Обновлено: 26 февраля 2026 г.

Расчёт больничного листа

Не знаете, сколько получите за дни болезни? Калькулятор больничного листа рассчитает пособие по временной нетрудоспособности онлайн. Укажите стаж, заработок за два года и количество дней – получите точную сумму выплаты с учётом актуальных лимитов и МРОТ 2025 года.

Как рассчитать больничный лист

1. Определите расчётный период – два календарных года перед годом болезни. Для больничного в 2025 году это 2023 и 2024 годы.
2. Соберите данные о доходе – суммарный заработок за каждый год расчётного периода. Берите из справок о доходах (бывшие 2-НДФЛ) или расчётных листков. Учитывайте только выплаты, с которых уплачены страховые взносы.
3. Укажите страховой стаж – общий период, в течение которого за вас уплачивались взносы на социальное страхование. Посмотреть можно в трудовой книжке или на Госуслугах в разделе «Стаж».
4. Введите количество дней больничного – по листку нетрудоспособности.
5. Получите результат – калькулятор покажет сумму пособия, разбивку на часть работодателя (первые 3 дня) и часть СФР.

Сравните результат с расчётом в расчётном листке от бухгалтерии – при расхождении уточните, какие доходы были включены.

Формула расчёта больничного листа

Формула: Пособие = (Доход за 2 года ÷ 730) × Процент по стажу × Дни больничного

Где:

• Доход за 2 года – сумма заработка за два календарных года до года болезни
• 730 – фиксированный делитель (не зависит от високосного года)
• Процент по стажу – 60%, 80% или 100% в зависимости от страхового стажа
• Дни больничного – количество календарных дней нетрудоспособности

Пример: заработок за 2023 год – 600 000 ₽, за 2024 год – 720 000 ₽, стаж – 7 лет, больничный – 10 дней (600 000 + 720 000) ÷ 730 × 80% × 10 = 14 465,75 ₽

Средний дневной заработок в этом примере составил 1 808,22 ₽. Процент 80% применён, потому что стаж попадает в диапазон от 5 до 8 лет. Из итоговой суммы работодатель оплатит 4 339,73 ₽ (3 дня), а СФР – 10 126,02 ₽ (7 дней).

Примеры расчёта для разных ситуаций

Стаж более 8 лет, средний заработок

Менеджер со стажем 12 лет заболел на 7 дней. Доход: 840 000 ₽ за 2023 год и 900 000 ₽ за 2024 год.

Средний дневной заработок: (840 000 + 900 000) ÷ 730 = 2 383,56 ₽. При стаже свыше 8 лет применяется 100%. Пособие: 2 383,56 × 1,0 × 7 = 16 684,93 ₽.

Стаж менее 5 лет

Сотрудник со стажем 3 года проболел 14 дней. Доход за два года: 480 000 ₽ и 540 000 ₽.

Средний дневной заработок: (480 000 + 540 000) ÷ 730 = 1 397,26 ₽. Процент по стажу – 60%. Пособие: 1 397,26 × 0,6 × 14 = 11 737,00 ₽.

Заработок ниже МРОТ

Работник со стажем 2 года болел 10 дней. Доход за два года – всего 320 000 ₽.

Средний дневной заработок из фактического дохода: 320 000 ÷ 730 = 438,36 ₽. Минимальный дневной заработок по МРОТ 2025: 22 440 × 24 ÷ 730 = 736,99 ₽. Так как 438,36 ₽ меньше 736,99 ₽, расчёт идёт по МРОТ. Пособие: 736,99 × 0,6 × 10 = 4 421,94 ₽.

Высокий доход с превышением лимита

Руководитель со стажем 10 лет болел 5 дней. Доход: 2 100 000 ₽ за 2023 год и 2 500 000 ₽ за 2024 год.

Доход ограничивается предельными базами: 1 917 000 ₽ (2023) + 2 225 000 ₽ (2024) = 4 142 000 ₽. Средний дневной заработок: 4 142 000 ÷ 730 = 5 674,52 ₽. Пособие: 5 674,52 × 1,0 × 5 = 28 372,60 ₽.

Какие ошибки чаще всего допускают при расчёте больничного

Путаница с расчётным периодом

Распространённая ошибка – брать доход за последние 12 месяцев вместо двух полных календарных лет. Если вы заболели в марте 2025 года, расчётный период – с 1 января 2023 по 31 декабря 2024. Месяцы 2025 года не участвуют в расчёте.

Включение в доход необлагаемых выплат

Декретные пособия, больничные, материальная помощь до 4 000 ₽ в год, компенсация проезда – эти выплаты не облагаются страховыми взносами и не входят в расчёт. Если прибавить их к доходу, сумма пособия окажется завышенной и не совпадёт с расчётом бухгалтерии.

Неправильное определение стажа

Страховой стаж – это не стаж у текущего работодателя, а суммарный период за всю карьеру, включая службу в армии. Разница между 4 годами 11 месяцами и 5 годами меняет процент оплаты с 60% до 80%. Проверьте стаж через Госуслуги в разделе «Трудовой стаж и пенсионные коэффициенты».

Актуальные лимиты на 2025 год

Эти значения обновляются ежегодно. Калькулятор выше уже учитывает лимиты 2025 года.

Итог

Калькулятор больничного листа позволяет за минуту узнать сумму пособия с учётом стажа, реального заработка и актуальных лимитов. Вернитесь к калькулятору выше, введите свои данные и сверьте результат с расчётом работодателя.

Расчёт носит информационный характер. Для точного начисления пособия обратитесь в бухгалтерию или Социальный фонд России.