Расчет больничного во время отпуска

Заболеть в отпуске – обидно, но деньги за дни отдыха не пропадают. По статье 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится на количество дней болезни. Расчет больничного во время отпуска ведётся по стандартным правилам, однако есть нюансы: влияет ли пособие на отпускные, что делать с праздниками и когда больничный не оплатят вовсе.

Расчёт носит информационный характер и не является бухгалтерской консультацией. Уточняйте данные у работодателя или в СФР.

Что происходит с отпуском при болезни

Если вы заболели сами, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном), работодатель обязан:

• продлить отпуск – автоматически, без заявления, ровно на столько календарных дней, сколько длился больничный;
• перенести неиспользованные дни на другой срок – по заявлению работника и согласованию с работодателем.

Право выбора принадлежит сотруднику. Работодатель не может навязать вариант, который вам неудобен.

Праздничные дни не считаются

Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ) не удлиняют отпуск и при продлении. Если больничный на 5 дней выпал на период, включающий 23 февраля, отпуск продлят только на 4 дня.

Пример продления

Отпуск с 1 по 14 марта. Больничный с 5 по 9 марта – 5 календарных дней (праздник 8 марта не входит в число дней болезни, так как это праздничный день). Отпуск продлевается на 4 дня (5 минус 1 праздничный). Выходить на работу 19 марта.

Как рассчитать больничный в период отпуска

Больничный оплачивается на общих основаниях – так же, как если бы вы заболели в рабочее время. Порядок расчёта закреплён в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Формула

Пособие = СДЗ × % по стажу × количество дней болезни

Где СДЗ – средний дневной заработок:

СДЗ = доход за 2 предыдущих года / 730

Для больничных, открытых в 2026 году, берутся доходы за 2024 и 2025 годы.

Процент оплаты по стажу

Лимиты на 2026 год

• Максимальный СДЗ: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб.
• Минимальный СДЗ из МРОТ: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 руб.

Если фактический СДЗ ниже минимального, расчёт ведут из МРОТ. Если выше максимального – ограничивают верхней планкой.

Кто платит

• первые 3 дня – работодатель;
• с 4-го дня – Социальный фонд России (СФР).

С больничного удерживают НДФЛ 13%.

Пример расчёта

Мария заболела в отпуске на 7 дней. Стаж – 6 лет (80%). Доход за 2024 год – 720 000 руб., за 2025 год – 780 000 руб.

1. СДЗ = (720 000 + 780 000) / 730 = 2 054,79 руб.
2. С учётом стажа: 2 054,79 × 80% = 1 643,83 руб.
3. Пособие: 1 643,83 × 7 = 11 506,84 руб.
4. На руки (минус НДФЛ 13%): 10 010,95 руб.

Калькулятор выше поможет выполнить расчёт больничного во время отпуска автоматически – достаточно ввести доход, стаж и длительность болезни.

Входит ли больничный в расчет отпускных

Нет, не входит. Это одно из ключевых отличий: при расчёте среднего заработка для отпускных из расчётного периода исключаются:

• дни временной нетрудоспособности;
• суммы начисленного за эти дни пособия.

Правило закреплено в п. 5 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Количество учитываемых календарных дней в месяце, где был больничный, пересчитывается пропорционально:

Дни для расчёта = 29,3 / календарные дни месяца × (календарные дни − дни болезни)

Пример влияния больничного на отпускные

Отпуск с 8 сентября 2026 на 14 дней. Расчётный период: сентябрь 2025 – август 2026. Заработок – 1 697 564,85 руб. В июне 2026 – больничный 7 дней, пособие – 14 124,67 руб.

1. Учитываемый заработок: 1 697 564,85 − 14 124,67 = 1 683 440,18 руб.
2. Дни за 11 полных месяцев: 11 × 29,3 = 322,30.
3. Дни за июнь: 29,3 / 30 × (30 − 7) = 22,46.
4. Итого дней: 344,76.
5. СДЗ для отпускных: 1 683 440,18 / 344,76 = 4 882,93 руб.
6. Отпускные: 4 882,93 × 14 = 68 361,02 руб.

Без больничного СДЗ был бы ниже, поскольку сумма не уменьшилась бы, а количество дней увеличилось. Но на практике из-за исключения дней болезни средний заработок часто растёт.

Что происходит с отпускными при переносе

Если отпускные уже выплачены, а вы выбрали перенос:

• при продлении – отпускные не пересчитывают, вы просто отдыхаете дольше;
• при переносе – возникает переплата за неиспользованные дни. Её можно зачесть в счёт будущей зарплаты или следующих отпускных с письменного согласия работника (ст. 137 ТК РФ). Без согласия удержать нельзя.

Больничное пособие выплачивается отдельно в обоих случаях.

Когда больничный во время отпуска не оплачивается

Если больничный открыт до начала отпуска и продолжается в него, дни, совпадающие с отпуском, не оплачиваются. Пособие начислят за период после выхода из отпуска.

Как оформить больничный во время отпуска

1. Обратитесь к врачу – с 2022 года больничный оформляют только в электронном виде. Данные автоматически уходят в СФР и работодателю.
2. Предупредите работодателя – закон не обязывает, но без предупреждения невыход могут оформить как прогул.
3. При продлении – заявление не нужно. Работодатель скорректирует табель сам.
4. При переносе – напишите заявление с указанием новых дат. Работодатель издаст приказ и внесёт изменения в график отпусков.

Статья носит информационный характер. Для получения персональной консультации обратитесь к бухгалтеру или в отдел кадров.