Расчёт больничного онлайн — калькулятор 2025

Как рассчитать больничный

1. Определите свой страховой стаж — суммарный период, в течение которого за вас уплачивались взносы в фонд социального страхования. Стаж указан в трудовой книжке или на портале Госуслуг.
2. Подсчитайте доход за два календарных года, предшествующих году болезни. В 2025 году это заработок за 2023 и 2024 годы. Учитывается только тот доход, с которого уплачивались страховые взносы.
3. Укажите количество дней больничного — от даты открытия до даты закрытия листка нетрудоспособности включительно.
4. Калькулятор покажет общую сумму пособия, размер дневной выплаты и разбивку: сколько платит работодатель, а сколько — СФР.

Сравните результат с расчётным листком от бухгалтерии, чтобы убедиться в правильности начисления.

Формула расчёта больничного листа

Формула: Пособие = (Доход за 2 года ÷ 730) × Процент от стажа × Дни больничного

Где:

• Доход за 2 года — сумма заработка за 2 предшествующих календарных года (не выше предельных баз)
• 730 — фиксированное число дней для расчёта среднего дневного заработка
• Процент от стажа: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%
• Дни больничного — календарные дни нетрудоспособности

Пример: доход за 2023 год — 600 000 ₽, за 2024 год — 720 000 ₽, стаж 6 лет, больничный 10 дней (600 000 + 720 000) ÷ 730 × 80% × 10 = 14 465,75 ₽

Если полученный средний дневной заработок оказался ниже 737,75 ₽ (минимум из МРОТ), расчёт ведётся по МРОТ. Если доход за любой год превысил предельную базу, берётся значение базы — не более.

Какие ограничения действуют при расчёте больничного в 2025 году

Размер пособия ограничен сверху и снизу. Обе границы обновляются каждый год.

Предельные базы

Максимальный средний дневной заработок: (1 917 000 + 2 225 000) ÷ 730 = 5 674,52 ₽.

Минимум из МРОТ

МРОТ в 2025 году — 22 440 ₽. Минимальный средний дневной заработок: 22 440 × 24 ÷ 730 = 737,75 ₽. Ниже этой суммы пособие за день не опустится — даже если фактический заработок был нулевым.

Примеры расчёта для разных ситуаций

Стаж больше 8 лет, средний доход

Инженер со стажем 12 лет болел 7 дней. Доход за 2023 год — 840 000 ₽, за 2024 год — 900 000 ₽.

Средний дневной заработок: (840 000 + 900 000) ÷ 730 = 2 383,56 ₽. Процент — 100%.

Пособие: 2 383,56 × 7 = 16 684,92 ₽ (из них 3 дня — 7 150,68 ₽ от работодателя, 4 дня — 9 534,24 ₽ от СФР).

Стаж от 5 до 8 лет, высокий доход

Менеджер со стажем 6 лет, больничный 14 дней. Доход: 1 500 000 ₽ за 2023 год и 1 800 000 ₽ за 2024 год.

Средний дневной заработок: (1 500 000 + 1 800 000) ÷ 730 = 4 520,55 ₽. Процент — 80%.

Пособие: 4 520,55 × 80% × 14 = 50 630,16 ₽.

Стаж менее 5 лет, низкий доход

Продавец со стажем 3 года, больничный 5 дней. Доход: 180 000 ₽ за 2023 год и 200 000 ₽ за 2024 год.

Средний дневной заработок: (180 000 + 200 000) ÷ 730 = 520,55 ₽. Это ниже минимума 737,75 ₽, поэтому считаем по МРОТ. Процент — 60%.

Пособие: 737,75 × 60% × 5 = 2 213,25 ₽.

Доход выше предельной базы

Руководитель со стажем 15 лет, больничный 10 дней. Доход: 2 400 000 ₽ за 2023 год и 2 800 000 ₽ за 2024 год.

Оба значения превышают предельные базы, поэтому берём лимиты: 1 917 000 + 2 225 000 = 4 142 000 ₽. Средний дневной заработок: 4 142 000 ÷ 730 = 5 674,52 ₽.

Пособие: 5 674,52 × 100% × 10 = 56 745,20 ₽. Больше этой суммы за 10 дней получить невозможно.

На что обратить внимание при расчёте

Частые ошибки

• Путают календарные и рабочие дни. Больничный считается в календарных днях, включая выходные и праздники.
• Берут доход за 12 месяцев вместо 24. Расчётный период — всегда два полных календарных года, а не 12 месяцев перед болезнью.
• Включают необлагаемые выплаты. Материальная помощь, компенсации, пособия по беременности и родам в расчёт не входят. Только доход, с которого уплачены страховые взносы.
• Забывают про замену лет. Если в расчётном периоде был отпуск по беременности или по уходу за ребёнком, эти годы можно заменить на более ранние — но только при условии, что это увеличит пособие.

Кто и когда платит

Работодатель перечисляет оплату за первые 3 дня вместе с ближайшей зарплатой. СФР выплачивает свою часть в течение 10 рабочих дней после получения всех документов. С 2022 года действует проактивный порядок: фонд узнаёт о больничном автоматически из электронного листка и запрашивает данные у работодателя без заявления работника.

Районные коэффициенты

Если вы работаете в регионе с районным коэффициентом, при расчёте по МРОТ минимальный дневной заработок умножается на этот коэффициент. При расчёте из фактического заработка коэффициент не применяется — он уже заложен в зарплате.

Итог

Калькулятор больничного поможет за минуту определить сумму пособия и проверить начисления работодателя. Введите данные в форму выше и сравните результат с расчётным листком.

Расчёт носит информационный характер. Для точных данных обратитесь в бухгалтерию работодателя или территориальное отделение СФР.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.