Обновлено: 29 марта 2026 г.

Расчёт больничного по беременности онлайн

Декретный больничный – это лист нетрудоспособности, на основании которого выплачивается пособие по беременности и родам (БиР). В отличие от обычного больничного, оно всегда равно 100% среднего заработка и выдаётся единовременно за весь период.

Размер выплаты зависит от трёх переменных: заработок за два предыдущих года, количество исключаемых дней и длительность больничного. Рассчитать итоговую сумму вручную можно за несколько минут – или воспользоваться калькулятором ниже.

Расчёт носит ознакомительный характер. Для точных цифр обращайтесь к работодателю или в Социальный фонд России.

Формула расчёта пособия по БиР

Пособие считается по единой схеме:

Пособие = Среднедневной заработок × Количество дней больничного

Среднедневной заработок = Облагаемые выплаты за 2 года ÷ (730 − Исключаемые дни)

Разберём каждый элемент.

Расчётный период

Берутся два календарных года, предшествующих году начала декрета. Если больничный открыт в 2026 году – это 2024 и 2025. Учитываются все выплаты, с которых начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование: зарплата, премии, отпускные, командировочные.

Базовое количество дней в расчётном периоде – 730 (365 + 365). Если один из годов високосный, используется 731.

Что вычитается из 730 дней

Из расчётного периода исключаются дни, когда сотрудница:

была на больничном (включая предыдущий декретный больничный);
находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
освобождалась от работы с сохранением заработка, но без начисления страховых взносов.

Например, если в 2024–2025 годах было 45 дней на больничном, делитель составит 730 − 45 = 685.

Длительность больничного по БиР

Ситуация	Дней
Стандартные роды	140
Осложнённые роды	156
Многоплодная беременность (диагноз при постановке на учёт)	194
Многоплодная беременность (диагноз во время родов)	194

Больничный выдаётся целиком на весь период – дробить его нельзя.

Максимум и минимум: какие пределы действуют в 2026 году

Максимальный размер

Заработок в расчётном периоде учитывается только в пределах предельной базы для начисления страховых взносов:

2024 год – 2 225 000 ₽
2025 год – 2 759 000 ₽

Максимальный среднедневной заработок в 2026 году:

(2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 ₽/день

При стандартном больничном (140 дней) максимальное пособие составит около 955 836 ₽.

Если фактический заработок превышал предельные базы, сумму сверх лимита в расчёт не берут.

Минимальный размер

Если среднедневной заработок оказался ниже минимального, пособие считают из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок:

МРОТ × 24 ÷ 730

На начало 2026 года МРОТ составляет 22 440 ₽ – уточните актуальное значение на дату выхода в декрет, так как МРОТ пересматривается ежегодно с 1 января. При страховом стаже менее 6 месяцев пособие не может превышать МРОТ за полный месяц вне зависимости от фактического заработка.

Пример расчёта

Сотрудница уходит в декрет в марте 2026 года. Стандартные роды, больничный – 140 дней.

Заработок за 2024 год: 900 000 ₽ (не превышает предел 2 225 000 ₽)
Заработок за 2025 год: 1 100 000 ₽ (не превышает предел 2 759 000 ₽)
Исключаемые дни: 14 (две недели на больничном в 2024 году)

Среднедневной заработок: (900 000 + 1 100 000) ÷ (730 − 14) = 2 000 000 ÷ 716 = 2 793,30 ₽/день

Пособие: 2 793,30 × 140 = 391 062 ₽

Как происходит выплата: прямые выплаты через СФР

С 2021 года действует система прямых выплат: деньги перечисляет не работодатель из своего кармана с последующим возмещением, а непосредственно Социальный фонд России на счёт застрахованной.

Схема простая:

Получить листок нетрудоспособности (электронный – автоматически поступает работодателю через СФР).
Подать работодателю заявление на пособие и справки о заработке с предыдущих мест работы (при необходимости).
Работодатель в течение 3 рабочих дней направляет сведения в СФР.
СФР выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней.

Если работодатель нарушил срок передачи сведений, обратитесь напрямую в территориальное отделение СФР – фонд вправе принять документы самостоятельно.

Какой заработок включать в расчёт

Включаются все выплаты, облагаемые взносами на ОСС: оклад, премии (в том числе квартальные и годовые), отпускные, надбавки, районные коэффициенты.

Не включаются: пособия (больничные, детские), матпомощь до 4 000 ₽ в год, командировочные в пределах нормы, выплаты по договорам ГПХ (если взносы по ним не начислялись).

Для подтверждения заработка от предыдущих работодателей нужна справка по форме приложения № 2 к приказу Минтруда № 182н. Без неё данные о прошлых выплатах в расчёт включить не получится.

Пособие по беременности и родам – одна из самых крупных разовых выплат, которую получает работающая женщина. Чтобы не потерять деньги, стоит заранее проверить: все ли выплаты от прошлых работодателей учтены, нет ли смысла заменить расчётные годы и не ниже ли ваш среднедневной заработок минимального порога. Калькулятор выше поможет быстро оценить сумму до похода в бухгалтерию.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заменить расчётные годы для декретных выплат?

Да. Если в одном или обоих расчётных годах у вас был предыдущий декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком, вы вправе заменить эти годы на более ранние – при условии, что это увеличит размер пособия. Заявление о замене подаётся работодателю вместе с больничным листом.

Что входит в исключаемые дни при расчёте среднего заработка?

Из расчётного периода исключаются дни временной нетрудоспособности, декретного отпуска, отпуска по уходу за ребёнком, а также периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, если взносы с неё не начислялись.

Как рассчитывается декретное пособие при работе на нескольких работах?

Если на момент ухода в декрет вы работаете у нескольких работодателей в течение двух предшествующих лет, пособие можно получить у каждого из них отдельно – исходя из заработка у этого конкретного работодателя. Альтернативно – у одного работодателя с учётом суммарного заработка.

Учитываются ли выплаты от прошлых работодателей при расчёте декретных?

Да. Учитываются все облагаемые взносами выплаты за расчётный период, в том числе от предыдущих работодателей. Для подтверждения нужна справка о заработке по форме, утверждённой приказом Минтруда.

Платятся ли декретные за выходные и праздничные дни?

Да. Пособие по беременности и родам выплачивается за все календарные дни больничного листа, включая выходные и праздники. Именно поэтому в расчёте используются 140, 156 или 194 календарных дня, а не рабочие.

Когда СФР перечислит пособие после подачи документов?

Работодатель направляет сведения в Социальный фонд России в течение трёх рабочих дней после получения больничного листа от сотрудницы. СФР выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней с момента получения сведений.

Как считаются декретные, если страховой стаж меньше 6 месяцев?

При страховом стаже менее шести месяцев пособие ограничивается МРОТ за полный календарный месяц. Это же правило действует, если фактический среднедневной заработок оказался ниже минимального.