900 000 + 1 120 000) ÷ 700 = 2 885,71 руб./день. Исключение дней болезни немного повысило бы дневной заработок.

Что делать после расчёта

Пособие выплачивается через СФР по системе прямых выплат. Работодатель передаёт в фонд листок нетрудоспособности и сведения о заработке, фонд перечисляет деньги на счёт сотрудницы в течение 10 рабочих дней.

Чтобы не потерять деньги из-за ошибки в документах – сверьте свой расчёт с тем, что показал работодатель. Если цифры расходятся, запросите расчётный листок и сравните суммы за каждый год по справке 182н.